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EXCEL高效财务模板必备函数技能

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(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62278113咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2015年4月16--17日   苏州

培训费用:2980元/人(含培训费、资料费、现场咨询费、学习期间午餐费及茶点等)

培训对象:总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

课程收益:本次培训的重中之重,就是详细解析构成财务模板的多个常用函数。

注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑

课程背景:
每次看到朋友们用着最土最笨的方法加班加点做报表,我就想起这样一副画面:原始人民捡到步枪、机枪,挥舞着它们靠蛮力和“数据怪兽”搏斗,流血流汗并消耗着宝贵的青春年华!原因只有一个——不知道不会用EXCEL!
而学EXCEL,财务人员最希望学到与自己工作紧密结合的财务应用模板,但因各企业实际业务流程总有差异,如何把EXCEL财务模板所带来的启发,改造成适合自己公司业务流程的应用,这就需要深入学习函数。
函数是EXCEL的核心与灵魂,千变万化的模板,都是由万变不离其中的函数构成,吃透函数,是制作符合自己需要财务模板的基础。

讲师简介:
金老师:金老师在大型国有企业从事数据分析工作八年,工作中发现:EXCEL是一个数据处理与分析的通用工具平台,它广泛应用在企业的人事、财务、生产、销售等职能部门。经常看见企业办公人员用着自己的“笨办法”在做着各类数据报表,明明一二个小时可以完成的报表工作需要几天才能完成,这种看不见的时间精力成本浪费在各个企业都是非常惊人的。由此自2007年步入EXCEL培训之路,授课风格以清晰、细腻见长能以大家清晰易懂的讲述方式把枯燥、逻辑性强的EXCEL各类技巧阐述清楚。

课程大纲:
 
第一部份 Excel 常见基础技巧汇总
 如何将两张表并排或者平铺比较(同时呈现在当前窗口),从而不用将两张表来回切换以比较数据内容
 如何把两列或是多列数据联接成一列显示
 如何快速选定大范围数据、如何在大范围数据区域内定位指定数据,比如把数据区域内符合指定条件的单元格替换为其它内容。
 如何快速填充指定区域
 如何把二个字,三个字的名字对整齐又不添加多余空格

第二部份   对单元格数据进行各项整理工作
 文本型数据与数值型数据相互转化详解
 大量ERP数据库数据导入EXCEL后,不能识别,不能正常运算,如何快速整理成规范可供识别运算的数据
 如何对整列的数据按要求进行分割以规范运算
 合并计算:对于表结构类型相同的数据表,比如一至十二月工资表,如何快速汇总

第三部份   财务报表制作小技巧汇总
 保护报表公式与报表结构
 小数位各种处理:转化为显示精度,四舍五入,取整等
 将报表数据快速设置为千,万,百万等显示单位
 快速转化人民币大写金额

第四部份    财务模板学习
 财务进销存模板
 考勤工资表模板:根据考勤表,自动计算加班费(自动判断周末与节假日加班),自动计算缺勤工资,并算出所得税
 应收帐款帐龄分析模板
 固定资产管理模版
 建立变动成本分析与费用控制模型
 多表动态滚动分析模板:可以将12个月的数据通过INDIRECT函数在一张表上灵活体现

需通过以下函数综合学习,以熟练理解和吃透上述财务模板
 函数综合学习
 函数学习方法:良好的函数输入习惯,如何查看函数帮助,如何调试函数,如何有效的去理解别人写好的复杂函数公式。什么是绝对引用、相对引用?
  IF函数:企业中的实际情况比较复杂,对于多个条件同时成立,或者是某一项或某几项条件成立才执行某种计算方式,用IF函数如何表达;多层嵌套的复杂IF表达方式又该如何操作?
 逻辑函数:or函数, and函数。逻辑函数与IF函数的熟练结合可以解决企业更为复杂的关系数据,。
 文本函数学习:find函数,mid函数,left函数,right函数, len函数等等
 VLOOKUP函数:应用案例:如何从原始表中,通过指定的关键字,比如员工工号,就可以在一张新表依靠公式,自动生成与员工工号对应的部门、职务等信息;如何依据某一关键字,在两张记录表中去对比两表的异同,找出差额;如果公司的销售奖励规则是阶梯递进提成制度,如何能按业务人员的销售额快速从奖金提成比对表中算出该人员相应的奖金提成;
 我的VLOOKUP函数语法完全正确,可为什么结果为#NA,如何有效找出错误来?
 INDEX函数,MATCH函数,ROW函数,COLUMN函数;
 SUMIFS函数:在一张财务的原始流水表中,如何快速根据某人姓名得出他全年报销费用之和;如何快速得出不重复的所有人的全年报销费用之和;如何从记录的不是很规范的报销类型中,快速得出“材料”方面的所有成本之和,“汽油”方面的所有成本之和,即SUMIFS函数与通配符的结合应用;如何求取二个以上条件对应的数据之和
 INDIRECT函数:如何架构动态追踪图表,一至十二月财务报表如何在一张表上动态实时呈现。如何在汇总表中,只需选择1至12月任一月,即将该月数据呈现当前表中,实现动态数据效果。本函数还可轻松实现多级联动下拉菜单。
 OFFSET函数:返回一个引用区域,是构建动态图表、自行扩展的动态数据透视表必用函数。
 SUMPRODUCT函数:这个函数引领我们迈入数组的大门。你将看到一个完全不一样的数据统计汇总方式。

第五部份    数据透视表
应用情况介绍:
 如何快速汇总全年销售情况,可以查指定的销售人员在指定城市或是指定商品的销售额
 如何快速汇总每周、每月、每个季度的销售情况,或根据管理层要求,汇总统计商品的同比、占比、环比等各项统计指标
 如何统计分析全年工资发放情况,统计各部门人数、工资占比等,各部门最高工资、最低工资、平均工资等
 如何只需更新原始数据区域,不用重建数据透视表,数据汇总结果自动在透视表生成。

第六部份   录制一个简单的宏
应用情况介绍:
 经常会有重复机械的表格操作,如何录制一个宏轻松实现重复工作的自动化执行。

【报名咨询】

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    联 系 人:李先生   陈小姐

    电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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学员姓名 所任职务 联系电话 电子邮件
 备 注——
 1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人进行确认。
 2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
 3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
 4、联系咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生;邮件:25198734@qq.com。
   
·按培训课题:
企业战略 运营管理 生产管理 营销销售
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