台积电创始人张忠谋,被誉为“半导体教父”。
在他的带领下,台积电从一个默默无闻的企业,成长为市值破4万亿的巨头,并且连续11年独占鳌头。
晚年,张忠谋将其驰骋国际商场数十年的宝贵管理经验,浓缩为条理分明的9条思考,并在“经营管理专题”课程中倾囊分享,供大家学习参考。
流体形组织:层级越多,主管的附加价值越低
一般的企业组织,不可避免地会形成金字塔式的结构,这种模式的缺点在于,下情上传时要经过数个层级,当最高层听到时不仅为时已晚,讯息也被“过滤”得只剩1/10。
现在有了电子邮件系统,讯息传达的效果或许会改善一点。金字塔式组织还有一个缺点,就是减少了各级主管的价值。在台湾,常看到三个人就有一个人管,这个附加价值很低,一个企业的层级越多,主管的附加价值也就越低。
我这20年来所喜欢采用的模式,是革新性的扁平化组织,层级少,每个人管理的事情多,常常是十几个人向一个人报告。
还有一种流体形组织,就是同层级的人可以管别人的事。这种互相参与的管理,可以建立开放的“建设性矛盾”环境,互动机会多了,很多问题都可以在同一层级之间解决。
总经理最好不要管太多事,而将大部分时间用在思考未来上。如果事事都要报告老板才能获得解决,无异庸人自扰。
公司董事长要花75%的时间思考未来,总经理也要有50%的时间在这方面,同层级主管的工作可以互相替代(Mutual Replaceable)。
这个不是理论,已经有成功的案例,例如,过去我在德仪的时候,大家同仇敌忾很合作,我相信有5年的时间是这样的气氛,如果能够实行成功的话,效果会很好。
企业再造:牵扯到人事问题最麻烦
企业再造(Re-engineering)最近很流行,其实这是一个很大的金矿,再造的目标有企业流程及组织的再造。
企业找顾问公司来进行再造,通常他们只做流程的再造,而不碰组织的问题,因为组织再造会牵涉到人事问题,这个最麻烦。
实际上,再造就是将不需要位子的人去掉,也就是一种金矿。可是这一点东方的文化不像西方那样方便,东方讲求人情味,常常是最上层的人也知道不需要某个职位的人,可还是把他留下来,这样让年轻有为的人不能升上去,其实很不好。
我主张要把人情味以其他方式表达,例如提供优厚的资遣费等。
组织层级多,让两三个人就有一个人管,不是训练员工的好方法。我认为理想的方式,好比现在这十个人都学会游泳,但还没真正游过长距离,我就会把他们丢到海里去让他们游一公里,不要找擅长游泳的人在旁边抓着他的手带他游,但是有救生员坐快艇在旁边巡逻,看到有人快淹死了再去救。
训练员工最好的方法,就是给他事情,也给他责任。理想的状况是,一个主管大概管七八个员工,这个主管就好比那坐着快艇的救生员。
责任归属:争取很多人的同意是白费精神
流体形组织还有一个特性,就是责任归属很重要。虽然在这种组织中,每个人要多管别人的事,同位置上的人也可以互相交替,但是组织伦理最重要之处就是责任归属。
一个主管在做决策的过程中,无论是什么阶层,他可以去询问朋友或是同事,但是事情决定之后,责任一定在这主管本人身上。
在决策过程中,有些主管常常有错觉,认为多数人赞同这个意见所达成的决策,就是最稳当、最没有风险的决定。这样万一结果是对的,大家自然高兴,如果结果是错的,“至少大家都跟我一样意见”。
其实这是错误的,你征询过的人很少会认错。因此在美国政府或企业,有很多重大决定,参与决策的人要提出书面意见。
1962年美国发生古巴危机,肯尼迪总统向内阁阁员询问,某一个阁员抱持与肯尼迪不同的意见,肯尼迪就建议此阁员将反对理由以书面形式表达,等到时间过后再予以验证。
这种模式如果使用在一般企业,做书面的决策理由是会付出代价的,因为这样有伤和气。
花时间去争取很多人的同意是白花精神,不如你多思考这个做法究竟后果如何。
权责关系:责任比权力要来得早
通常大家喜欢谈授权,主要的目的是授责,授责应该比授权要多。被授权的人要是没想到有授责的话,那就根本不应该被授权。
假设,现在有个总经理不开明,要用自己人作为拉丁美洲分公司的总经理,那业务副总一定会不高兴,因为他没有被授权用人,可是我的观点是,因为这个总经理没有授责。
在企业里,通常授责的情形比授权多。授权好比是自己创造出来的地心引力,例如有人经过提拔被授权,可是他并不是马上就拥有权力了,而是要靠下面的人尊重你,才会开始有权。
在这种程序中,责任比权力要来得早,年轻有为的人勇于负责,权力才会慢慢进来。那些坚持先有权再有责的人,或是希望权与责一起来的人,到最后常常是两个都不来。
企业传承:知道老板最担心什么
假设现在一个公司的总经理要选定继任人选,他或许锁定三四个人。这些被选中的人知道自己有希望,就会努力表现。
不过这种表现也有不同,有些人只将自己分内的工作管好,不去多过问别的部门,乖乖做自己的事。但是就老板来看,他要的继任人选,不只是在自己职位上的事务,而是看他能否知道,老板最担心的是什么事,如何来解决。
