培训安排:2014年5月29-30日(28日全天报到) 北京 培训费用:2980元/人(含培训费、资料费、现场咨询费、学习期间午餐费及茶点等) 培训对象:总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员等。 培训方式:重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式,并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行。
培训背景: 如何从浩瀚的数据中提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?如何评价公司的经营状况和财务状况?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧! 您想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?本课程将为您介绍Excel高效数据分析的3大核心技能:函数、数据透视表和动态图表,让你快速掌握制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,让你的数据分析工作不再繁琐和累人,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效!今天学习,明天应用!作为企业的管理层,您还在犹豫什么?快来参加吧! 课程收益: 案例教学,紧贴工作实际;今天学习,明天应用 提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话 进行表格的规范化、科学化管理,实现精细化高效管理 及时从数据中发现问题,做好预测和预防;带着问题来,带着模版走
课程大纲:
第一讲 Excel函数高级应用 第1部分 数据的逻辑判断 数据分析的第一步:梳理数据之间的逻辑关系和勾稽关系 学会绘制逻辑判断流程图 常用逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR 学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题 实际应用1:复杂情况下的工龄工资计算 实际应用3:销售信用政策调整 实际应用4:快速处理表格计算公式的错误值 第2部分 日期和时间数据的快速计算与处理 了解Excel处理日期和时间的基本规则 日期计算的第一步:正确输入日期,修改非法日期 常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF 实际应用1:建立科学的合同动态管理系统 实际应用2:处理刷卡数据和指纹数据,分析考勤数据 实际应用3:设计动态的固定资产管理模版 第3部分 文本数据的快速处理 常用文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT 实际应用1:从身份证号码提取基本信息 实际应用2:从分离科目编码和科目名称 实际应用3:分离数量和单位 实际应用4:处理会计凭证摘要数据 第4部分 数据高效汇总计算 实用的汇总计算函数:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 两种基本的汇总计算模式:精确匹配汇总和模糊匹配汇总 实际应用1:根据导入的不规范数据直接进行汇总计算 实际应用2:根据导入的管理费用科目余额表直接进行汇总分析 实际应用3:建立销售回款的动态汇总分析模版 实际应用4:编制应收账款账龄分析表 实际应用5:建立员工属性分析模版 实际应用6:建立员工流动性分析模版 第5部分 数据高效查询与引用 实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET 查找函数的基本用法和基础练习 实际应用1:制作员工简历查询表 实际应用2:基于K3数据的成本动态分析模版 实际应用3:动态获取当月数和计算累计数 实际应用4:快速查找材料的最新采购价格 实际应用5 基于NC数据的月度管理费用动态滚动汇总分析模版 实际应用6:月度成本动态滚动汇总分析模版 实际应用7:预算执行情况跟踪分析模版 实际应用8:利润表滚动汇总分析模版 实际应用9:动态的明细数据查询模版
第二讲 数据透视表高级应用 第1部分 制作数据透视表的基本方法 基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项 基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项 在不打开工作簿的情况下制作数据透视表 如何制作动态数据源情况下的数据透视表 第2部分 利用透视表快速分析数据 多维度分析;结构分析;差异分析;组合分析;自定义分析指标 联合使用函数和数据透视表对数据进行深度分析 第3部分 利用数据透视表快速核对数据 快速对比分析两个表格的差异;快速进行银行对账 核对个税、社保和公积金;快速制作预算执行情况差异分析表
第三讲 用动态图表灵活展示分析数据 第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧 两类动态图表解析;制作动态图表的基本原理和五大基本方法 重要事项:如何保护绘图数据的安全性 第2部分 让图表能动的部分都动起来 图表的有些元素是可以动起来的 让图表能动的部分都动起来的方法和技巧 几个重要的注意问题 第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能 绘制动态图表离不开函数;绘制动态图表所需的几个函数;了解动态名称 第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法 利用控件来控制图表的显示 控件的种类及其控制属性 常见控件及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮) 第5部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习 实际应用1:随数据增减而自动调整的图表(动态名称) 实际应用2:总是显示最新几个数的图表(动态名称) 实际应用3:选择性比较显示数据的图表(复选框) 实际应用4:利润敏感性分析模型(滚动条) 实际应用5:预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮) 实际应用6:管理费用动态跟踪分析图表(组合框)
讲师简介:韩小良 资深实战型Excel培训讲师; Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师; Excel应用方面的著作第一人,出版了近40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍; 陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。 韩老师从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用; 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。 |