课程时间:2014年5月8-9日(上海)
课程价格:2800元/人
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
提醒:学员自带笔记本电脑 备注:小班授课,同步操作,限招35人。以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。
培训收益: 1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。 2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
课程大纲: 模块一、数据的搜集 目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据; 主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 1.制作友好表格 -利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制 -利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用 2.快速审核表格数据 -利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核 3.选择性保护表格 -利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护 -利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性 4.让表格与众不同的小技巧 -插入行后序号自动变化 -避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
模块二、数据的整理 目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础 1.轻松搞定系统导出表格 -解决几百行记录的表格执行指令慢 -告诉你数字不能相加原因 2.不可用的表格数据 -含有空格的数据处理方法 -如何去除不可见字符,让表格数据可计算 3.数据转换的方法和技巧 -通过分列快速提取有效文本信息 -随意组合文本 -将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法 -编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符 4.查找和清洗重复数据 -快速查找重复数据 -快速删除重复数据
模块三、报表结构体系及常用函数的应用 目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。 主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制; 1.高效的报表结构体系 -递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表) 2.从流程图转化成IF函数 -教你用流程图实现逻辑判断IF函数 -多条件的IF嵌套函数使用方法 -该如何写使用条件判断 3.链接、核对常用函数VLOOKUP -通过分列快速提取有效文本信息 -如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据 -多关键条件组合判断抽取数据的方法 -如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事 目标:掌握数据透视表的常用统计功能 1.快速统计的技巧 -准备知识:数据导入和整理(之前模块) -利用数据透视表统计 -统计分类方法 -环比、占比统计 -筛选和排名 -分组统计 2.建立新的统计项目 -设置计算项、计算字段公式 3.提高报告可读性 -设置报告格式 -设置报告打印格式
模块五、数据的图形化展示 目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 1.一图抵万言 -图表应用的五个步骤 -5种数据的对比关系类型 -标题和图形匹配原则 -图表的美化和编辑 -图表导入到PPT的方法 -数据地图的应用
模块六、玩转数据分析 目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因; 1.客户盈利分析 -管理分类方法的思路讲解 -数据透视表的分组统计和样本观察 -多样化的数据显示方式 2.销售趋势分析 -管理方法和分析思路 -数据切片的方法和多角度观察分析法 -数据透视表与透视图中“轴”的对应关系 -数据透视表与数据透视图的互动 -数据透视图的灵活表达
模块七、数据模型搭建 目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 1.哪些产品的投入产出比最好 -种经营决策对生产成本的影响度 -控件应用的技巧 -利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案 -多方案评估方法 -快速展示最佳可选方案 2.寻找损益平衡点 -固定、变动成本的确定 -盈亏拐点 模块八、快速编制报表 目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘 1.快速编制费用明细表 -多维度费用分析体系的快速构建 -条件格式图形化异常数据 -异常数据的深度挖掘 -透视图动态展示费用项目 2.应付帐款账龄分析表 -自动核销各往来款项 -最早余额法快速编制账龄表 -编制对账单模板 模块九、人力成本结构分析 目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议 1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计 2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性 3.薪资趋势分析的技巧 模块十、寻找最佳方案 目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案 1.物流运输排程方案 -寻求约束条件下的最佳方案 -搭建管理模型 -匹配约束条件下的最佳运输方案
讲师介绍:许奕老师 1.高级管理顾问 2.EXCEL人力资源管理实战家 3.ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家 【背景介绍】 微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实施服务; 曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,实施范围涉及财务、人力资源、供应链、 商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点; 十年多的企业信息管理方面工作经验,熟悉各种实际业务; 担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务; 会计师; 曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作; 目前任职于某民营集团本部的总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。 上海大学 计算机应用专业 学士; 大连理工大学 软件工程硕士 学员; 【授课风格】 1.能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能; 2.善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法; 3.善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。 【擅长领域】 1.整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建; 2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用; 3.其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。 【与众不同】 1.善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息; 2.善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换; 3.熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、; 4.六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验; 5.目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。 【服务客户】 好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫(上海)贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门(中国)、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。 【学员评价】 本次培训对于我有非常大的帮助,特别是数据透视表和数据透视图最有帮助,如果有下次机会再听到许老师的授课,希望可以向许老师学习加班费的规划,因为我们工厂加班费超预算。——李永玲 本次课程非常的有用,特别是数据透视表,有助于月报统计,并可开发新的报表模式。 ——朱晓玲
本次培训有助于我对EXCEL更深入的了解以及更熟练的应用,让我学习到了数据分析和图标的应用,友好表格的制作,数据分列和其他EXCEL应用方面的小技巧,对函数应用等有了更深入的了解。——吴蓓蓓 |