【时间地点】 2015年4月25日(上海)、5月16日(深圳)、7月12日(深圳)、7月26日(上海) 2015年7月18日(北京)、10月24日(深圳)、 10月31日(上海)、11月7日(北京) 【参加对象】企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等 【授课方式】内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练 【培训费用】1980元/人(含授课、教材、午餐、茶点和税费) 【认证费用】中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳) 【备 注】 1. 凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<中级职业秘书 或高级职业秘书>>国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询); 2. 凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片; 3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员; 4.可申请中国国家人才网入库备案。
【课程背景】 如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。
【课程目标】 学员将能够掌握以下知识与技能: 明确会议的成本与价值 了解管理以及会议理论 学习会议管理方法技巧 掌握控制管理特殊会议
【课程大纲】
一、从思维习惯看企业会议管理 2小时 1、拆掉思维里的墙:看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性; [惯性一]会议太频繁 [惯性二]会议时间太长 [惯性三]领导一言堂 [惯性四]各怀鬼胎 [惯性五]三无会议 无计划、无准备、无结果
2、从工作效率提升看会议统筹 会议效率提升靠制度保障还是习惯养成? 会议主角与配角思维习惯; 语言模式、行为模式与思维模式的整合! 看左脑思维与右脑思维的协调性; 身心合一、关注改善、团结一致、从我做起! 3、清晰会议目的分析:我们经常因开会而开会,请每个人带着会目的与成果前行!学习设计会议,轻松达成会议目的。 4、如何形成会议统筹管理?会议统筹难点是:坚持与评估; 会议管控团队的建立; 会议时间的整体安排与习惯培养; 更重视会前的沟通与交流; 会议与会议的设计与结合; 请关键人物来开会,在沙盘会议中学习人物安排; 会议绩效管理。 5、 参会人参会习惯的培养与建立: 如何谈事而非谈人? 如何处理会议中的纠纷与异议? 如何调动参会人员的发言积极性? 会前养成准备的习惯。 6、会议成本管控要点分析。
二、高效会议的管控技能提升 2小时 1、固定部门会议的掌控:每周例会的内容与流程梳理; 2、解决问题会议的核心是我们对问题理解的是否方向一致,如何达成共识? 3、讨论会议的流程与掌控,注意信息流转的方式,注意讨论收与放的把控。 4、学习会议的注意事项:什么是学习?什么是成人学习? 5、会议中角色认识与情绪分析,认识会议中的人们心态,认识他们的情绪; 旁观者的心态与肢体语言分析; 主角的心态与肢体语言分析; 抱怨者的心态与肢体语言分析; 职业人会议表达习惯的培养与分析;从众多联系中感受自己的优势与短板。 6、会议管控工具表格的制作与分享(会议管理清单、会议通知、会议纪要、会议议题评议案、工作协作单、会后跟踪表、工作备忘录等) 7、沙盘模拟:我的会议管控技术分享会议。
三、会议沟通习惯的培养 1.5小时 1、会议中说、听、问的习惯分析 2、 学习倾听—听情绪与事实 3、 学习问 4、 学习说,如何说?与不同行为个性的人在会议沟通中的注意事项! 5、 构建积极语言格局 6、主持人所具备的重要素质及语言能力 练习:总结归纳的能力
四、如何提高下次会议质量 0.5小时 1.单位会议中不良现象分析; 2.会议后问题跟进技巧; 3.提高下次会议质量策略。
【讲师介绍】何澜 老师
现在就职于浙江大学求是经济与管理科学研究院 高级讲师、高级研究员;
企业行政工作效率提升专家; 华东师范大学心理学硕士; 浙江省企业培训师协会常务副会长 清华大学、上海交大、湖南大学特聘行政课题特聘专家; 中华讲师网2010年度品牌讲师; 二十二省经信委评选第七届中国百强培训师;
实战经验
何澜老师职场生涯精彩动人,曾历任多家企业、政府单位行政高管:浙大网新(上交所:600797)总裁助理;某国有银行绍兴分行行长助理;中国银联浙江分公司华彩俱乐部总经理;浙江省中小企业局创业辅导中心主任,高级咨询师;浙江正元智慧科技有限公司独立董事。
金牌课程
基于工作效率提升的企业行政统筹管理课程: 课程1、《企业行政、文秘人员工作效率提升训练》 课程2、《高效会议出绩效》 课程3、《行政工作统筹技巧与时间管理》 课程4、《高效工作模式》 课程5、《企业行政有效沟通技巧》 课程6、《高端商务接待与商务礼仪》 此类课程近年来在北京、上海、深圳、广州、烟台、昆明、温州、银川、宁波等地开展公开课100场以上;上海交大、湖南大学、清华大学、浙江大学等各高校培训中心授课30余场;嘉宝莉、美的集团、钱江集团、宁波银行、泰隆银行等知名企业内训近百场。
授课风格
何澜老师拥有十多年的企业管理及培训经验,巧妙运用心理学与各种人才测评技术巧妙融入课程,将知名企业实际工作中的众多典型案例与课程内容相结合,深入浅出,通俗易懂,而且容易掌握和操作;学员评价说:“何澜老师特别亲切,讲课富有激情,课堂气氛活跃,内容专业有深度,互动与案例研讨有效运用”。 何澜老师培训课程条理清晰,层次分明,实用性强,能带给学员学习策略与理念,使学员可以迅速地将培训内容转化为实际工作技能与习惯。在轻松、互动、体验、讲评等授课方式中,让学员在练中学,学中练,达到学以致用。
部分客户
高 校:浙江大学管理学院、经济学院、继续教育学院;云南大学EDP、中山大学时代华商、上海交大海外学院、上海财大、湖南大学、浙江金融学院等
金融行业:中国银联(浙江、山西)、中国工商银行(浙江、江苏多家市分行)、中国农业银行(山西、浙江多家市分行)、中国建设银行(上海分行、江西分行、浙江分行)、中国银行(江苏多家分行)、上海浦发银行温州分行、邮储银行宁波分行、杭州银行总行、北京银行杭州分行、民生银行重庆分行、宁波银行总行、天津农商银行总行、泰隆银行总行、浙江农信系统(富阳、余杭、萧山)、佛山农信社等。
其他行业:国家电网(甘肃、山西、浙江)、南方电网、北京移动、浙江移动、江苏移动、上海电信、葛兰素史克(中国)、美的集团、红蜻蜓集团、海亮集团、云南烟草、圣山集团、龙盛集团、三花集团、新和成控股、菲达环保、丰岛控股集团、新安化工、台山核电、百诚集团、浙江省商业集团、万事利集团、嘉宝莉、雷迪森酒店、杭州市卫生局、绍兴市文明办,杭州总工会、杭州市民卡公司、钱江集团、杭州水业集团等。 |