来源:汉捷咨询
一、IPD变革目的:多打粮食、增肥土壤
企业之间的竞争,说到底就是管理的竞争,管理是企业的核心竞争力。
人才可以招聘,资金可以融资,唯有管理是一时半会学不来、买不来的,唯有长期坚持投资,才能促进企业管理水平提升。
汉捷咨询团队在近二十年的咨询过程中发现,80%的企业遇到的困难不是因为缺乏正确的战略发展方向,而是因为缺乏管理规模化企业所需要的组织能力,所以一有风吹草动,这些企业就落马了。君不见:每次金融危机,头部企业发展更快了,尾部企业倒下去了。
从成长阶段活下来的企业要转身强调规模与效益,要强调活得更好,但过去的成功经验往往成为卓越企业的绊脚石,只有不断地开展管理变革,才能突破这个怪圈。
变革管理是企业中长期战略要素之一,如华为技术公司把“持续管理变革,实现高效的流程化运作,确保端到端的优质化交付”提升到以客户为中心的公司战略。
企业变革目的就是,多打粮食、增肥土壤,依靠流程与组织,摆脱对牛人的依赖,实现端到端的流程管理机制。
这个正规化的管理机制在规范运作时,企业之“魂”不再是企业家,而是客户需求。客户需求是永远存在的,因此这个魂是永远存在的。
成功公司每年在管理变革上的投入占营业收入的2%-3%。
二、IPD变革的动力往往从差距分析中得出
求发展是变革的动力,只有变革才能形成核心竞争力。
变革为稳定发展注入新的活力。乱中求治、治中求乱,公司运作是一种耗散结构,在稳定与不稳定中、平衡与不平衡中交替进行。
大部分企业仅有业务活动、少有变革管理,遇到天花板是自然而然的事情,企业经营了十年、二十年,还是在几个亿徘徊,领导者要沉思背后的原因。
变革的动力,往往从差距分析中得出,往往是从不满意开始的。
实际结果与目标的差距:制定了战略目标,不能实现,这就是企业管理的痛点。
客户对企业的强烈不满,出现了关键负面事件,如华为的“马电事件”。
学习同行甚至跨界学习标杆企业,让员工目睹一些关键指标数据,如在上世纪90年代末,任总带领华为公司管理层访问美国、日本公司,大开眼界:为何华为开发同类产品周期70多周,而业界最佳竞争对手是35周左右?这也是华为花几十亿从IBM引入IPD的重要诱因之一。
针对以上差距,要形成企业强烈的危机感!
挑选优秀干部敢于破局,带动组织由点到面变革。
企业要学会一边打仗,一边建设,在高速行驶中换轮胎,持续对战略目标饱和攻击。
三、IPD变革,组织管理是关键
变革管理是公司一项战略,方向确定后,组织管理就成为关键。变革组织是变革成功的重要保障。
先介绍一下华为的变革管理组织,从中受到一些启发。
华为的变革组织如下:
第一层:变革需求指导委员会
变革需求指导委员会是公司变革最高层决策机构,负责中长期变革规划的审批与批准、年度规划的批准,关注重大变革项目的需求与验收。
第二层:变革项目管理办公室
设有变革支持委员会、BT和IT MT(业务变革和信息技术管理团队)和BT和IT变革规划专家组。负责变革项目群与组合管理。多项目管理、项目目标与预算制订、项目资源保证、项目过程监控、专家与顾问的管理。
第三层:各项目变革组
负责具体变革项目的实施管理,承担项目最终交付责任。
变革项目成员来源于不同领域的业务专家。项目按照结构化的变革流程开展立项DCP(决策评审点)、DRR(交付物准备度评审)。咨询专家和业务人员组成“混凝土”式团队,从业务中来,到业务中去。
变革需要有成功经验的管理干部与业务专家参与。设计的体系首先在自己业务体系中试点运行,自己做的狗粮自己吃,自己造的降落伞自己跳。
变革需求指导委员会是公司变革最高层决策机构,负责中长期变革规划的审批与批准、年度规划的批准,关注重大变革项目的需求与验收。
变革过程中可能会使业绩暂时下滑,咨询专家就是帮助企业对绩效的破坏宽度、深度减至最少。
IPD变革项目组:变革项目经理一般由研发总经理担任,有的企业也会由HR总经理担任,项目成员一般包括项目经理、市场代表、销售代表、服务代表、研发代表、测试代表、制造代表、采购代表、财务代表、PQA(产品质量保证)、SE(系统工程师)、IT代表,以及咨询项目秘书。
IPD变革项目组职责是学习IPD核心思想、工具,和IPD顾问一起共同设计自己公司的IPD管理体系,内容包括流程、IPD组织,然后通过试点运行检验IPD体系、优化IPD体系、通过IT工具固化IPD体系。
四、一把手的心态是IPD变革效果的决定要素
企业导入IPD,对企业来说是重要的变革项目,一把手的心态和行为对IPD导入效果起着至关重要作用。