在美国企业里,很少看到继任人只管自己部门的事,而是会选一个勇于担事、负责的人。
在老板观察继任人选的阶段,他最关心的就是自己担心的问题该如何解决。而董事会升任一个人做总经理,也不是要他管小范围的事,而是要大范围地管全公司的事,所以一个继任人选要有“我要去表现”的冲劲。
岗位区别:Sales是蹦蹦跳跳的,但Marketing是思考型
组织有不同的功能单位,包括工程、研发、生产企划、信息科技、人力资源、财务、行政、法务、Sales/Marketing等,这里我不一一介绍这些功能,我只就Sales/Marketing这两个职务来讲。
首先谈翻译,两个词都翻为“营销”,不好,Sales和Marketing是两个完全不同的工作。我把Sales翻成“营销执行”,Marketing则是“营销策划”,这样就分得清楚了。
Marketing要做哪些事呢?第一是去了解市场在哪里,有没有市场。如果现在没有市场,但是有潜在市场,就要去开发市场。
我举一个例子,有一家计算机公司叫慧智,他们开发Thin Client,也就是智能终端机(Intelligent Terminal)。这个产品的概念是,某些计算机不需要很复杂的软件在其中,因此就开发一个价格便宜、维修也便宜的计算机系统不是很好吗?我也觉得很好,可是要推广到客户那儿,主要是一些大公司,他们会问:“我不一定相信你呀!”
因此慧智的Marketing人员就要找出潜在市场,也就是把“容易说服”的公司找出来,这是个艰巨也很有开创性的工作,但是最大利益往往是属于开创者的。台积电在晶圆代工事业上的开创也是一个例子。
Sales是指你已经有客户了,Marketing是你去开拓一个荒野市场,同时还要决定哪一个客户应该先开发。我觉得经营企业最大的乐趣,就是开发市场的乐趣。
此外,Marketing人员也要决定市场需要什么产品或新技术,还要为产品制定策略性价格(Strategic Pricing)。有人认为,只要在成本上加一些百分比就是定价了,这是成本导向,很平庸的成本定价(Cost-based Price)。
好的定价法是价值导向的定价(Value-Based Price)。例如英特尔的Pentium处理器,价格的获利率在70%以上,一般定价的获利率只有40%,英特尔的处理器就是价值导向定价,晶圆代工的价格也是例子。
Sales的工作与Marketing是形成对比的,主要是追求客户与雇主的双赢、充满活力。我没遇过一个好的Sales不是很有活力的,我看到很多Sales都是跳跳蹦蹦的,但是Marketing却很少如此,Marketing是思考型。
一个Sales如果无法将一半以上的时间与客户在一起,就不是一个好的Salesman。此外Sales也负有机动售价(Tactical Pricing)的责任,就是当场看客户的情况决定减价或加价,主要看客户的个别情形而定。
两种激励:维持因子与激励因子
今天开始讲Incentive(激励诱因)。一般心理学家的研究,大致把incentive分为两类——
一类是“维持因子”,包括基本的生活费用。这个部分可以使一个人去工作,但是不能使人全副精神投入工作。维持因子还包括舒适的工作环境、公司设有餐厅、宿舍等。
另一类则是“激励因子”,包括成就感、除底薪外可供致富的金钱、团队乐趣及Recognition。Recognition有人翻译为“名望”其实不太对,说是“被认同”也没有“同”的成分,应该说是“被认识”。
心理学家认为,培养一个人的进取心及对成就的满足是很重要的事。如果你要找一群人跟你一起打拼,就要找有成就感潜力的人,如果找一群以赚钱为主要目的的人,我的经验是:赚钱固然是激励因子之一,但是这种激励没有成就感因子强,且非长久之计,常有人赚到钱后就失去激励因子而离开。
至于可供致富的金钱,无可讳言“钱”是一个激励因子,但是台湾的分红制度是没有“延期制”的,今年分了红,今年的激励因子就失去了。
团队乐趣则可参考我讲的“志同道合”,“志”是公司愿景,“道”是企业文化。
至于Recognition,有些中阶主管在某件事情上做得很不错,因此得到董事长或总经理的当众嘉奖,也是一种激励因子。在这里我可以分享一个个人观察,许多人在接受别人嘉奖时,会不由自主地往后退,这是为什么呢?因为他希望你讲得大声一点。
员工待遇:隐忧之一是员工习惯了“马上拿”
接着我要强调“待遇”这个部分,待遇也分为维持因子及激励因子两个层面。维持因子的待遇,就是最低的生活费用,也就是我们讲的“底薪”。
另一激励因子,又分为短期及长期两种,短期指对一年之内的成绩做激励,长期则是一年以上,有时可达5年、15年。长期及短期的待遇激励都是必要的,台湾员工的分红制度属于短期的,只要把今年的成绩做好,就可以分得一笔奖金。
但是分红不足以激励长期成绩,很多人拿了短期的分红就走掉了;还有一些人长期在耕耘努力工作,但今年没有成绩,不能表现在盈余上,该如何激励?
