在辅导客户战略落地的过程中,经常看到:枪声一响,预算不算、差距过半。
2022 年第一季度即将过去,如何通过有效的经营分析,达成甚至超越年度经营目标呢?
笔者认为,关键有三。
怎么定义健康经营?
经营分析的起点是:什么才是我们追求的健康经营?即今年结束,拿什么来衡量我们的经营质量?这个问题清楚了,经营分析才有清晰的方向和靶子。
可惜,大部分企业或下属经营单元并未想清楚如上问题,主要表现在:仅把财务结果当经营,于是拿着财务指标、对照会计科目分析来分析去;只有内部视角,与目标、同期和内部比来比去。
根据优秀企业的实践,健康的经营要从三个维度来定义。
财务维度
财务维度包括但不限于:订货、收入、回款;成本、费用、利润;应收、现金流等。
不同的经营单元所追求的财务目标是不同的,如新产品、新区域、新业务更应关注订货或收入,而成熟业务更应关注成本、费用或利润。
业务维度
财务反映的是经营结果,业务反映的是经营过程和动因,所以,业务维度才是经营分析的核心所在。
如营销生产力:2B 生意一定要分析新客户开发、客户份额提升,2C 生意则要分析渠道和店铺开发、渠道和店铺效率提升等,而 2B2C 生意都有,则如上都要打开分析。
如产品竞争力:爆款/主力/战略/新产品竞争力、目标完成率、市场份额…….
财务的背后是业务,只有业务健康、业务战略成功,才有持续的财务健康。可惜大部分公司都忽略了业务维度的分析。
竞争维度
财务和业务维度的分析,特别容易陷入自嗨,即只有内部视角,只与目标比、与同期比、与内部兄弟单位比。但内部视角有盲区,所谓健康的经营,还要跟行业大盘和标杆对手比。
例如,孩子考了 75 分,到底好不好?那得看看班级或年级平均分,如全班和年级的平均成绩只有 60 分,那孩子的 75 分还不错,要点赞;如全班和年级的平均成绩是 90 分,那孩子就“该打”,要加倍努力了。
所以,我们还需要竞争维度,要跟行业大盘和标杆对手比,要看市场份额变化。只有这样,才能客观地反映我们的经营是否健康。
综上,经营分析的起点就是要清楚的定义每一个经营单元健康经营的标准。
那么,如何才能定义清楚健康经营呢?
非常简单,建立核心经营班子,如参谋团队和经营单元的第一主管坐下来,认认真真地讨论并达成共识:
这就是我们要的财务维度的健康经营。
这就是我们要的业务维度的健康经营。
这就是我们要的竞争维度的健康经营。
预测并创造未来
经营分析的灵魂是:预测未来并创造未来。
对年度经营目标的全年预测,本质上就是塑造信心、寻找机会、规划目标策略行动资源的过程。
可惜,大部分企业没有预测。也就是说,整个经营分析只谈过去、不谈未来。
稍好些的,只有 N+1 或 N+3 预测而没有全年预测(+1 指预测未来 1 个月、+3 指预测未来 3 个月);或有个假的全年预测,没有支撑全年预测的机会清单、策略、行动和资源。
做好全年预测不易,为什么要做?
老板或各经营单元主官在经营分析会上,其实最关心的一个问题:今年的目标是否可以完成?
全年预测正是回答这个问题:预测能完成,支撑预测的机会清单是什么;或预测不能完成,缺口有多大,支撑预测及缺口的机会清单是什么。
对一个健康的经营组织而言,差距分析更多的是分析全年预测的差距,也就是提前揭示并分析未来的风险和差距。可惜大部分公司对差距分析有误解,认为仅仅需要分析过去的差距。
例如,站在 5 月,1~4 月份的差距和风险看得见,5~12 月的差距风险看不见。而全年预测就是提前揭示未来的风险和差距。故 5~12 月的差距、或全年预测的差距比 1~4 月份的差距更重要。
预测是管理之魂(F 总开玩笑说彼得.德鲁克说的至理名言),预测未来才能创造未来。
预测瞄准的是未来,支撑预测的是机会,实现预测的是策略和行动,而核心经营班子要决策的是机会及资源配置:哪有机会就在哪里干、这没有机会去别处干。
例如,5 月份开会,只分析 1~4 月实际,1~4 月都已经成为过去、不可能再回来,怎么谈都是“鞭尸”、怎么谈都太不可能达成年度目标。所以,比鞭尸过去更重要的是预测未来,即 5~12 月份的机会、目标、策略、行动和资源是什么;围绕未来决策、配置资源并采取行动,才能创造未来。
那么,如何做全年预测呢?