汉捷咨询郭富才先生在《新产品开发管理就用IPD》一书中多次谈到:实施IPD,在企业是一把手工程。
导入IPD员工的抵触原因:行为惰性,不接受变革。”牛人”的反对,因为需要将“牛人”做事的“黑盒”过程“白盒”化,要写文档,牛人会受到束缚。
所以领导的决心至关重要,IPD关系到公司的生存和未来。
领导要克服的心态是:试试看、观望。提倡的是:大胆实践和敢于复盘的决心。
领导要参与到咨询项目中,和咨询团队一起学习、共同设计,要敢于在导入过程中说“狠话”:要学习、学习、再学习,考试、考试、再考试,让考试不合格者下岗;不换脑袋就换位置。
某公司总经理主导引入IPD,咨询项目启动后,由于出差并没有参与到咨询项目中,项目遇到下面人员的怀疑和反对,我写给这位总经理的微信:“XX总,请大致关注一下:您们公司的咨询需求和我们顾问团队的交付,可能存在着一些偏差,IPD提倡端到端流程、联合团队、为实现产品上市财务成功要全要素管理。咱们公司想要的可能不是体系化的管理方法,可能是某一点的深化方法,如用何种有效调研手段深入理解消费者痛点来定义爆款产品。虽然IPD提供了$APPEALS工具、需求管理流程、任务书开发流程和任务书开发团队,设置MARKETING角色去分析市场、分析消费者痛点去定义新产品,但不够细致。我也在咨询现场举例说:给VIVO做过IPD咨询,他们为了搞定消费者痛点,还会就这些细节,再会找专门咨询公司,如益普索和凯度咨询公司解决细节问题。”从这个案例看出,领导引入IPD咨询项目后做了甩手掌柜,给咨询效果带来的危害。
要通过松土培训,让大家写心得,问题抢答、辩论等方式扩大IPD在公司的影响力。
要边设计,边干跑,试点阶段僵化执行。
顾问设计的体系,没有执行,就是学到的知识,只有大胆实践,才能成为技能。德鲁克说:管理是一种实践,其本质不在于知而在于行。杰克韦尔奇对企业家说出的一句话:你们都知道了,而我们做到了。
一个残酷的现实是,企业开展各种变革,完全成功的比例是8%左右,完全失败的比例是8%左右,绝大多数处于成功和失败之间,而且偏向于失败一侧。
变革项目失败的主要原因是一把手支持不够、员工抵触,究其最根本的原因,还是管理层的观望、怀疑心态在起作用。
五、按变革管理过程管理IPD变革
现在咨询界已经形成了一整套业务变革管理体系,BTMS(business transformation management system)。变革是一项系统工程,因此,这个管理体系的建设也是借鉴IPD体系,建立了变革管理过程。
基于IPD变革过程:规划(含任务书开发)阶段、概念阶段、计划阶段、开发阶段、试点验证阶段、推行阶段、运营阶段。
规划阶段:经过差距分析,针对公司管理痛点,进行管理战略规划,下表是我在给某个国际贸易公司引入IPD的规划示例:
在规划阶段,也包括下达某管理模块的实施任务书。
在概念阶段,通过调研诊断,确定改进目标及管理改进策略。
在计划阶段,确定改进方案。有时,概念与计划阶段可以合并。
在开发阶段,按照方案,甲乙双方共同设计开发详细的交付件。
试点验证:通过试点项目验证共同设计的交付件,并优化、固化到IT。
推行:试点后,在整个组织中推广使用。
运营:管理体系进入日常运营管理,并细节优化。
六、IPD导入过程“三个坚持”与“五个反对”
坚持“先僵化、后优化、再固化”三大原则。僵化是站在巨人肩膀上、学习标杆企业的最佳实践上的僵化。就是要把和顾问一起共同设计的管理体系,先僵化运行下去,只有僵化执行,才能有优化的基础。
通过僵化试运行,充分理解最佳实践背后的逻辑,然后才有本事优化。
优化是遵循管理的客观规律,追求管理体系对业务体系的可用性,而不是再找一套“管理学派”、“管理模型”。在优化过程中,坚持小改进、大奖励,大建议、只鼓励。
用IT系统固化是在流程运行的过程中逐步理解和学习并内化,持续将例外事项例行化,夯实管理平台。
在管理体系建设过程中要坚持七个反对:
坚决反对完美主义
坚决反对烦琐主义
坚决反对没有全局观的干部主导变革
坚决反对没有业务实践经验的干部主导变革
坚决反对没有经过论证的流程进行全面推广
七、寄语:写给参与IPD变革的人们
管理变革必定流血牺牲
我们要有削足适履的决心
坚信IPD项目必定成功
虽然IPD不能解决所有问题
但一定会是公司发展助推器
不论你想或者不想,变革一直在路上
让我们拥抱变革,享受变革
成为变革的实施者和受益者!