时间/地点:9月17-18日/深圳
课程费用:3800元/人;
课程对象:各职能部门、经理/主管、业务骨干员工等
课程前言: 企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,于此同时,部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,跨部门之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已—— 如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍? 如何培养良性循环的部门间沟通协作文化? 如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧? 针对以上问题,本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!
课程收获: 1、陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源 2、树立双赢思维,启动动力对话系统 3、运用“KISS表达原则” 4、陈述组织内沟通的三项基本原则
课程大纲: 一、积极主动,重新明确沟通的作用 (一)沟通的位置 1、沟通在胜任能力模型中的位置 2、管理者的能力体现80%在于沟通 3、管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力 (二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者 1、提升责任感的四项修炼 2、主动出击,不等不靠 3、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限 4、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起 (三)积极主动,做好职业发展的准备 1、路径依赖,习惯的巨大作用 2、独立成长,发展内职业生涯 3、做好准备,找准职业跨越按钮 二、跨部门沟通中达成共识的障碍 (一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源 1、视频:《长征》 2、思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么? 3、思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么? 4、思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么? (二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面: 1、角色冲突 2、环境压力 3、信息不足 4、个体差异 (三)来自企业内部门墙的存在 1、流程与制度 2、体制与分工 3、企业文化 (四)用理性推到部门墙 1、统一目标、利益,厘清任务 (1)达成共识的误区:群体迷思 (2)案例分析:L公司的问题 (3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题 (4)用对目标不懈的追求来统一方向 (5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙" (6)理性思维的日常运用 (7)企业发展进程对管理者提出的要求 (8)提升企业执行力中管理者的任务与难题 2、敲定最佳解决方案 (1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办? (2)达成共识的五步法:程序与数据 (3)案例分享:安吉拉租房案例 (4)会议主持者的责任 (5)掌控会议的PPT要素 (6)视频分析:JOE的会议 (7)掌控节奏,暴露与归纳信息 3、无法选择最佳 (1)案例练习:只有一个文员 (2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示 (3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申 (五)跨部门沟通三原则 1、面子第一,道理第二 2、高标处事,低调做人 3、主动--跨部门沟通的第一要义 (1)责任的理解决定处理人际冲突的态度 (2)视频分析:团队精神 (3)培养主动沟通的团队协作文化 ①自主性--多说一句话 ②合作性--用制度解决问题 ③思考性--主动协作的来源 三、跨部门沟通的修养与技巧 (一)策略性沟通的结构 (二)动力对话系统 1、人际思维的重要性 (1)"人际思维"与"沟通技能"的关系 (2)六种人际思维对沟通的影响 (3)培养双赢思维的三个品格 2、用心倾听的意义 (1)先理解别人,再表达自己 ①练习:十句话 ②理解事实(Fact)和感觉(Feeling) ③导致矛盾冲突的推论阶梯 (2)同理心 ①换位思考在现实工作中能实现吗? ②案例分享:"臭鼬"小组的原则 (3)倾听的意义 ①防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值判断Evaluate ②案例分析:餐桌上的对话 ③角色扮演:如何与下属小林沟通 ④倾听的意义在于理解而非判断 ⑤共情技术的核心技巧 (4)用提问去澄清 ①从推论中回溯事实 ②从演绎中找到事实 ③如何问问题不会引起防卫 ③如何问问题不会引起防卫 (二)建立有效工作关系的技巧 1、正确面对不同的意见 (1)开个好头 (2)理解他人的心理动态与行为目的 ①情商管理精要与ABC理性情绪疗法 ②视频:这对母女怎么了? (3)开个好头,先引后带消除对抗 (4)引发对共同目标的认同感 (5)中断的艺术 2、建立有效工作关系的理性表达 (1)有效的表达 ①回馈的"KISS原则" ②有效表达的结构 a明确表达自己意见的三步法 b向上司汇报工作的结构 c案例分析:××公司的请示 d表达顺序中的结构与效率的关系 e将上级的指示转化为工作目标的句型 ③控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型 (2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异 ①现场测试:社交风格的差异 ②小组练习:对角沟通练习 ③视频分析:人与人之间的差异 (3)真诚赞美--练习3D赞美法 (4)八小时以外的功夫 ①拉近关系的方法:FORM原则 ②建立关系的"共同点"原则 四、沟通从"心"开始 (一)沟通从"五心"开始 (二)课程总结与行动计划
专家简介:严明 近二十年工作经历,先后就职于正大集团、香港FAC设计、华为技术、UT斯达康通讯等大型企业,从事产品开发、销售、采购、行政管理、人力资源管理等工作,历任行政经理、地区销售主管、人力资源部总监、企业大学校长等职务,具备丰富的实践经验。近十年来坚持不断为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。 专业背景:复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),高级心理咨询师。 授课特点:讲求授课内容系统性、可操作性和实战指导性,理念与方法并重,关注学员参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用。 主要课程:跨部门沟通与协作、MTP-中层管理者技能提升训练、高效执行的实践、沟通与人际关系的艺术、时间管理与生命的效率…… 服务客户:中国移动、德勤咨询、富士康、中石化、招商银行…… |