也简单,4 步启动全年预测。
第一步:CFO 统筹。
如营销部门负责订货、收入和回款预测,定价部门负责毛利率预测,人力资源部门负责人力成本的预测…….一句话,CFO 统筹并动员相关部门做预测。
第二步:从简单的指标开始做。
如订货、收入和回款指标相对简单,可千万别开始就挑战那些很难的指标。
第三步:遵循“近细远粗”原则。
近 1 个月的预测需要详细罗列机会清单,即哪些项目、哪些客户、那些产品、哪些合同、合同的金额清单。
近 3 个月的预测可以相对而言粗颗粒度,而 3 个月以后的预测可以更大颗粒度一些。
第四步:持续复盘并构建预测模型。
每个月都要进行复盘:预测和实际是否有偏差?本期预测和上期预测是否有偏差?通过复盘不断修正预测的假设条件和预测模型。
如此反复,业务和参谋团队逐渐积累起来非常强的业务与手感,也慢慢地把预测模型构建起来,并且让预测变得越来越精准。
分析并干掉差距
到底什么是差距?要分析哪些差距?
优秀标杆企业,将差距(GAP)明明白白的划分为三大类。之所以要把差距分类打开,是因为不同的差距需要不同的分析和解决方法。
第一类:预测与目标的差距——目标差距。
例如,年度经营目标是 10 亿,5 月目标是 1 亿;5 月预测是 0.8 亿,全年预测是 8 亿;则表明 5 月有0.2 亿、全年有 2 亿的目标差距。
本类差距的分析及解决方法是:预测内抓执行,预测外找机会。
预测之内的机会,也被称作是“确定性的战斗”,这种战交给士兵去打、去执行和把结果拿回来,主管做好监控、抓执行即可。
预测之外的机会,也被称作是“不确定性的战斗”,这种战要主管亲自打,或派出精锐部队去打,尽可能地多找机会、或把风险类机会的风险干掉使之变成确定类机会。
第二类:实际与预测的差距——执行差距。
例如,5 月预测 0.8 亿,而 5 月实际 0.6 亿,则表明 5 月有 0.2 亿的执行差距。
本类差距的分析及解决方法是:分析根因并有效行动、干掉差距。
每一个执行差距的背后,都藏着一块组织能力的短板。如果不能找出执行差距的根因并行动,那这个组织能力的短板就一直存在。
换言之,1~4 月的执行差距没有分析透彻或问题没有解决,不仅 1~4 月的机会抓不住, 5~12 月机会照样抓不住。
大部分公司都不会找根因,且极容易找到问题表象或客观原因;大部分人都擅长解释差距而非解决差距。根因一般是:组织、岗位或牛人团队,流程机制或标杆的打法,活力机制。
问题和差距是前进的导向,找到根因后,建立流程机制干掉差距,并确保类似问题不再发生。
第三类:本期预测与上期预测的差距——预测变动差距。
例如,5 月上期预测是 0.8 亿,本期预测 1 亿,则表明 5 月有 0.2 亿的预测变动差距。
本类差距的分析及解决方法是:构建预测模型,看清未来并避免预测大起大落。
如果两期预测之间出现了差距,就要分析是预测的假设、还是预测的模型出了问题。通过持续分析复盘,不断修正预测的假设条件及预测模型,我们的预测就会变得越来越精准。
例如,某公司有较为完善的预测假设条件及预测模型,且在此过程锻炼了经营班子的业务手感,该公司的某些经营指标已可以预测到未来 18 个月数据,而且正负偏差在 5%以内。
经营好比打移动靶,经营过程的管控,经营目标的达成纷繁复杂。但如果掌握了如上 3 个关键,则能帮助我们的各级经营单元改善经营过程质量、提升经营效率并获得更好的经营结果。
来源:乔诺之声;作者:周雷,乔诺合伙人