我认为,台湾缺乏让员工长期(努力)的激励因子,但是美国有这样的制度,主要且唯一的方式就是股票选择权。
十几年前我刚回台湾时,大多数人都不了解股票选择权。股票选择权是指:公司不定期授予员工购买特定数量的公司股票的权利。购买价格是以授予日当天的市场股价为准,或是不低于市场价85%的价格,让员工分5年购入。
假设公司今年指定你可购买1万股,那么你今年可以购入2000股,明年再购入2000股,以此类推,如果今年股价欠佳,你也可以保留今年购入的权利,等到未来股价上扬时再以原指定价购入。
这个制度,可以说是很多美国人在绩效良好公司上班致富的主因。在股票选择权制度之下,股价需要长时间上升,且得益于公司业绩持续成长,可以奖励像研发人员这种要长时间才有成绩者;员工要长期工作才能分期取得股票,因此可奖励久任的员工;同时,股东与员工利益一致。
但是在台湾,员工分红配股是有盈余就分,股价下跌股东亏钱,员工却照拿且白拿,因此股东与员工的利益不一致。
上个礼拜我在一场演讲中,提及现在台湾产业环境的隐忧之一,就是太多投资者及员工都相当急功近利,这种分红制度绝对是助长急功近利的原因之一。
就算我们现在再制定出股票选择权制度,但是员工“马上拿”股票已经成习惯了,一时之间要改变是很难的。另一方面,还要考虑与同业的竞争因素,如果我采用股票选择权而别人不用,员工也有可能流失。
因此,我相信即使未来可实施股票选择权,要让一些多年实行员工分红入股制的公司转变过来,也要好几年的时间。
主管的“塑造”教育:告诉下属他的弱点
中国与西方都强调赏罚必须相称,中文常说赏罚分明,西洋歌剧Micado中有一句“Let the punish feed the crime(让犯罪的人受到惩罚)”,也是英美文化对法治理念的缩写。
不过在企业界,受到惩罚的人很少,受赏的人却多如过江之鲫。绩效考核制度是为了达到激励与塑造所产生的制度,不过却很少有成功的例子,不成功的原因是常将重点放在绩效考核上,而忽略了“塑造”。
最近台积电内部也开始年度绩效考核,在一个会议上,我听到十几位员工对于绩效考核制度的意见录音,很多人都说主管打绩效不公平或很主观,但却没想到绩效考核有“塑造我”的功能。绩效考核制度的重点在于“培育塑造”,而不是仅看过往的表现。
在进行绩效考核执行时,很少主管愿意将下属的弱点坦白告知。其实如何告诉下属他的弱点,对于主管来说也是一种训练,特别是被选为继承人选的下属,要更仔细观察他的弱点。
主管必须有诚意,并且提供给下属的建言要有建设性。每一个人的工作表现都是可改进的,要有勇气对他讲他的弱点,不要以“我们的文化不兴如此”作为借口。
一个公司要改掉“不愿意检讨别人”的文化,能够检讨别人的公司,才会进步。很多主管怕下属产生反感,检讨绩效时就“你很好”、“我很好”地带过。这样的公司不会进步。如果你告知下属弱点,且其中10%或20%能够改进,就很值得了。
我在美国做事30多年,每个公司都有绩效考核制度,我可以说是这个制度的受益者。
在这30多年中,我深深体验过担任下属的感觉,(知道)为何他们不能接受上司的意见。我在美国总共经历过10位主管,其中只有两三位不会坦白告诉我缺点,其他七八位都很愿意与我谈我的弱点。
当然我也有自尊心,有时主管刚告诉我时我会起反感,但是过一两天后仔细想想有道理,会愿意接受,这才是关键。“三人行必有我师”,有些主管我并不一定佩服,但他们对我的批评仍然很有意义。
绩效考核制度的副产品,在于确认表现最好与最坏的10%或5%的过程,可同时达到激励效果与沟通效果。
对于绩效落到最后5%的员工,要与他们合理地说明,最后的5%不能永远在最后5%,如果每年都一样的话表示老板有问题。
在沟通效果上,绩效考核的结果应该让同级或是更高一级主管知道,这样就可建立一些调动人力的数据库,例如资遣名单(随时准备,备而不用),或是升迁名单。其中,升迁名单对于最好的10%来说,应该再进一步进行排名,使升迁名单更为清楚。
现在公司多半会举办很多训练,包括外训、公司内上课或是派到国外大学接受短期或长期的课程。这种课程有没有用?我想应该是有限的用处,这些不是培育的主要工具,培育的主要工具第一是主管与下属的切磋,第二是下属的自我学习,第三才是这些课程训练。
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