让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能
时间地点:2014年3月20日(北京) 6月20日(北京) 培训费用:1680元/人 (含培训费、资料费、现场咨询费、中餐) 参会对象:Office办公人员 课程背景 在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。 用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效! 国内第一家将EXCEL提升到企业高效管理应用的专业培训机构! 我们承诺:上课无收益,全额退款! 今天学习,明天应用!作为企业的管理层,您还在犹豫什么?快来参加吧! 课程收益 1. 树立正确的Excel企业管理应用理念 2. 掌握日常数据处理的实用技巧和技能 3. 掌握常用Excel数据管理和分析工具 4. 掌握最常用的数据管理和处理函数 注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
课程大纲: 第1部分 Excel表格的标准化和规范化 1.从管理的角度审视两种Excel表格 2.培养良好的Excel使用习惯 3.使用Excel常犯的错误及其纠正 4.系统导入数据的标准化和规范化(修改非法日期;修改文本型数字;数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行) 5. 设计标准的表格模版,让别人按照你的要求填写数据,不再为收集不到统一规范的表格而发愁(数据有效性的各种应用) 6.对工作表进行特殊保护,不让别人看见公式和修改公式,只允许在指定的区域进行操作 7. 本节总结和测验 第2部分 正确处理日期数据 1.日期和时间的处理规则 2.正确输入日期和时间 3.设置日期和时间的显示格式 4.实用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄) 5.综合应用:设计动态的考勤表 6. 实际问题交流与互动 第3部分 正确处理文本和数字数据 1.输入文字应该注意的几个问题 2.正确区别文本型数字和纯数字 3.将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字 4.使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本 5.综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等 6.综合案例:从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别 7.实际问题交流与互动 第4部分 必须掌握的数据日常管理和分析工具 1. 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具 2.使用条件格式建立各种预警系统(跟踪标识特殊数据,及时发现数据异动;合同提前提醒;生日提前提醒等;自动美化表格) 3.数据透视表基本应用(制作数据透视表,使用数据透视表分析数据) 实际问题交流与互动 第5部分 必须掌握的几个常用Excel函数 1.不可忽视的函数和公式的基础知识(绝对引用和相对引用、名称、条件表达式) 2.基本的逻辑判断函数IF(基本应用;嵌套IF;计算工龄工资;处理重复的考勤刷卡数据) 3.单条件下的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;两种情况下的模糊分类汇总) 4.多条件下的分类汇总函数SUMIFS 5.基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据) 6. 实际问题交流与互动 第6部分 高效核对数据 1.快速核对社保、公积金和个税 2.快速对比收发货数据 3.快速核对两个表格的异动数据 4.实际问题交流与互动
培训讲师:王老师 Excel实战培训专家组成员 师从资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良老师多年 专职于Excel培训和咨询工作 授课风格:王老师对Excel在企业管理中的应用有着很深的造诣,擅长归纳总结,化繁为简,授课风格轻松愉快,真正做到授人以渔。 主要服务客户:中国新兴建设开发总公司、阿尔特汽车技术、北京新光凯乐、中铝集团、中材科技、大洋造船、亚泰城建等在内的数十家企业 主要著作:与韩老师合作出版《Excel 2003~2010数据透视表从入门到精通 》 |