培训安排: 2015年4月18-19日(深圳) 4月25-26日(上海) 5月16-17日(北京) 2015年5月30-31日(深圳) 6月13-14日(上海) 6月27-28日(北京) 2015年7月11-12日(深圳) 7月25-26日(上海) 8月08-09日(北京) 2015年8月22-23日(深圳) 9月05-06日(上海) 9月12-13日(北京) 2015年10月17-18日(深圳) 10月31-11月1日(上海) 11月14-15日(北京) 2015年11月28-29日(深圳) 12月12-13日(上海) 12月19-20日(北京) 培训对象:行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员 培训费用:3800元/人(含培训费、资料费、午餐及茶点),提前报名可享优惠! 培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、培训游戏等
认证费用:高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳) 【备 注】 1. 凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<行政管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询); 2. 凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码电子版照片; 3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员
课程背景: 随着企业管理水平的不断提升,对行政管理人士的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的定位,不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个高级秘书与助理都要面对的,如何把握正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养是训练的主要目的。
课程目的: 本课程专门为董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政文员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。
培训大纲:
第一讲 行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助 行政管理的定位 行政管理的困惑? ----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见 行政管理的定义与三重境界 一、如何让行政部工作出彩----第一个关键词:稳定 1. 每个接触点都是白金点 2. 行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务 3. 工作分析的5个步骤 信件管理工作分析与最佳实践 卫生管理工作分析与最佳实践 食堂管理工作分析与最佳实践 司机接待工作分析与最佳实践 保安管理工作分析与最佳实践 督导督办工作分析与最佳实践 内部服务质量与服务利润链 行政团队建设的八个要素 行政团队建设的五个阶段 ★ 案例讨论:如何让行政部出彩 二、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词:高效 1. 五个方面打造高效的行政团队 2. 预算管理 3. 行政采购体系搭建与战略采购 4. 打造高效型的行政组织机构 ★ 案例讨论:如何打造高效的行政团队? 三、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词:辅助 1. 差旅管理 2. 会议管理 会务分类-组织思路 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理 如何担任会议主持人 如何当好会议秘书?如何组织开会 如何避免陷于会议忙碌之中? 3. 时间管理 时间管理的四象限法则 时间管理的三个重要步骤 谋杀时间的四个凶手 4. 接待管理 商务礼仪的三个核心要素 商务接待 行政人员的着装、仪表、语言 行政接待安排与点菜 行政接待的无缝连接 ★ 案例讨论:如何接待考察公司的客户?
第二讲、 行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人 一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧 1. 做好办公室工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤; 2. 行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间 二、卓越绩效模型---第四个关键词:管人 1. 意愿-----什么是职业化的心态? ★ 案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相随 2. 职责 职业生涯中的劳伦斯定律 工作中的角色与ARCPI模型 行政管理人员如何跟其它部门人员打交道 行政管理人员如何跟上级打交道----管理者与信息 行政管理人员如何跟下属打交道----下属获得成就感的管理三要素 3. 能力----提升能力的三种途径 ★ 案例讨论:行政主管职业生涯成功之道 三、行政管理人员的能力素质------管事 1. 能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点 行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱 行政管理人员能力素质开发 ★ 案例分享:行政主管能力的素质模型 总裁秘书的能力素质模型 档案管理人员的能力素质模型 2. 行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能 沟通的模型 语言与非语言沟通 成功沟通的四个步骤 沟通的三大法则 如何布置任务、批评和表扬下属 ★ 案例实战:如何批评司机王罡 3. 公文写作 公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤 金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则 ★ 案例:高级秘书何芬的烦恼 ★ 实操演练:年终总结 4. PPT写作法则与技巧 PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达 PPT的3R原则 ★ 实战案例:8步铸就世界级ppt演讲 5. 