在我们拜访企业时,经常会听到如下经营之痛:
增收不增利,规模增长但盈利不增长;
当前疫情环境,增长遇到瓶颈,机会不明,如何挖掘新机会点与增长点;
存货居高不下,资金都被困在了存货中;
高坏账风险,客户回款越来越难,现金流越来越吃紧;
……
为什么会出现上述经营现象呢?
我们的结论是,企业缺乏相应的管理,经营过程没有管理好。
经营分析的常见问题
拿存货与坏账的问题来说,一种情况是,企业的经营分析没有暴露出存货与坏账的问题,企业不知道有问题;另一种则是,虽然暴露出了相关问题,但企业不知道该如何解决问题,问题依然存在。
经营分析本应该是通过管理过程,拿到结果,完成目标,落地战略的重要抓手和工具。而很多企业,却没有用好经营分析这个抓手和工具,导致诸多问题的产生——
问题一:经营结果很不好,但背后的问题却未被暴露出来,或者分析浮于表面,找不到业务根因和有效的改进措施,问题得不到解决;
问题二:月月分析都一样,每次都是那几个熟悉的问题在老生常谈,但也找不到改进的办法,挨骂的人不想听了,骂的人也不想骂了;
问题三:全年要么不做预测,要么想做预测却不知道如何做预测,团队只能脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里;
问题四:经营分析会的定位错误,会议无决策、无结论,难以跟进闭环;会议是会议,执行是执行,会前怎么样、会后继续怎么样,会议与执行两张皮。
为什么会出现这些问题呢?我们总结出三大原因——
首先,管理团队对经营分析的认知不正确:要面子、“捂盖子”,不敢暴露问题,担心伤了面子和士气,破坏了团队和谐;
其次,缺乏经营分析的方法和能力:不知道如何识别并暴露问题,更不知道如何分析并解决问题;
最后,缺乏科学的经营会议的流程与机制:会议的组织与开展都很随意,没有制度,会议效果难以保障。
管好过程,拿到结果,落地战略
如何通过经营分析管过程,拿结果,从而落地战略呢?
结合一批在跨国集团打过胜仗的将军们总结出来的实战经验,以及数百家企业的真实辅导案例,我们提出“四有”公式:有节奏、有方法、有流程、有机制,即:正确的分析节奏+解决问题的分析方法+科学的会议流程+闭环的机制保障。
一、正确的分析节奏
经营分析主题,不是从年头到年尾都千篇一律的,要根据经营状况确定分析节奏,让举措更有效。
以我们辅导过的一家智能制造企业为例,分享3个关键节点:
4月份(预测、上半年冲刺准备、策略);
7月份(预测、年度经营策略调整);
10月份(下半年冲刺策划及目标)。
4月份重视预测,可以对年度和半年度的经营情况,进行预测和差距分析,根据差距及时审视经营举措,把问题消灭在萌芽之中,把风险在第一阶段规避,做出调整动作,如果等到下半年就迟了。
7月份进行半年度的业绩达成回顾,对上半年的经营情况进行评价,并且展开年度及Q3滚动预测,制定年度目标达成的改进计划。对于明确无法达成年度目标的经营单元,进行弹性缩减投入,如果Q3有改观,则弹性授予,可再增加。
10月份基于最新的滚动预测,展开年度冲刺准备,这时候可以做一些快赢的措施,围绕着当年可以落地的举措,比如产品/区域的调整,策划安排一些工作组设定冲刺计划。
每个月有每个月的经营节奏与分析节奏,这里就不一一列举了。
二、解决问题的分析方法
很多企业都不清楚经营分析真正要分析什么,月月都只分析收入、成本、利润,千篇一律。哪怕企业的库存呆滞已经越来越严重,现金流越来越吃紧,坏账越来越多,导致企业已失去造血能力,都浑然不知。
实际上,在经营分析报告中,可以分为《经营分析主报告》和《业务专题报告》,通过好的分析方法,可以让《经营分析主报告》充分暴露问题和风险,让《业务专题报告》切实解决主报告暴露出来的问题。
主报告如何暴露问题和风险呢?
