欢迎访问企业培训网!本站提供优质培训课程和培训服务!
免费注册 | 会员登陆 | 将本站设为首页 | 将本站加入收藏夹

经营分析的灵魂是预测未来并创造未来

在辅导客户战略落地的过程中,经常看到:枪声一响,预算不算、差距过半。

2022 年第一季度即将过去,如何通过有效的经营分析,达成甚至超越年度经营目标呢?

笔者认为,关键有三。

怎么定义健康经营?

经营分析的起点是:什么才是我们追求的健康经营?即今年结束,拿什么来衡量我们的经营质量?这个问题清楚了,经营分析才有清晰的方向和靶子。

可惜,大部分企业或下属经营单元并未想清楚如上问题,主要表现在:仅把财务结果当经营,于是拿着财务指标、对照会计科目分析来分析去;只有内部视角,与目标、同期和内部比来比去。

根据优秀企业的实践,健康的经营要从三个维度来定义。

财务维度

财务维度包括但不限于:订货、收入、回款;成本、费用、利润;应收、现金流等。

不同的经营单元所追求的财务目标是不同的,如新产品、新区域、新业务更应关注订货或收入,而成熟业务更应关注成本、费用或利润。

业务维度

财务反映的是经营结果,业务反映的是经营过程和动因,所以,业务维度才是经营分析的核心所在。

如营销生产力:2B 生意一定要分析新客户开发、客户份额提升,2C 生意则要分析渠道和店铺开发、渠道和店铺效率提升等,而 2B2C 生意都有,则如上都要打开分析。

如产品竞争力:爆款/主力/战略/新产品竞争力、目标完成率、市场份额…….

财务的背后是业务,只有业务健康、业务战略成功,才有持续的财务健康。可惜大部分公司都忽略了业务维度的分析。

竞争维度

财务和业务维度的分析,特别容易陷入自嗨,即只有内部视角,只与目标比、与同期比、与内部兄弟单位比。但内部视角有盲区,所谓健康的经营,还要跟行业大盘和标杆对手比。

例如,孩子考了 75 分,到底好不好?那得看看班级或年级平均分,如全班和年级的平均成绩只有 60 分,那孩子的 75 分还不错,要点赞;如全班和年级的平均成绩是 90 分,那孩子就“该打”,要加倍努力了。

所以,我们还需要竞争维度,要跟行业大盘和标杆对手比,要看市场份额变化。只有这样,才能客观地反映我们的经营是否健康。

综上,经营分析的起点就是要清楚的定义每一个经营单元健康经营的标准。

那么,如何才能定义清楚健康经营呢?

非常简单,建立核心经营班子,如参谋团队和经营单元的第一主管坐下来,认认真真地讨论并达成共识:

这就是我们要的财务维度的健康经营。
这就是我们要的业务维度的健康经营。
这就是我们要的竞争维度的健康经营。

预测并创造未来

经营分析的灵魂是:预测未来并创造未来。

对年度经营目标的全年预测,本质上就是塑造信心、寻找机会、规划目标策略行动资源的过程。

可惜,大部分企业没有预测。也就是说,整个经营分析只谈过去、不谈未来。

稍好些的,只有 N+1 或 N+3 预测而没有全年预测(+1 指预测未来 1 个月、+3 指预测未来 3 个月);或有个假的全年预测,没有支撑全年预测的机会清单、策略、行动和资源。

做好全年预测不易,为什么要做?

老板或各经营单元主官在经营分析会上,其实最关心的一个问题:今年的目标是否可以完成?

全年预测正是回答这个问题:预测能完成,支撑预测的机会清单是什么;或预测不能完成,缺口有多大,支撑预测及缺口的机会清单是什么。

对一个健康的经营组织而言,差距分析更多的是分析全年预测的差距,也就是提前揭示并分析未来的风险和差距。可惜大部分公司对差距分析有误解,认为仅仅需要分析过去的差距。

例如,站在 5 月,1~4 月份的差距和风险看得见,5~12 月的差距风险看不见。而全年预测就是提前揭示未来的风险和差距。故 5~12 月的差距、或全年预测的差距比 1~4 月份的差距更重要。

预测是管理之魂(F 总开玩笑说彼得.德鲁克说的至理名言),预测未来才能创造未来。

预测瞄准的是未来,支撑预测的是机会,实现预测的是策略和行动,而核心经营班子要决策的是机会及资源配置:哪有机会就在哪里干、这没有机会去别处干。

例如,5 月份开会,只分析 1~4 月实际,1~4 月都已经成为过去、不可能再回来,怎么谈都是“鞭尸”、怎么谈都太不可能达成年度目标。所以,比鞭尸过去更重要的是预测未来,即 5~12 月份的机会、目标、策略、行动和资源是什么;围绕未来决策、配置资源并采取行动,才能创造未来。

那么,如何做全年预测呢?

也简单,4 步启动全年预测。

第一步:CFO 统筹。

如营销部门负责订货、收入和回款预测,定价部门负责毛利率预测,人力资源部门负责人力成本的预测…….一句话,CFO 统筹并动员相关部门做预测。

第二步:从简单的指标开始做。

如订货、收入和回款指标相对简单,可千万别开始就挑战那些很难的指标。

第三步:遵循“近细远粗”原则。

近 1 个月的预测需要详细罗列机会清单,即哪些项目、哪些客户、那些产品、哪些合同、合同的金额清单。

近 3 个月的预测可以相对而言粗颗粒度,而 3 个月以后的预测可以更大颗粒度一些。

第四步:持续复盘并构建预测模型。

每个月都要进行复盘:预测和实际是否有偏差?本期预测和上期预测是否有偏差?通过复盘不断修正预测的假设条件和预测模型。

如此反复,业务和参谋团队逐渐积累起来非常强的业务与手感,也慢慢地把预测模型构建起来,并且让预测变得越来越精准。

分析并干掉差距

到底什么是差距?要分析哪些差距?

