组织要想生存发展,必须不断学习。然而,学完之后呢?作为一种快速有效从经验中学习的结构化方法,复盘近年来受到越来越多企业家的重视,纷纷在组织内部大力推动,包括华为、伊利、万达等。然而,许多企业应用和推广复盘的效果并不理想。
真正有效的复盘,要像种庄稼一样,经历六个阶段:
第一阶段:松土
为了让学习自发地产生,组织需要具备适宜的条件,就像庄稼要存活,离不开适宜的土壤一样。在复盘开始之前,或者在复盘的过程中,需要明确复盘的意义、价值与确保其成功的关键要素。
第二阶段:赋能
就像在土壤里播下种子一样,在实际推广复盘的过程中,需要让各级管理者学会复盘的设计与引导方法,既理解复盘的目的、精髓,掌握复盘的方法、诀窍,又能够熟练地进行团队复盘引导,有助于保证复盘的效率和效果。
第三阶段:试点
一开始,组织未必具备适宜复盘的所有条件,复盘引导师也很难技术熟练、能力高超,为此,可以选择小的团队或者具体的事件、活动进行复盘。否则,可能导致复盘的过程难以驾驭。
第四阶段:总结和提炼
在每次做完复盘之后,都可以用复盘的方法,对这次复盘进行复盘。通过不停地总结和提炼,就能够逐步提高自己复盘的策划与实施能力。
第五阶段:逐步推广
从参与复盘的人和事两个维度,可以把复盘划分为四种类型,即个人复盘、团队复盘、项目复盘和经营复盘。每一种复盘的操作手法、可能面临的一些问题以及“心法”、成功要素都有差异。可以在不停地总结、提炼的基础上,循序渐进,从简入难,逐渐扩大复盘的应用类型和范围。
第六阶段:评估优化
在进行了各种类型的尝试之后,可以进行总结、提炼,沉淀下来一些标准的操作规程、模板,同时也能够让更多的人通过体验复盘、实践复盘,加深对复盘的理解,改善个人参与复盘的技能,如反思、聆听、对话等,从而促进企业文化的改善。
到位的复盘可以改善企业文化,进一步提升复盘效果,同时,复盘若执行到位,也会改善组织的流程、制度、规范,甚至一些根深蒂固的规则和信念,这有助于改善企业文化,让大家更愿意深入反思自我、坦诚表达、激发集体智慧,从而促进复盘效果的提升。
德鲁克说,组织的目标是让平凡的人做不平凡的事。唯有不停树立伟大目标,不停吸取过去的教训,复盘、改进、学习标杆,才能真正实现组织的有序进步。
来源:乔诺之声