【课程背景】 有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。 在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
【课程收益】 受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定 掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。 传授知识理论和方法 使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点, 了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
【课程特点】 本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
【授课对象】 企业文职行政管理人员、企业管理人员、公务员
【授课时间】 2天 12课时 【课程提纲】 第一篇:公文写作基本知识 一、公文概述 1、公文的含义 2、公文的7大特点 3、公文的7大作用 二、公文写作的基本知识 1、公文的主题——直截了当、明白显露 主题决定公文价值 主题是公文的灵魂和统帅 主题的来源与提炼 范例:公文主旨的5大表达形式 三、公文的材料——支撑公文大厦的梁 1、事实性材料与观念性材料 2、材料是观点的基础与表现观点的支柱 3、公文材料的2大来源 4、材料的选择和使用 四、公文的格式和布局——符合标准与审美 1、公文的标准格式 眉首的6要素 主体的7要件 版记的5个注意事项 2、公文的用纸格式 3、公文的印装格式 4、公文的结构和布局 公文结构的三性、三式 公文布局四步法 ——结合范例操作 五、公文的表达方式——综合运用,水乳交融 1、叙述: 叙述中的两种人称使用 常用6大叙述类型(结合范例) 叙述的“三字金牌” 2、议论 议论3要素与议论5法 3、说明 事物的说明与事理的说明 态度客观、内容科学、表达精确 六、公文写作常见病例与修改 1、看文先看题——公文标题病例分析 标题不全 事由有误 适用文种 隶属不清 标题不精 题不达意 用词叠加 滥用符号 ——范例演示 七、正文是重中之重——正文写作中常见病例分析 1、句子成分残缺 2、语言滞涩别扭 3、种属概念并列、自相矛盾 4、词语搭配不当 5、语气不当 ——范例演示 八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用错的词语辨析 1、容易混淆的词组:如制订与制定共8组 2、容易用错的词组:如布置还是部署共30组 3、容易用错的字:如籍与藉共60对 分组游戏:《挑错》 九、有法可依,不可雨后送伞——公文的起草要求 1、反映实际情况 2、符合上级精神 3、体现领导意图 4、符合公文规范 5、按时交卷 第二篇、日常行政公文写作
一、指令类公文 分类 命令 决定 批复 指示 决议 意见 1 六类公文的特征 2 六类公文的写作格式及内容 3 六类公文的写作要求 4 六类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 二、知照类公文 分类 公告 通告 通知 通报 函 1 五类公文的特征 2 五类公文的写作格式及内容 3 五类公文的写作要求 4 五类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 三、规章制度类公文 分类 制度 章程 规则 守则 细则 办法 条例 规定 公约 1 五类公文的特征 2 五类公文的写作格式及内容 3 五类公文的写作要求 4 五类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 第三篇、综合事务类公文写作 一、计划类文书 分类 工作要点 方案 安排 规划 创业计划书 商务计划书 1 五类公文的特征 2 五类公文的写作格式及内容 3 五类公文的写作要求 4 五类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 二、总结报告类公文 分类 报告 市场调查报告 市场预测报告 请示 总结 1 五类公文的特征 2 五类公文的写作格式及内容 3 五类公文的写作要求 4 五类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 三、凭据类文书 分类 大事记 组织鉴定 协议书 聘书 解聘书 收条 1 五类公文的特征 2 五类公文的写作格式及内容 3 五类公文的写作要求 4 五类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 四、会议类文书 分类 会议预备通知 会议方案 会议纪录 会议纪要 1 五类公文的特征 2 五类公文的写作格式及内容 3 五类公文的写作要求 4 五类公文的范例演示 5 分组审核与研讨 第四篇、分组研讨与游戏 一、标点符号的使用 二、校对符号及其用法(作用与事例)
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