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让企业之魂永存的不是企业家而是流程

企业之魂是什么?有人说是企业家,但一家企业的魂如果是企业家,这个企业的风险就变得非常高;有人说是客户,但在如今的VUCA时代,客户总是善变,需求充满了不确定性……

对于这个问题的答案众说纷纭,但却鲜有人能说清楚并使人信服。在《规则》一书中将其总结为流程。

企业要建立一系列以客户为中心、以生存为底线的管理体系,而不是依赖于企业家个人的决策制度。这个管理体系在规范运作的时候,企业之魂就不再是企业家,在一定程度上变成了客户需求。客户是持久存在的,这个魂是持久存在的。

流程是客户需求的抓手

企业的成功,在于紧紧跟随客户需求,实现价值。可是客户需求永远在变,充满不确定性。事实上,在如何满足客户需求方面,企业往往会缺乏一个抓手。

在组织中,要承载业务的不是个人或者团队,而是流程。流程是客户需求的抓手,就像牵住风筝的那根线。优秀的企业,要以流程的确定性,应对客户需求的不确定性。

哈默曾提出3C力量,分别是客户(customers)、竞争(competition)、变化(change),“客户”独占鳌头。卖方不占优势时,买方获得支配地位,这已经是老生常谈了。大多数充分竞争的行业走入买方市场,买方决定买什么、什么时候买、支付方式等。

随着信息产业的飞速发展,企业在专业信息上的优势变弱,客户的优势地位变强。

客户知道自己需要什么吗?有的企业说,以前的客户很简单,很容易看懂,现在的客户,已经看不懂了。对于企业而言,充满了不确定性。

作为乙方的企业会发现,自己交出的方案,甲方总是不满意,一改再改。为什么呢?因为甲方所处的环境一直在变化。

善变的客户,是VUCA[VUCA是指易变(volatility)、不确定(uncertainty)、复杂(complexity)、模糊(ambiguity)]时代的核心人物。

客户的不确定性有时候是因为他领导的想法改变了,而更多的时候还在于,客户的客户也在迅速变化。

比如,交通广播电台以前一直跟音乐台、体育台竞争出租车司机用户,后来发现大家一起被滴滴出行打败了。

出租车司机重点关注有没有乘客发单,没空听广播了。滴滴出行问世之前,出租车司机的潜在客户在路边。有了打车软件后,出租车司机的潜在客户,有的在线上,有的在路边,出租车司机的行为也随之发生了变化。

随着互联网和移动互联网的普及,很多行业出现了这种“斜刺里杀出来的”的颠覆者,而这种情况一旦出现,给行业带来的就是颠覆性的改变。

传统的客户分析模型静态地看待客户的需求,确认客户需求的方式是探询。现在的客户,已经不再“羞羞答答”,他们恨不得全世界都知道自己的需求,不等你探询,他们就和盘托出了。

关键是,企业能理解客户的需求吗?客户需求分析的关键已经不是清晰度,而是需求的变化了。 

客户需要综合性的解决方案,需要客勤关系、回款合同、整体方案、定制技术、品质、按期交付……这些需求充满不确定性。客户需求的不确定性说明,客户的需求正在从单一产品变成解决方案。

让企业之魂永存的,不是企业家,而是流程

华为等企业的成功经验表明,企业可以用有限的、非常明确的流程,去应对业务方面的不确定性。

客户需求是不确定的,企业流程是抓住客户需求的抓手。为不同客户设计不同流程,而且这个流程能够实现闭环,满足客户价值,以流程的确定性应对客户需求的不确定性。

企业的管理流程也一样。1万人的人力资源管理,变成18万人的人力资源管理后,从表面上看,要增加十几倍的工作量。但是如果企业的流程完善,管理1万人跟管理18万人,没有本质的区别。

所以,流程也是管理的抓手,抓住管理的不确定性背后的相对确定性。企业用端到端的流程,锁定企业内外客户的需求。

企业之魂是什么?它又附着在哪个载体上?

任正非在2003年写的文章《在理性与平实中存活》说道:企业的生命不是企业家的生命。西方已实现了企业家的更替,不影响企业的发展。中国一旦企业家没有了,随着他的生命结束,企业生命也结束了。

在中国,一些企业的生命就是企业家的生命,企业家死亡以后,这个企业就难以为继,因为他是企业之魂。一家企业的魂如果是企业家,这个企业的风险就变得非常高。

企业要建立一系列以客户为中心、以生存为底线的管理体系,而不是依赖于企业家个人的决策制度。这个管理体系在规范运作的时候,企业之魂就不再是企业家,在一定程度上变成了客户需求。客户是持久存在的,这个魂是持久存在的。

企业家在他的企业中没有太大作用的时候,就是这个企业最有生命力的时候;企业家还具有很高威望,大家很崇敬他的时候,就是企业最没有希望、最危险的时候。

华为的宏观商业模式中,产品发展的路标是客户需求,企业管理的目标是流程化组织建设。华为以IPD 流程为基础,坚定地走上了流程型组织的建设之路。

以下三类企业,需要重新审视流程。

第一类企业:资源足够,但就是无法把好的想法落地,没有做事的方法,那么是时候考虑建立流程了。

第二类企业:内部充斥官僚气息,工作相互推诿,员工出工不出力,给了激励,也只能短暂见效,很快就恢复原样。特别是有些事业部制的企业,部门墙林立,部门之间象征性合作,整个公司效率低下,士气低落。

