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用Excel提升人力资源管理效率

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    (本课程全年循环滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,您可以拨打010-62278113咨询最新时间、地点等培训安排。本课程亦可以安排企业内训,欢迎来电咨询相关事宜!)

培训安排:2014年9月18日   广州中山大学国家大学科技园
培训费用:1700元/人(含培训费、资料费、会务服务费)
培训对象:企业人力资源管理相关人员

培训背景: 
企业从初创到成熟,部门管理报表会从每部门50份以下增加到100份以上,拥有8个部门的企业平均有超过900份常用管理报表。
人员增加和业务成熟迫使管理数据报表成倍增长,并提出了细化、准确、及时、美观等更高的要求,报表的使用和完善时长突增到原来的8倍以上。
部门若少于5人,将必须加班处理新增报表;若仅有2人,将面临每天加班3小时,每人25天才能完成报表,否则将造成管理数据缺失和延迟。
同样的工作量若使用高级数据处理技能,会使2人加班25天的境况锐减至每人仅需加班0.5天。
拥有8个部门的成熟企业,使用高级数据处理技能,每年将节省30720个工时;按管理者平均工资4000元/月算,每年将节省69.8万元。

培训收益:
 掌握数据管理规则,数据分析发掘的方法。
 以Excel为工具,掌握高效处理数据、动态链接系统数据库、多表联合数据处理和分析、管理建模开发、管理自动化的能力。
 让高效办公、智能管理、即时决策、精明投资成为可能!

培训大纲:
第1章:数据采集的标准和高效方法
 常见Excel 使用错误和纠正技巧
 系统导入数据的格式化(日期时间;超长数字;数据分列合并;空行处理;特殊字符处理)
 正确采集日期和时间(正确输入;显示设置;日期和时间函数应用)
 正确采集文本和数字(输入技巧;数据格式转换;文本和数学函数应用)
 设置智能扩充下拉菜单(制作智能扩充选项的下拉菜单快速录入重复文字)
 设置数据输入规范(重新设计表格;区域分离;限定输入数据类型范围)
 设置指定操作区域(隐藏行列;隐藏工作表;保护表格模型;保护工作表及工作簿)
 导入其它来源数据Microsoft Query 工具
 导入系统数据的最终秘技SQL

第2章:高效数据的处理和跟踪
 函数与公式的基础知识(相对引用和绝对引用、多表引用、多工作簿引用)
 让公式变得简单的命名功能(为单元格和区域命名;为文本或数值命名;为公式命名;自动命名)
 逻辑判断函数IF(基本应用;多层嵌套;让IF 变得简单的AND.OR.NOT 逻辑函数)
 多条件计数求和数据(COUNTIF;COUNTIFS;SUMIF;SUMIFS)
 多条件查找提取数据(VLOOKUP;INDEX;MATCH;CHOOSE;INDIRECT)
 设置智能扩充级联下拉菜单(制作逐级关联的智能多层下拉菜单)
 制作管理数据预警仪表板

第3章:高效数据透视和分析
 理解数据透视表
 透视表常规应用(数据快速分割重组;常用运算快速处理;数据快速分类汇总)
 透视表扩展应用(二维表格快速变一维表格;快速查询明细;瞬间拆分表格)
 同比和环比(快速海量数据分析)
 提取透视表数据(提取透视表数据制作汇总表格)
 动态数据透视表(智能同步扩充数据源)
 动态数据透视图(带选项的分析图表;切片器筛选应用)

第4章:高效数据的汇总和展示
 高级排序应用(中文排序;自定义排序;恢复排序前状态;多条件排序;排序扩展应用)
 高级筛选应用(日期时间条件筛选;文本条件筛选;多条件与筛选;多条件或筛选)
 分类汇总应用(快速分类汇总;分类汇总高级应用;分级显示)
 合并计算应用(快速汇总多个工作表;级联式快速汇总多个工作表)
 控件汇总应用(使用控件代替输入,让汇总报告智能化)
 多表关联查询(解决广东、广西、湖南、湖北等,这类多表同结构的查询需求)
 多表合并查询(解决从不同数据库来源,按照指定字段重新组合数据库,再完成各类查询需求)

 HR案例分析——薪酬福利
 加班统计表
 员工销售奖金计算
 个人所得税代扣代缴表
 带薪年假天数统计
 员工月度工资部门汇总
 批量制作员工工资条
 HR案例分析——人事数据统计分析
 人事信息数据表
 人事数据多条件求和计数
 人事数据表的两表比对
 员工人事信息数据查询表
 统计不同年龄段员工信息
 人力资源交互式动态综合分析
 管理案例分析
 批量分离特定文本、数据应用
例:产品名字、大类、系列名称拆分
客户姓名、电话、区域数据拆分
总公司与分公司、部门区域名拆分
 数据代码转换实际意义
例:问卷答案代码含义转换
产品代码含义转换
身份证号码含义转换
 数据查询表调用数据库应用
例:产品查询系统
客户查询系统
 函数容错处理应用
例:函数公式出错自动处理机制

培训讲师:胡冰老师
主要背景资历:实战型管理技能教练,擅长管理技能教练式授课。课程以掌握“如何做”为核心理念,避免常规培训后只了解“为什么”,却不知如何做的普遍问题。讲师历经IT经理、实体销售、培训销售、销售经理、市场经理、市场销售总监等多行业多职位,并于管理咨询行业与众多咨询师、讲师合作多年,对培训方式选择与管理技能的转化有深入研究。曾任职正坤财税顾问有限公司市场销售总监、华盈恒信管理顾问有限公司项目经理、伯明顿人力资源管理顾问有限公司项目经理、昊元集团信息管理经理、里程实业IT经理、香港瑞福祥药业网络经理等职位。

授课风格:课程内容与工作紧密结合,启发及应用性极强,深入浅出的授课方式,步进式导师手把手演练,不错过任何一个知识点。超强亲和力,鼓励学员与老师交流,直接解决工作中的疑惑问题。善于使用管理经验结合专业能力,从管理方法的根本去解决表面的问题,提高学员处理问题的应变能力。所有课程均采用技能转化最有效的教练式加互动演练为授课方式,结合多年职业生涯中的管理案例,为学员带来100%的培训收益。

曾服务过客户:广东电信(广东省通信产业服务有限公司)、深圳电信、广东广信通信服务有限公司、广东南方电信规划咨询设计院有限公司、广东南方规划咨询设计院有限公司、广东 省电信规划设计院有限公司、广东省通信产业服务有限公司南方分公司、广州珠江电信设备制造有限公司、广东省10000号运营中心、中国通信服务股份有限公 司、中国电信(澳门)有限公司、TCL集团公司、TCL多媒体全球制造中心、德高建材、完美(中国)等数百家中外企业。

【报名咨询】

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    联 系 人:李先生   陈小姐

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    电子邮件:25198734@qq.com

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 学员信息(三人以上报名请下载培训报名表):
学员姓名 所任职务 联系电话 电子邮件
 备 注——
 1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人进行确认。
 2、开课前两周,我们将为贵公司发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等相关事项告知与您。
 3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
 4、联系咨询电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;邮件:25198734@qq.com。
   
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·清华大学私募股权投资总裁高级研修班
·清华大学卓越财务总监高级研修班
·清华大学财税总监创新管理高级研修班
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·清华大学人力资源创新实战高级研修班
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·清华大学卓越生产运营总监高级研修班
·清华大学集团管控总裁高级研修班 
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