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4个建议妥善解决团队冲突

俗话说,有人的地方就有江湖。
团队中有冲突,是不可避免的事情。团队成员之间的观念、利益、价值取向等方面存在不同,在协同工作中难免会出现一些矛盾、争端和冲突。
或是因为任务冲突,团队成员在工作目标、内容、方法等方面存在不同的看法和想法;
或是关系冲突,因为感情、信任有问题;
再或者是权力冲突,因为涉及到地位、权力责任等问题,从而引发冲突。
一旦管理者处理不好冲突,很容易导致员工之间的合作变得困难,影响团队的生产力和效率。
当务之急,是要学会正确处理冲突,做好冲突管理。
人性的差异与多样性
从人性的角度来说,团队中有冲突是正常的。
每个人都有自己独特的价值观,有我执,在很多事情上,很自然地会站在“我”的立场上,认为我是对的。那么,“我”的对立面,就是错的。
放到工作上,就是面对自己的利益诉求,像职业发展、薪酬待遇、工作条件等方面,一旦发现有差异,而这些矛盾又无法解决,就会产生冲突。
比如一个市场营销团队,正在布置一场大型的产品发布会,团队成员包括项目经理、市场分析师、创意设计师和活动策划师。每个人的职责和专长不一样,但都想发布会能够做的成功。
但在具体的筹备过程中,每个人的利益诉求都不一样:
项目经理希望能顺利完成,得到公司的认可和奖励;市场分析师,期待展示自己的市场分析能力和专业性;而创意设计师,则希望自己的创意设计得到展示和认可;……
当项目经理为了控制预算,希望选择一个经济实惠的场地时,创意设计师则要求选择一个兼具创意和独特性的场地,冲突就产生了。
遇到团队冲突,如何解决呢?
在处理团队冲突时,管理者往往存在两个误区,不仅让冲突得不到解决,甚至容易加剧矛盾。
一是回避冲突。遇到团队成员有冲突,一些管理者的第一反应是:回避冲突。他们想的是,只要不去触碰敏感话题,冲突自然消失。
这种做法,只能是暂时掩盖了问题,并没有解决问题。
二是压制冲突。还有的管理者遇到团队冲突,会先选择压制,要求团队成员保持沉默或服从。冲突暂时看似消失了,其实容易加剧团队成员的不满,破坏团队氛围。
所以,在处理团队冲突方面,管理者要避免采用这两种方式。
4个建议,妥善解决团队冲突
1. 冷静,避免情绪化反应
一旦有冲突,相关的人身体很容易有应激反应。首先,管理者可以深呼吸几次,让自己先冷静下来。同时,也可以先暂时中断讨论或会议,给大家一些时间,把情绪平复下来。避免因情绪激动,说出不合适的话或做出不好的事情,导致情绪升级。当情绪稳定下来,人才能逐渐回归理性,合理地思考问题。
2. 理性看待冲突
有冲突不一定是坏事,关键要理性看待它。如果是有价值的冲突,就是好事。比如一个营销团队在制定策略时,团队成员因对“目标受众”的选择产生分歧,一方是年轻人群体,另一方是中老年群体。之后,团队通过调研,结果制定了一个既针对年轻人,又兼顾中老年人的综合推广策略。但是,如果是破坏性冲突,就要及时制止,避免内耗。
3. 明确团队目标和利益
在团队中,首先要确保每个成员都清楚自己的责任和贡献。当面对冲突时,强化共同的目标和责任,一定程度上能够弱化面对的问题。毕竟,大家都是来上班的,不是跟人吵架的。另外,平时可以多组织一些团队建设活动和培训,强化团队的价值和使命,增强团队人员的荣誉感。
4. 培养员工解决冲突的能力
职场中的很多冲突,还是要员工自己面对。平时,不妨为员工提供解决冲突的培训,如有效沟通、倾听技巧、协商和谈判等。让员工习得妥善处理冲突的能力,能够有效解决冲突。也可以在团队内部培养一种自主解决冲突的文化,鼓励员工在冲突发生时,首先尝试通过沟通和协商来解决问题。
在团队中,虽然冲突再所难免,但只要采取一些正确的方法,冷静、理性地看待冲突,就能够轻松化解,让团队继续保持和谐稳定和高效运作的状态。
(信息发布:企业培训网  发布时间:2024-12-27 12:02:41)
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