优秀标杆企业,将差距(GAP)明明白白的划分为三大类。之所以要把差距分类打开,是因为不同的差距需要不同的分析和解决方法。

第一类:预测与目标的差距——目标差距。

例如,年度经营目标是 10 亿,5 月目标是 1 亿;5 月预测是 0.8 亿,全年预测是 8 亿;则表明 5 月有0.2 亿、全年有 2 亿的目标差距。

本类差距的分析及解决方法是:预测内抓执行,预测外找机会。

预测之内的机会,也被称作是“确定性的战斗”,这种战交给士兵去打、去执行和把结果拿回来,主管做好监控、抓执行即可。

预测之外的机会,也被称作是“不确定性的战斗”,这种战要主管亲自打,或派出精锐部队去打,尽可能地多找机会、或把风险类机会的风险干掉使之变成确定类机会。

第二类:实际与预测的差距——执行差距。

例如,5 月预测 0.8 亿,而 5 月实际 0.6 亿,则表明 5 月有 0.2 亿的执行差距。

本类差距的分析及解决方法是:分析根因并有效行动、干掉差距。

每一个执行差距的背后,都藏着一块组织能力的短板。如果不能找出执行差距的根因并行动,那这个组织能力的短板就一直存在。

换言之,1~4 月的执行差距没有分析透彻或问题没有解决,不仅 1~4 月的机会抓不住, 5~12 月机会照样抓不住。

大部分公司都不会找根因,且极容易找到问题表象或客观原因;大部分人都擅长解释差距而非解决差距。根因一般是:组织、岗位或牛人团队,流程机制或标杆的打法,活力机制。

问题和差距是前进的导向,找到根因后,建立流程机制干掉差距,并确保类似问题不再发生。

第三类:本期预测与上期预测的差距——预测变动差距。

例如,5 月上期预测是 0.8 亿,本期预测 1 亿,则表明 5 月有 0.2 亿的预测变动差距。

本类差距的分析及解决方法是:构建预测模型,看清未来并避免预测大起大落。

如果两期预测之间出现了差距,就要分析是预测的假设、还是预测的模型出了问题。通过持续分析复盘,不断修正预测的假设条件及预测模型,我们的预测就会变得越来越精准。

例如,某公司有较为完善的预测假设条件及预测模型,且在此过程锻炼了经营班子的业务手感,该公司的某些经营指标已可以预测到未来 18 个月数据,而且正负偏差在 5%以内。

经营好比打移动靶,经营过程的管控,经营目标的达成纷繁复杂。但如果掌握了如上 3 个关键,则能帮助我们的各级经营单元改善经营过程质量、提升经营效率并获得更好的经营结果。

来源:乔诺之声;作者:周雷,乔诺合伙人

(信息发布:企业培训网  发布时间:2022-3-10 18:01:38)
绩效考核暨KPI与BSC实战训练营
版权声明:
1、本网刊发的各类文章,其版权均归原作者所有;附带版权声明的文章,其版权以附带的版权声明为准。
2、本网刊发的各类文章仅代表作者本人的观点,不代表企业培训网立场,本网站不对文章的真伪性负责。
3、本网刊发的各类文章来源于其他媒体,转载刊发仅为网友免费提供管理知识与资讯,不以赢利为目的。
4、用户如发现本网刊发的文章存在任何版权方面问题,请与本网联系,本网站经核实后将进行相关处理。
企业培训导航
·按培训课题:
企业战略
运营管理
生产管理
研发管理
营销销售
人力资源
财务管理
职业发展
高层研修
标杆学习
认证培训
专业技能
·按培训时间:
一月课程
二月课程
三月课程
四月课程
五月课程
六月课程
七月课程
八月课程
九月课程
十月课程
十一月课
十二月课
·按培训地点:
北京培训
上海培训
广州培训
深圳培训
苏州培训
杭州培训
成都培训
青岛培训
厦门培训
东莞培训
武汉培训
长沙培训
最新培训课程
年度培训计划
企业培训年卡
企业培训专题
爆品战略
国际贸易
股权激励
领导执行
战略规划
学习华为
项目管理
工业工程
产品经理
采购管理
生产计划
供应管理
精益生产
现场管理
车间管理
仓储管理
营销创新
客户服务
谈判技巧
销售技巧
微信营销
电话营销
网络营销
客户管理
行政管理
招聘面试
劳动法规
薪酬管理
绩效考核
培训体系
团队建设
内部培训
档案管理
内部控制
纳税筹划
非财培训
应收账款
预算管理
成本管理
地产培训
中层经理
商务礼仪
沟通技巧
班组管理
最新信息 | 培训需求 | 网站动态 | 网站地图 | 关于我们 | 联系我们
企业培训网致力于为客户提供优质培训服务!推动企业进步,助力企业腾飞!
客服电话:010-62258232  QQ:25198734  网站备案:京ICP备06027146号