这类企业,往往还披着现代化企业的外衣,是时候抛弃幻想,重新认识自己,好好梳理一下自己的流程,看看它是不是已经过时,成了业务的束缚。

第三类企业:已经开始向流程型组织迈进。这类企业已经非常优秀,流程高效,业务飞速发展。他们有更高的梦想,希望成为世界级的行业领导者。

但他们需要不断挑战自我、否定自我,不断放下自己的成功,开拓新的领域。对自己的要求,不仅是短暂的优秀,所以他们不仅需要建立好的流程,还需要建立好的流程优化机制,用流程牵引组织架构。

华为的成功是管理体系的成功

华为成功的原因,除了大家一般比较认同的是优秀企业文化成就了今天的华为之外,更进一步差异化的优势是流程型组织、矩阵式管理、授权和行权监管的权利分配机制。

可以说,华为的成功是管理体系的成功,是规则制度战胜了人治的成功,是从权谋型公司治理向西方法制化治理转型的成功。

华为的矩阵式管理是怎么来的呢?华为从草根企业起步,经过了一系列演变。

初期,它也采用垂直的烟囱型的职能型组织模式。随着公司的快速发展、组织规模的扩张,如何更好地管控公司呢?任正非自己也曾经苦恼和彷徨过。

他曾经对公司的管理干部讲过:“你们不要因自己管理了几百个人就沾沾自喜、不可一世,你到我这个位置,管理几万个人试试?大家长是不好当的。”

华为请了国际咨询公司充当外脑,参谋组织变革。曾经有一个专家建议华为参照GE,采用事业部制。任正非在仔细研究了事业部制的管控模式以后,把这个建议否决了。

他觉得事业部制就像古代的诸侯分封制,每个人都有自己的小家,都会打自己的小算盘,外部没乱,自己内部先乱了。

中国历史上,远在汉朝初期,就出现过七国之乱。放在企业来看,事业部制不能让公司在大的战略方向上做到力出一孔,无法凝聚公司力量形成合力。所以华为选用了“大平台、矩阵式管理”的公司管控模式。

矩阵式管理的优势是明显的。矩阵式管理不是华为独创的,但是采用矩阵式管理并取得成功的,据笔者了解,目前还没有哪一家企业超过了华为。矩阵式管理有很突出的优点,就是强大的中央集权的控制模式,以及与之匹配的超强执行力。

华为的管理模式中,借鉴了军队的很多管理方式,典型的例子就是它的市场部大会,在深圳的体育馆,万人合唱革命歌曲、拉歌,这跟任正非的军人出身有点关系。华为特别强调服从性,不讲条件,不找借口。

华为最初条件艰苦,就像腰里只两个“手榴弹”,前方市场中有个“碉堡”,冲还是不冲?华为对于市场各级管理者的要求是,理解的人要执行,不理解的人也要执行。打仗的时候,是不能讲民主的。

“胜则举杯相庆,败则拼死相救”一直是华为市场部的座右铭,华为早期市场卓越的表现,跟它的超强执行力是分不开的。

矩阵式管理也有其弊端。华为早期的管理能力非常薄弱,曾经付出了惨痛的代价。比如,矩阵式管理有个非常明显的弊端——管理层级过多。以华为市场体系为例,分为各产品行销部、片联、地区部、代表处等。机构臃肿,人浮于事,效率低,推诿扯皮,各级管理者不作为,这些问题在后期都慢慢地显现出来。这也是企业矩阵式管理不能取得理想效果的一个重要原因。

那华为是如何来破除这个魔咒的呢?

流程型组织是为了克服矩阵式管理的弊端才出现的。流程型组织构建的一个依赖条件是,公司的执行力要够强,而这恰恰是矩阵式管理的优势,所以它们是互补的。这也是事业部制的公司构建流程型组织非常困难的一个重要原因。

流程型组织究竟强在哪里?

其实,流程型组织的强大之处,就在于把公司粗放的管理逐步清晰化,管理能力细化到具体的项目当中。

项目是企业存在的基础,也是业务管理的最小单元。华为的研发部门的产品开发是一个个的项目,市场订单也是一个个的项目,订单的后端交付也是一个个的项目。

对于生产销售型的公司而言,项目是企业存在和发展的基础。企业所有的活动、组织,应该直接或间接地为项目服务。项目对应的就是一个个具体的客户,这就明确了企业要以客户为中心来开展活动。

用一个形象的术语来描述,华为过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在华为要逐步转换到“拉”的机制上去,或者是“推拉结合、以拉为主”的机制。

推的时候,是中央权威的强大发动机在推。一些无用的流程、不出工的岗位,是看不清的。但是沿着项目拉动企业活动的时候,看到哪一根绳子不受力,就把它给剪去。连带这根绳子上的部门、人员,一并剪去,组织效率就会有比较大的提升。

在流程型组织的拉动下,矩阵式管理体系由原来的管理职能向服务职能发生了转变。组织定位发生了根本性的变化,由管理部门转变成了资源部门。后方变成了系统支撑力量,负责及时有效地提供支撑与服务,以及分析与监控。

矩阵式管理的层级过多,想要保持流程型组织的灵活性,支持公司全流程运营,就必须构建授权、行权、监管的分层授权体系,这是非常难的。没有强大的公司管理平台、数据支撑平台、审计与监控体系,这个事情根本做不了,会陷入“一收就死,一放就乱”的尴尬局面当中。

现在能做到五级授权,是华为管理能力强的体现。

本文精彩观点来自于《规则》。

(信息发布:企业培训网  发布时间:2021-8-17 16:19:41)
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