培训安排:2015年3月14-15日 广州中山大学 培训费用:3200元(含培训费、资料费、会务服务费) 培训对象:部门主管、部门经理、区域经理等中层管理干部 培训背景: 企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,于此同时,部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,跨部门之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已—— 如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍? 如何培养良性循环的部门间沟通协作文化? 如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧? 针对以上问题,本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!
学习目标: 1、陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源 2、树立双赢思维,启动动力对话系统 3、运用“KISS表达原则” 4、陈述组织内沟通的三项基本原则
课程大纲: 一、积极主动,重新明确沟通的作用 (一)沟通的位置 1、 沟通在胜任能力模型中的位置 2、 管理者的能力体现80%在于沟通 3、 管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力 (二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者 1、 提升责任感的四项修炼 2、 主动出击,不等不靠 3、 勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限 4、 杜绝抱怨,从力所能及的事情做起 (三)积极主动,做好职业发展的准备 1、 路径依赖,习惯的巨大作用 2、 独立成长,发展内职业生涯 3、 做好准备,找准职业跨越按钮
二、跨部门沟通中达成共识的障碍 (一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源 1、 视频:《长征》 2、 思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么? 3、 思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么? 4、 思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
(二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面: 1、 角色冲突 2、 环境压力 3、 信息不足 4、 个体差异
(三)来自企业内部门墙的存在 1、 流程与制度 2、 体制与分工 3、 企业文化
(四)用理性推到部门墙 1、 统一目标、利益,厘清任务 (1)达成共识的误区:群体迷思 (2)案例分析:L公司的问题 (3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题 (4)用对目标不懈的追求来统一方向 (5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙" (6)理性思维的日常运用 (7)企业发展进程对管理者提出的要求 (8)提升企业执行力中管理者的任务与难题
2、 敲定最佳解决方案 (1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办? (2)达成共识的五步法:程序与数据 (3)案例分享:安吉拉租房案例 (4)会议主持者的责任 (5)掌控会议的PPT要素 (6)视频分析:JOE的会议
3、 无法选择最佳 (1)案例练习:只有一个文员 (2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示 (3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
(五)跨部门沟通三原则 1、 面子第一,道理第二 2、 高标处事,低调做人 3、 主动--跨部门沟通的第一要义 (1)责任的理解决定处理人际冲突的态度 (2)视频分析:团队精神 (3)培养主动沟通的团队协作文化 ① 自主性--多说一句话 ② 合作性--用制度解决问题 ③ 思考性--主动协作的来源
三、跨部门沟通的修养与技巧 (一)策略性沟通的结构
(二)动力对话系统 1、 人际思维的重要性 (1)"人际思维"与"沟通技能"的关系 (2)六种人际思维对沟通的影响 (3)培养双赢思维的三个品格
2、 用心倾听的意义 (1)先理解别人,再表达自己 ① 练习:十句话 ② 理解事实(Fact)和感觉(Feeling) ③ 导致矛盾冲突的推论阶梯 (2)同理心 ① 换位思考在现实工作中能实现吗? ② 案例分享:"臭鼬"小组的原则 (3)倾听的意义 ① 防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate ② 案例分析:餐桌上的对话 ③ 角色扮演:如何与下属小林沟通 ④ 倾听的意义在于理解而非判断 ⑤ 共情技术的核心技巧 (4)用提问去澄清 ① 从推论中回溯事实 ② 从演绎中找到事实 ③ 如何问问题不会引起防卫
(三)建立有效工作关系的技巧 1、 正确面对不同的意见 (1)开个好头 (2)理解他人的心理动态与行为目的 ① 情商管理精要与ABC理性情绪疗法 ② 视频:这对母女怎么了? (3)开个好头,先引后带消除对抗 (4)引发对共同目标的认同感 (5)中断的艺术
2、建立有效工作关系的理性表达 (1)有效的表达 ① 回馈的"KISS原则" ② 有效表达的结构 a 明确表达自己意见的三步法 b 向上司汇报工作的结构 c 案例分析:××公司的请示 d 表达顺序中的结构与效率的关系 e 将上级的指示转化为工作目标的句型 ③ 控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型
(2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异 ① 现场测试:社交风格的差异 ② 小组练习:对角沟通练习 ③ 视频分析:人与人之间的差异 (3)真诚赞美--练习3D赞美法
四、沟通从"心"开始 (一) 沟通从"五心"开始 (二)课程总结与行动计划
培训讲师:严明 原华为公司高级经理。近二十年工作经历,先后就职于正大集团、香港FAC设计、华为技术、UT斯达康通讯等大型企业,从事产品开发、销售、采购、行政管理、人力资源管理等工作,历任行政经理、地区销售主管、人力资源部总监、企业大学校长等职务,具备丰富的实践经验。近十年来坚持不断为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。 专业背景 复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),高级心理咨询师。 讲究授课内容系统性、可操作性和实战指导性,理念与方法并重,关注学员参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用。 主要课程 MTP-中层管理者技能提升训练、高效执行的实践、沟通与人际关系的艺术、时间管理与生命的效率…… 服务客户 中国移动、德勤咨询、富士康、中石化、招商银行 |