行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破 界定问题—-成功的出发点 分解问题—-理性思维突破 优先排序—-行动指南 分析议题—-具体问题指引 关键性分析---具体问题具体分析 归纳建议---解决方案汇总 交流沟通—贯穿始终 ★ 案例实操:公司10周年庆典 6. 行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作 绩效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事 绩效管理成功的核心要素之二 -- 两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员) 绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CQQT模型 绩效辅导与检查计划 绩效考核 绩效反馈面谈与改进计划 ★ 案例实操:如何考核公司秘书 7. 行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能 制度的制定—-制度制定的7个要素 制度的管理---火炭效应与破窗户理论 ★ 案例实操:如何拟定管理制度 8. 行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能 流程的价值 流程的规范与标准格式 流程的三个关键成功要素 ★ 案例实操:会议管理流程 9. 行为规范建设 ★ 案例分享:某电力公司行为规范手册
总结:分享收获与行动计划
【课程赠送资料】: 行政管理部门全套岗位说明书电子版 行政管理部门全套制度、全套流程电子版 行政管理部门必须掌握的管理知识电子版 PPT精美(400多个胚)模板电子版 彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作电子版
培训专家:欧阳少波 ·教育背景:北京大学工商管理硕士 ·工作经历:曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软(中国)有限公司、IBM公司等500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验,系统··缜密的思维体系给学员专业的提升专长领域:行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度,人力资源管理等 ·授课风格:前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法,大量的案例互动,力求做到观念、思维和行为的改变 ·部分培训客户:中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等 ·部分咨询客户: 中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目:为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。 山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目:为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。 南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目:为保证驾校连锁项目的顺利实施,建立企业连锁管理体系,主要负责流程和行为的标准化。 敏华控股有限公司:组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计
【培训特色】 授课层次清晰,条理性和逻辑性强。在培训过程中,活跃流畅,充分调动学员的积极性、参与性。注重启发式教学,充分运用案例和体验式教学方法,将理论与实际有效结合,在与大家分享心得的同时,使学员思考方式发生改变。此外欧阳老师亲和力非常强,亦很受客户领导、学员的喜爱。 【部分咨询客户】 中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目:为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。 山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目:为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。 南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目:为保证驾校连锁项目的顺利实施,建立企业连锁管理体系,主要负责流程和行为的标准化。 敏华控股有限公司:组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计。 【客户评价】 1.行政统筹管理是杂烦乱的,但是培训老师能够使学员不觉得枯燥,气氛很活跃,学习到了平时工作中很理论知识 ,以及实操方法。 ---上海英提尔交运汽车零部件有限公司 黄伟祥 2.行政人事工作杂乱、烦锁,通过华为,微软等案例,学习行政管理正确方法,行政管理正确思维和行政管理正确工具。 ---江苏新亚房地产开发有限公司 曹丽华 3.课程精彩部份挺多的,但有一点,回去要实践的就是高效中的节约奖惩制度,做任何事,一定要“早一点,好一点,多一点”从事行政工作5年多,第一次参加有关行政管理类培训,让我把平常所做的事汇总,检讨。感觉很棒!! ---东莞万好 黄玉婵 4.老师的举例说明让人记忆深刻,能把学的内容用到实际的工作中去,把以往觉得难以处理的事务能有新方法更好的理顺,有信心在以后带领好自己的团队,课程时间有点短,能用三天来安排也许会更加理解深刻。 ---明治(青岛)橡塑制品有限公司 彭大珍 5.与上级的沟通 2.给下属安排工作内容 3.年度总结使用数字信息图片 PPT形式 4.商务礼仪 这些都非常的精彩,通过学习,改变思维各工作的态度,学习到新的方法。 ---中沙石化(天津)有限公司 康巍 6.课程非常有实操性,针对一件事情从最细节的地主出发分析,对我个人而言,课程让我更多关注到的就是行政管理方面的细节(会议接待,待人接物等)在行政基础如何做到出彩! --宁波朗生医药有限公司 施佩佩 7.课程每一章都会有小组讨论,倾听同学的想法并进行点评,加深了课程的印象,对行政管理有了一个系统的理解 --铿腾(上海)有限公司 陈朔涓 8.案例多,老师很幽默,课程气氛很好。认识到,一个人不是做越多越好,而且把重要的事做好。 ---福建安健致远国际贸易有限公司 林聪 9.通过此次培训,对行政工作的定位作用,具体工作方法及领导者的能力有了全面的了解,同时也认识了各行各业的行政精英,正所谓"三人行,必有我师“,这将是一笔丰富的资源。 ---湛江国联水产开发股份有限公司 唐岸莲 10.课程老师与学员互动,老师讲课非常的风趣,鼓励学员自己总结,根据老师的培训内容及案例,联系到自己的工作,有了很多新的想法和思路。 ---耐驰(兰州)泵业有限公司 徐东 |