日前,著名生物学家颜宁宣布辞去美国普林斯顿大学的终身教职,回归国内一事引发热议。她曾是清华高材生以及清华最年轻的博导,也因为离开清华去美国任职备受争议,这次回国同样引发大家关注。
近年来,多个国家和地区都在加入“抢人大战”,以吸引更多像颜宁一样的顶尖科学家。对于企业来说同样如此,正如《华为基本法》中提出——人力资源增值优于财务资本增值。
一个企业要想在市场竞争中立于不败之地,吸引和留住人才是关键。
因此,转变传统观念,深刻认识到人才建设在企业发展中的重要意义,探索、研究新形势下吸引和留住人才的策略,已成为当前企业人力资源管理中的战略性任务。
那么,企业如何吸引并留住人才?本篇文章,我们结合华为的人才管理体系,以及马斯克、张一鸣等商业巨头的实操经验,分享人才管理中的“选育用留”四部曲。
严格把关,精准“选”才
杰克·韦尔奇在自传——《赢》中提到,他用了30年才将人才的甄别率从50%提升至80%。选人是人才管理中最核心的环节。因为一旦选错人,对企业而言,不仅会让前期投入的精力和资源付之东流,最为致命的是浪费大量的机会成本,这一笔费用,远远大于招聘这个人的金钱费用。
纵观中外企业家,每一个成熟的CEO都是一名优秀的HR,早早练就一双选人“慧眼”。
张一鸣,外界称其为头条第一HR,亲自面试字节跳动前100名员工,连公司前台都亲自把关;
雷军,创办小米第一年,80%的时间用在招聘上,2个月和同一候选人聊十多次,有时一聊就是10个小时;
马斯克,在创立特斯拉至今,每个员工的录用都由他亲自审批。要知道,如今的特斯拉每年大约收到将近100万份简历,录用率小于0.5%,远低于美国众多常春藤名校的录取率。
这些企业家在挑选人才时,都会有自己的一把“尺子”,用来衡量岗位人才是否符合用人标准。这把尺子通常有两个维度,一是该岗位的能力素质要求,二是个人的价值观是否与企业的核心价值观一致。
正如华为的核心用人观——最合适的,就是最好的。因为如果优秀的人到不合适的位置上,其实是一种人力资源浪费。
华为对“合适”的定义是,看目前企业和岗位各需要什么样的人才,前者侧重人才的价值观,后者侧重于人才的素质和能力。
长期来看,价值观的重要性要远远超过能力素质。与其在价值观不符的人身上耗费时间和精力,不如选择那些虽然能力有限,但既具有成长空间,又对企业的核心价值观持认同态度的人。
通常情况下,价值观一致的人才往往会成为企业的中坚力量,长期陪伴企业成长。
为了跳出选人的陷阱,许多企业在面试时就借助一些工具层层把关,已达到甄别人才的效果。
比如,大部分外企比较多使用STAR行为面试法,这是精准度最高的面试方法之一,其中:
S代表situation(情景),指面试者过去工作的背景情境;
T代表task(任务),指面试者在过去曾经承担的工作任务或角色;
A代表action(行动),指面试者在过去工作中具体的操作和执行;
R代表result(结果),指面试者过去曾经做出的成绩。
行为面试顾名思义,就是收集候选人在过往典型事件的具体行为,来判断他的能力素质。
正如马斯克面试“超凡能力人才”的秘诀,问候选人:最挑战性事件、棘手的问题、在最艰难时刻他是怎么处理的,如何决策的。通过候选人过往的行为,来判断他的能力情况,预测未来的行为表现。
经过大浪淘沙式的选拔之后,接下来,企业还需对人才进行 “育”,简言之,就是员工培训。
重视培养,“育”才有道
华为素有业内“黄埔军校”之称,其员工培训体系一直也享有盛名。
华为的员工培训体系,不仅为自身创造出“爆炸式”高速增长奇迹,也成为其他企业竞相追逐学习模仿的对象。
经过二三十年的发展与完善,华为的培训体系更加系统化,除了创办华为大学,还成立了华为ICT学院,总体而言具有以下几大特点:
