在复杂多变的世界里,真正的高手,其行事逻辑与常人迥异。他们并非凭借一时的灵感、单一的工具或盲目的努力,而是深谙一种最近流行且独特的思维模式——框架。
这种思维模式,如同大脑中的一套精密操作系统,能够帮助我们将纷繁芜杂的信息进行高效的组织与归类。它使我们在面对熟悉场景时,能够迅速调取经验,做出精准反应;而在面对全新挑战时,又能灵活整合既有知识,创造性地找到超越常规的解决方案。
无论是制定宏大的商业战略,还是处理日常琐碎的事务,高手们都能有意识地运用框架,让他们的每一次决策、每一次行动都具备强大的逻辑性和条理性。他们不被工具所限,不为表象所惑,而是透过现象看本质,最终实现事半功倍的效果,在各自的领域中持续创造令人惊叹的成就。
那么引导者(Facilitator)也是如此。他们并非仅仅凭借经验或随机应变来主持会议或团队讨论,而是系统地运用各种引导框架。这些框架如同蓝图和流程图,为群体协作、问题解决和决策制定提供了清晰的路径和结构。
一位优秀的引导者会深知,团队或群体面临的挑战往往涉及多方观点和复杂动态,而引导框架就是帮助他们高效管理这些动态,促使共识形成的工具。无论是为头脑风暴构建发散-收敛的流程,还是通过结构化讨论引导团队达成共同目标,这些框架都能确保会议高效、包容且富有成效。
SPOT团队引导的框架
《SPOT团队引导》国际证书班旨在解决团队协作中的核心痛点,如“如何做出共识性决策并履行承诺”、“如何凝聚团队力量为同一目标努力”等。其核心价值在于提供一套系统化、实践导向的团队引导(Facilitation)框架,以激发团队智慧,推动高效协作。
一、一个模型:FNS 4D引导模型与步骤(课程精华)
这是贯穿整个课程的核心框架,提供了一套完整的引导流程,从调研(Discover)、设计(Define)、交付(Deliver)到发展(Develop),为引导活动提供了清晰的执行阶段管理。
二、四大要素:SPOT(空间、流程、产出、时间)
S (Space - 空间): 强调物理和心理环境的创设,确保参与者感到安全、开放,有利于互动。
P (Process - 流程): 强调引导活动的设计和执行路径,确保讨论有条不紊,目标明确。
O (Output - 产出): 强调引导活动结束后,明确、可衡量、可执行的成果。
T (Time - 时间): 强调对引导过程时间的有效管理,确保高效和节奏感。
三、系统化的工具与技能体系:
1、十多种常用工具: 特别指出团队引导“钻石模型”,以及包含八种发散性工具(用于激发创意和观点)和六种收敛性工具(用于达成共识和决策),为不同阶段的引导提供了具体操作方法。
2、五大关键技能: 通过知识讲解和练习,培养引导师的核心能力,使其能有效运用工具和模型。
3、四个核心步骤: 掌握设计团队引导活动的具体流程,确保每一次引导活动都目标明确、设计合理。
四、两大基本原则:
1、保持中立:确保引导者不偏袒任何一方,专注于过程管理而非内容提供。
2、过程控制:确保引导活动按照既定流程进行,并能灵活应对突发状况。
「引导框架」对于引导初学者而言
一、系统化的入门路径: 对于缺乏引导经验的初学者,FNS 4D模型和SPOT四大要素提供了一个清晰、易于理解和操作的系统框架,避免了从零开始的迷茫,帮助他们快速建立起引导的全局观。
二、降低学习门槛,提升上手速度: 具体到“八种发散与六种收敛工具”以及“五大关键技能”和“四个步骤”,这些具体的方法和技巧都嵌于框架内,让初学者能按图索骥,快速掌握并应用到实际场景中,大大缩短了从理论到实践的学习曲线。
三、实践导向,立刻上手: 课程“80%时间用于研讨与练习”,并要求“每位学员至少设计了一次团队引导活动”,这种高度的实战性确保初学者不仅理解框架,更能亲身体验和运用框架,加深理解,形成肌肉记忆。
四、提供明确的参照标准: 通过引导框架的学习和演练,初学者能够对“好的引导”有一个清晰的认知标准,并在练习中获得“大量反馈”,这有助于他们对照框架不断调整和优化自己的引导行为。
五、建立专业自信: 掌握了国际认可的SPOT框架,并获得FNS颁发的学习证书,能极大增强初学者作为引导者的专业自信,为他们未来在组织内外部的引导实践奠定坚实基础。
简而言之,SPOT团队引导技术通过其严谨的框架体系和丰富的实战演练,为初学者提供了一条从零基础到具备独立引导能力的清晰路径,让他们能够系统、高效地掌握激发团队智慧、达成共识的关键技能。