说起写文章,很多人觉得自己提起笔能写两篇,说起公文,却是提笔四顾心茫然,空有一颗想写好的心,可偏偏不得要领。
想写好公文,做一支成熟的“笔杆子”,需要深厚的功力,多年的打磨。比如各级党政机关和各部门、各单位里那些才华横溢,下笔如有神的文字秘书们,长年深耕。他们往往写作功底扎实,博学多才,晓古通今,党政财文等各个方面的知识均有涉猎,并且在某个领域有较深的造诣。
这样的人数极少,更多的人写作水平普通如我们,遇到到公文焦头烂额,写出来的公文多半被领导打回,直接被否。
凡事都讲究方法,写公文也有套路。只要掌握了方法,就可以少走弯路,快速提高公文写作水平。不过无论何种技巧与方法,最基础的态度一定要立好。
“三勤”
写作重在积累,写公文也是如此。想写好公文,要做到三勤:勤积累、勤练笔、勤比较。
·勤积累
积累资料不仅是掌握知识的重要方法,同时也是写好公文的必要手段。我们需要把学到的,看到的有价值和东西积累起来。这里的积累不仅仅指头脑中的积累,还指真实的积累,也就是我们常说的笔记,好记性不如烂笔头嘛。这样也方便日后查阅引用。
写好公文,需要积累的东西涉及很广。我们可以大致把他们分为五大类:
第一类,大的政策方针,以及重要的政策言论。无论写何类型的文章,大的方向一定不能错。
第二类,格言、佳句。文采怎么体现,很多时候就在于起画龙点睛作用的句子。
第三类,发生的在大事,要事。不仅包括现代社会的,也应该包含历史进程中的,涉及话题要广。
第四类,物质与精神文明建设中出现的,先进典型和经验;比如代表人物。
第五类,公司的基本情况与工作运行情况。
不同部门的公文侧重点会有所不同,可以根据情况对有需要的领域有意识的多积累。读书破万卷,下笔如有神。只有肚子里有足够多的货,才能够产生笔下如注的效果。
·勤练笔
熟能生巧,写作一定要多加练习。写作并没有表面看起来那么简单,它不仅仅是把知道的内容通过文字的形式表现出来,还需要有清晰的逻辑思维对其进行加工捋顺。可以说,思维结构就像文章的筋骨,文章无筋骨不成形。
而写作的思维训练必须通过纸笔,通过思考变得清晰,最后成文。可以由简到繁,由易到难,由浅到深,逐步练习。
·勤比较
多与优秀的公文进行比较,行文思路,用词用语,反复研读。尤其是那些被领导或者是优秀的公文写作者改过的稿子,逐行逐段、逐写逐句进行对照分析,寻找自己与别人间的差距。
勤这个字,是一切学习的通关秘诀,所以大家一定要做好这三勤。
“三不”
三勤针对的是方法,三不则针对的是心态:不怕失败,不固步自封,不三心二意。
·不怕失败
很多人会说自己不擅长写作,没有天赋,在一开始接触公文写作的时候已经采取放弃态度,又或者尝试过一次被打回,自信心受到极大打击,从此放弃公文写作。
有一个伟大的作家曾经说过,写作的第一稿就像在大风中建草房子。写作下笔难,绝大多数时候并不是天赋问题,而是必须面对的常规挫折。能不能写好,关键就在于后期的修改与坚持。
所以写作,尤其是初学写作阶段,要有丑媳妇不怕见公婆的勇气,大胆地写,刻苦地练,毫无保留地把自己的写作功底亮出来,每一次失败,都意味着下一篇会更优秀。不少同志爱面子,怕写不出来没通过,写起来缩手缩脚的,这样非常不利于写作。
还有不少同志,上交的公文在经历过领导大刀阔斧的修改之后,垂头丧气,对自己失去信心,同样不可取。小学文凭的莫言能成为中国历史上第一位获得诺贝尔文学奖的作家,对于写作成功的评价,也不过是努力而已。贾平凹同样如此,列夫托尔斯泰同样如此,世界上诸多伟大的作家都是如此。
·不固步自封
说的是不要满足于一时之得,一尺之进,而要不断学习,向更高目标前进。有不少同志,开始觉得写作有些心得体会之后,便开始自得,觉得自己已经不用再学习。写作是一条没有尽头的路,永远没有最好,也永远有人比你写得更好。
·不三心二意
写作非常重要的一点叫作专心,尤其是公文写作偏严谨严肃,因此在写的过程当中要做到心静,写作者心静,读者读来方觉心静。
三勤与三不是公文写作的基础心态与写作态度的建设,当你做好这些准备工作之后,需要辅以更加实际的操作技能,也就是写作技巧。不同类型的公文具体要如何写?又有哪些规范?
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