在过往辅导企业的过程中,就成本目标的管理方面,我们发现企业普遍存在两大问题:
企业成本目标如何制定?如何判断其合理性?
做得好和做的不好怎么评判?怎样建立科学的奖惩机制?
本文将结合标杆企业的成本制定三原则和分层分级的奖惩机制,一起来深入探讨成本目标那些事。
问:如何判断目标成本制定的合理性?
一般情况下,企业目标成本制定要讲究三原则:
第一原则——自身盈利诉求。企业开发的产品,市场需求是多少,产品卖多少钱,盈利诉求是多少。
企业财务人员会通过产品生命周期的售价和公司的盈利诉求, 推导出产品的目标成本,这里的目标成本是最低成本要求。
第二原则——竞争。企业产品如何比友商成本更具有竞争力,在成本领先的情况下产品是不是更好?是否能得到更多客户的信赖?
这里不是说成本做的越低越好,而是如何在成本更低的情况下,质量不变甚至更优,消费者体验不变甚至更优,客户信赖不变甚至更稳固。不因为成本竞争牺牲产品质量、消费者体验和客户信任度。
第三原则——不断自我改进。产品的成本已经很有竞争力 ,并且比友商低。那么在下一代产品规划里,企业依然要不断地进步,基于上一代的产品技术中,进行不断改进。
以上三个原则,针对不同的企业,是不一样的。有些企业,它可能具备相应的低成本设计能力, 满足这三个原则是没有问题的。
但是,对于大部分企业的问题是,公司给了目标,但就是做不到。这时就要考虑企业本身设置成本目标时,是否匹配当前的设计能力。
如果设置了一个完全不可能做到的目标,无疑会打消大家的积极性,导致全体躺平,这个目标就会成为假目标。因此,一定要结合公司现有能力设置合理的成本目标。
那如果这家企业的成本设计能力一直达不到, 这就说明一点,在产品规划的时候,并没有规划低成本能力的技术研究。
最后要注意的是,成本目标要上下互锁,不是领导拍脑袋拍出来的。现在很多公司,市场售价一旦下降,为保整体盈利,老板就会要求采购强行降成本,降30个点。这时采购被老板压着去降30%,但最后都是达不到。这其实就是目标没有达成互锁。
在前面提到的三个原则上,团队也要去分析我们的成本目标可以完成多少,可能只能做到17%-18%。基于团队的这个目标,在给管理层做管理评审与汇报的时候,高层可能就给你拍一个降20%的目标。
虽然说,20%和17%是有一定差距的,肯定是有难度的。但这个难度,是可以通过大家一起协同,目标互锁,共同努力达成的目标。
最终的正反馈结果,也可以激发整个团队在降成本目标上更多的激情。
问:目标成本管理中的奖惩机制到底怎么做?
在标杆企业,奖惩机制肯定是分层分级的。
标杆企业各个事业部总裁,每年都会有激励包,往下一层,也会有对应的激励包。激励包里面还会细分到质量或者是成本具体分到多少。
一般在年初的时候,今年有多少个项目,大家都是很清楚,根据这些项目, 不同的业务部门,它也是会有成本目标,从两个维度来去设置成本激励的措施。
一、确定激励目标牵引挑战
针对具体项目时,因为采用的是目标成本管理的制度,所以只要目标成本达成,就以KPI形式进行考核。这样的话,激励包就会牵引大家去挑战目标。比如说,今年目标达成率是100%,那激励的目标就是达成102%,这个就是激励的目标。
在这里每个项目可能会分不同的奖金包,奖金包如果达成激励的目标,也就是业务KPI的102%,那就会给把激励包里的50%作为奖励给到项目团队。
达到激励的挑战值,才会给奖励。达成激励目标的多少,给50%的激励奖金等,这条件都要提前设置好。
此外,针对不同部门,比如制造部门很难去设定单独的某个产品成本目标,那它就是根据制造的整体情况,去年制造费用花多少钱。今年在同样的条件下,设置一个改进目标,比如改进10%。
二、公开晾晒结果,根据贡献分配奖金
激励措施跟项目成本目标同步,各部门把当年所有目标设置好之后,会在公司网上公示,让企业所有人都知道。到项目结束时,因为成本目标一般都是由财务的人员去验收的,当财务验收完之后,大家会觉得你达成了激励对应的目标。
这里的审核验收,除了财务人员以外,还有不同的部门组成。比如说成本人员,他要确定成本目标的达成;质量人员,也会去审视项目有没有发生质量问题。
如果审核验收完毕,都没有问题,就由财务老大签字。签字之后把名单给各个业务部门,各部门根据每人项目参与程度,人员的贡献度,再去重新分配奖金包。
分配完毕后,大家通过评审之后还需要公示,在全员公示大家奖金分配制度,公示5天后,全体都没有意见,最后就会提交财务,把奖金包会发给个人,大致上就是这种流程。
来源:乔诺之声;作者:George Wang,乔诺供应链与采购资深专家