培训规模大,系统日益完善
华为建立了遍布全球的培训中心网络,对全球数万名员工进行培训。
海外培训中心已达31个,覆盖拉美、亚太、中东北非、独联体等地区。在国内,除了位于深圳的培训总部外,华为在北京、广州、南京、昆明、杭州和重庆等地都建立了区域培训中心。
华为培训体系是个“分类分层、系统完善”的体系,包括新员工培训、管理培训、技术培训、营销培训、专业培训和生产培训6大系统。
以系统运行的方式保证人才培养的有效性:
建立人才资源池(针对人),规划核心岗位,筛选有培养潜力的重点培养对象,集中资源重点突破;
建立全面的人才培养资源库(针对培养方式),即培训课程、学习资源库、专业工具包。制定统一培养计划、专人跟踪实践、定期测评效果,使人才资源池的培养得到有效落实。
培训方式多元,讲究“训战结合”
在培训模式上,华为的方法和手段较为灵活多变,既有线下面对面的讲授与案例研讨,也有线上人机相互、视频/网上远程教学等模式,使员工不管何时何地都能得到公司系统化的培训。
华为的培训讲究“训战结合”模式,遵循“721法则”,即70%通过实践学习,20%通过导师帮助,10%通过课堂学习。
以新员工培训为例,为了帮助新员工尽快适应工作,华为建立了一套行之有效的全员导师制度。在新员工成为正式员工的前3个月里,导师要对新员工的绩效负责,新员工的绩效也会影响导师的考核。
导师不仅要负责指导新员工的工作,还要定期与新员工进行沟通,了解他们的生活和思想状况,在工作、生活等方面进行全方位的帮助和指导,同时还要做好新员工的思想工作,为其答疑解惑。
培训内容兼备广度和深度
华为的培训内容涉及众多领域,兼备广度和深度,包括通用技能培训、管理技能培训、公司知识培训、产品知识培训、专业技能培训等等。
以上全方位的培训课程,既有对不同潜质的员工进行专门的培训,也有对不同岗位的员工进行有针对性的培训,这种目的明确的培训使企业员工自己能够更客观地认识自己,从而据此对自己进行新的规划。
保证培训质量,做好闭环
为保证培训质量,华为培训体系聚集了一流的教资团队、教学技术和教学环境,拥有专、兼职培训教师千余名。
这些培训导师都经过严苛的评估和筛选,他们中既有业内权威专家以及知名大学教授,还有具有丰富实际操盘经营、打过胜仗的华为专家。
培训之后,华为有一套完整的评估体系,要求所有培训的效果均应进行相应的评估和追踪,原则上要求根据培训内容结合岗位,制定切实的员工行为转变计划,做好培训闭环。
需要注意的是,员工培训一方面要服务于企业发展战略,另一方面,要大力支持企业文化建设,因为资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。
知人善任,合理“用”才
“世上没有绝对的垃圾,只有放错位置的资源”,只有把合适的人放在合适的岗位上,做到精准用人,人岗匹配,善其能,才能释其才。
正常情况下,大部分企业是以实践见真知,以实干论英雄,以实绩用人才。
为了实现合理“用”才,头部企业更加注重制度的建设。
人才盘点
企业要想打胜仗,首先要知道自己手上有哪些人,手里有什么牌,之后才能有的放矢地把手里的牌打好。
盘点人才的首要动作是盘业务,为什么第一步是盘业务?
因为所有的人才发展都是围绕着业务来做。所以,我们先得了解今年的业务发展战略是什么,核心的业务是什么。之后才能清楚,在核心的战役上,需要什么样的将军,需要什么样的士兵,这样才能知道用人的标准。
其次,在做人才盘点时,通常会进行员工的信息收集,包括:
员工近两年的绩效结果怎么样?
未来两年的潜力如何,竞争的可能性有多大?
要通过哪些方面的辅导才能晋升,适合做什么样子的业务?