我们推出“经营6要素”指标,即:“机会-增长-投入-效率-回报-风险”,围绕这经营6要素建立指标体系,让问题无处可藏。
通过经营6要素可以打开指标:订单/订货、收入、毛利(率)、成本(率)、利润(率)、回款、现金流与DSO,存货与ITO、人效等,以及对应的过程性指标。
就像我们每年去医院体检一样,企业每月也要例行体检经营6要素的指标体系,而不仅仅只是关注收入、成本和利润。只有这样,才能充分识别、并暴露出经营问题与风险,让经营报告会说话。
主报告暴露问题,业务专题报告如何解决问题呢?
以应收账款为例,主报告通过对“效率与风险”这两个要素的经营指标进行分析,识别出回款与应收账款存在问题,比如回款率太低、坏账过多、现金流吃紧等。那么,对应的业务专题报告,就要分析和解决回款与应收账款的问题。
首先,找到根因。
比如,究竟是企业的交付出了问题,客户不满意不回款?还是客户的信用状况出了问题,客户无钱支付?还是客户就是耍赖不支付?或者这个交易一开始就没有做到“优生优育”,在谈判时,早在合同条款上就出了问题……
找到根因后,制定解决方案。
解决方案的思路是“短期快速止血,长期根治问题”。
短期内,先迅速组织相关部门,成立联合项目组收回款项,及时止血,避免企业耗损太多;中长期内,建立应收账款管理体系,保障交易“优生优育”。
从合同款项、客户信用管理机制、内部运营管理机制、管理责任界定等各方面着手,建立回款与应收账款管理体系,保障回款与现金流,保障企业运行的血液。
三、科学的会议流程
科学的会议流程能提升会议决策质量、落实解决问题,同时让跨部门有充分的沟通平台,加强资源协同。
科学的会议流程有三大要求:会前必策划,会中必解决,会后必闭环。基于这三大要求,我们总结出:会前三准备、会中四聚焦和会后出两文。
会前三准备:准备开会的议题、准备会议通知和准备沟通主报告要暴露的问题。这里要跟大家提醒一点,会前沟通材料非常重要。比如,如果没有会前沟通,当CFO在汇报主报告时,业务部门就会不认可财务暴露的问题,反而认为财务没有提前告知,在会议上“打黑枪”。
会中四聚焦:聚焦问题,聚焦目标,聚焦责任,聚焦机会。聚焦的目的,是为了更好地解决问题,并且是会前私下沟通不能解决的问题。
会后出两文:一文是正式的会议纪要,一文是问题跟踪表。这“两文”要把会中的结论以正式的形式发布,并且进行跟进,保障会议的闭环。
四、闭环的机制保障
要想在思想上和态度上重视经营结果,就必须要有机制的保障。如果经营结果好坏都一个样,大家就不会重视经营结果。
所以,经营结果好坏要进行KPI考核,考核结果有奖惩、有激励。经营与激励闭环起来,大家才会重视经营结果,管好经营过程。
针对如何通过经营分析管好经营过程,拿到结果,从而落地战略,乔诺联合一批跨国企业经营实战专家和前高管,通过调研100多个企业,十几个行业的经营痛点,以及跨国企业先进的管理实践,总结出一套课程:《落地战略的抓手:经营分析的18个关键方法》。
该套课程18节课,内容除了经营分析会议流程与运作机制、经营分析报告内容外,也有解决企业主要经营问题的实战经验,从机会、增长、投入、盈利、效率与风险管理(存货、应收账款、人效)等要素,深入全面挖掘企业经营问题并切实解决这些问题,助力改善企业的经营结果,落地企业战略。
本课程的内容将于近期更新上线,敬请关注!
来源:乔诺之声;作者:冯冯,乔诺财经管理资深专家,原跨国公司财经部长、“全面预算变革”及经营分析“一报一会”等项目推进人