比如,阿里巴巴是自下往上做人才盘点,会做一个动作叫跨两级,经理盘的是包括主管和核心的员工50-60人。
同时HR要进行各个结构和数据的分布,通过基础的信息把团队当中的信息收集上来,做一个团队健康度的分析。
赛马机制
赛马机制是激发员工自驱力的土壤。
在腾讯将近20年的发展史上,有过几次决定命运的重大产品创新,如QQ秀、QQ空间及微信,这几次转折点的决策皆不是来自高层调研的结果,而是出自中基层的自主突破,这得益于马化腾一直推崇的内部赛马机制。
包括阿里,从淘宝开始,之后的许多好项目,都是通过赛马做出来的。我们会发现,赛马机制能最大程度激发员工自驱力,员工在实践过程中,不断提升自己的能力。
轮岗制
阿里现任CPO以前是阿里巴巴最基层的前台。像这样的通才,阿里巴巴里非常多,一个总裁级别的人,要在阿里巴巴做过将近10个岗位。
除了阿里之外,华为、西门子、爱立信、柯达、海尔等公司都在公司内部或跨国分公司之间进行了成功的轮岗制,它已经成为企业培养人才的一种有效方式。
总体而言,对企业,轮岗不仅可以培养出大批优秀的复合型人才,而且成本低、风险小。对员工来说,轮岗无疑是职业生涯规划的有效方式。通过轮岗,员工可以找到适合自己发展的位置,激发潜能,提升价值。
末位淘汰制
华为推行10%的末位淘汰制,基本上遵循了美国通用电气公司(GE)前CEO杰克•韦尔奇推崇的“活力曲线”——“2-7-1法则”:
即把20%的绩优员工定义为A类员工,把70%的业绩中等的员工定义为B类员工,把余下10%的业绩较差的员工定义为C类员工,C类员工必须走人。
华为干部末位淘汰的导向非常清晰,可以总结为三个关键词:不进则退,功过不相抵,重回将军之路。
关于华为末位淘汰制详情内容,可参考往期文章——《为什么华为坚持10%干部末位淘汰?》
激励保障,注重“留”才
企业要想留住人才,就要思考:人才需要什么?
不管企业还是人,谁都不想做赔本的买卖,人才需要的肯定是高回报。
但很多人不知道的是,现实比这个还难,不是肯撒钱就能招到人才,高回报不仅包含现金回报,想要吸引并留住优秀人才,需要我们企业做很多很多。
2010年,张一鸣还在做九九房的时候,就极其关注人才质量,并对如何吸引人才作出了如下的结论:
“我总结(总结不表示我做好了,而是认识到要做好)吸引人才的四个要素:短期回报、长期回报、个人成长、精神生活。从左到右,从易到难,其中丰富不一般的人生体验和精神生活是最综合要求最高的,要不断反思追求。”
6年过去后,关于如何吸引人才,2016年,张一鸣又阐述了一次:“人才机制主要包括三个要点:一是回报,包含短期回报长期回报;第二是成长,他在这个公司能得到成长;第三,他在这个公司精神生活很愉快,他干起事来觉得有趣。”
经过多年的验证,字节跳动发展得越来越大而稳定,说明从目前看来,这个激励体系是站得住脚的。
无独有偶,任正非曾说:“我不懂财务,不懂技术,不懂管理,我只有靠利益分享机制把18万人粘在一起。”这背后是华为系统化、完善的人才激励政策。
华为人才激励的整体框架主要分为物质激励层面和非物质激励层面。
物质激励层面
华为成功的很重要的一个因素,就是“分钱分得好”。
高收入是第一推动力,重赏之下,必有勇夫。比起全球同行业企业,华为的工资定位较高,但对华为员工来说,工资只是零花钱,高额的奖金和分红才是大头。
作为世界500强中唯一没有上市的企业,华为在内部推行虚拟股权制度,实行全员持股,员工持股比例超九成。
在华为员工的收入中,除了工资和奖金之外,股份分红占了相当大的比重,不少员工一年能获得几十万甚至上百万元的股份分红。
非物质激励层面
一方面,华为设计了任职资格双向晋升通道,解决技术和管理两个领域人才的晋升问题。
另一方面,华为通过向员工颁发荣誉奖、报道先进典型事件、邀请专家对员工进行辅导等方式,不断地使员工融入企业文化、激发员工的工作热情。
正是华为懂得与员工分享企业的发展成果,才能聚集各路英才,并最大程度发挥他们的聪明才智,源源不断地给华为注入强大的生命力,大家“力出一孔,利出一孔”,将华为推上世界之巅。
纵观华为高增长历程会发现,业务发展的背后是人才发展,而人才发展的背后则是管理机制的不断完善。
不断完善企业管理机制不仅是所有管理者的必修课,也是吸引人才、留住人才的致胜法宝。
来源:乔诺之声;作者/ Florla