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政务接待与服务效能跃升实战培训

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师胡蓉,服务效能提升实战专家

课程背景:
作为政务窗口企业,高频次承接中央及省市领导的政策调研与工作检查 ;接待服务直接关联政府公信力塑造;
然而大部分接待人员在过往的并没有系统学习过商务礼仪,从而导致:
过往接待中出现的 "三失"现象 : 
   - 流程失序(如领导动线交叉导致参观延误) 
   - 沟通失当(政策讲解照本宣科引发领导追问) 
   - 应急失策(突发设备故障处理超时) 
跨部门协作的"三不"问题 : 
   - 接待标准不统一(职能部门与接待员各自为政) 
   - 信息传递不及时(关键变更未同步至所有环节) 
   - 责任划分不清晰(衔接环节出现真空地带)
该课程本质是通过标准化、场景化、实战化的训练,将日常接待行为转化为政治能力展示,在服务中央决策、传递政策温度、防范舆情风险三个维度提升;课程交付中强调互动与实践,让学生边学边练,即学即用;同时设置了小组讨论、案例分析、实景演练、沉浸式教学等形式,清晰明了的掌握各场合的礼仪知识点,使得学员能够深度思考、灵活运用所学接待礼仪黄金法则。
课程收益:
 掌握中央级会议接待的6大核心标准与3级服务规范 
 建立突发事件"黄金5分钟"应急响应机制 
 实现"接待即展示"的政务形象塑造目标 

课程时间:1-2天,每天6小时
课程对象:职能部门员工、各项目涉及上级领导调研接待的员工
课程方式:实战演练+案例教学法+情景教学法及角色扮演等多种高效训练方法

课程大纲:
模块一:政务接待核心认知升级
导入:重新解读接待礼仪,搭建礼商底层思维
破冰活动:扑克牌分组挑战 - “我经历的接待翻车现场”   
1. 打破礼仪的惯有模式:礼仪是拿来用的,不是拿来看的
2. 学会礼仪底层思维:情绪脑与理智脑对礼仪行为的作用,需知其然知其所以然
3. 锻情商、练场景:礼仪的适配性与多变性
4. 促增效:运用礼仪提升政府企业形象

【中央标准解码】
- 三级接待标准对照表解析(省部级/司局级/处级) 
- 政务礼仪"三色原则":政治安全线/纪律红线/服务基准线 
- 案例研讨:某市接待中央调研组茶水温度引发的舆情  

模块二:政务人员的形象力构建
- 政务着装"三不三要":不同季节/场合/职级的着装禁区 
一、接待仪容:美好的第一印象,软实力表达
工具:55387法则、新员工仪容仪表自检表
1. “理”好你的头
2. “妆”出自信的我
3. “藏”起身体的味
4. “修”去多余的毛
实操:5分钟快速仪容整理术(含女性盘发教学) 
二、接待仪表:服饰写满社会符号,细节见品质
案例导入:国母衣品彰显大国风范
工具:《员工商务正装自检表》
1. 男性:商务正装
1)男士正装五正品
2)男士正装五长度
三一定律:皮鞋、皮带、皮包
3)男士修饰:饰品、发型、妆面
2. 女性:商务正装趋势,低调+质感
2个原则:TPO原则、SB原则
分组PK:你穿对了几分?

模块三: 仪态管理四维检测法(监控视角/领导视角/媒体视角/群众视角) 
一、接待仪态:肢体语言的魅力,员工仪态传递企业形象
导入金句:“萎靡不振的姿态表明你缺乏信心,而舒展身体姿态,通过外表传递着公司的价值,这个公司就是成功的公司”
案例:英国首相丘吉尔用手势表达了胜利引起欢呼
英国首相丘吉尔用手势表达了胜利引起欢呼
1. 站坐行蹲的秘诀
1)挺拔的站姿
2)端正的坐姿
3)款款的行姿
4)得体的蹲姿
2. 优雅举止的细节
1)让微笑成为一种习惯
2)让眼神传递内心美好
3)让手势牵起你我心灵
4)别让不雅的小动作出卖了你
关键:行为学里的心理学
分组实操+小组PK+讲师指导

模块四:接待全流程服务痛点击穿 
沙盘推演:绘制“济南西站-龙奥大厦”考察路线风险地图 
一、接机/站全流程21个致命细节 
1.车牌号泄露预防 / 雨天备品方案 / 方言沟通应急预案 
二、会场服务三重陷阱 
 1.座次风波:政务接待特色排位法(中央 vs 山东差异) 
2.茶水禁忌:回民/老干部/女领导的杯具密码 
深入了解来宾背景信息,包括文化习俗、行程安排、来访目的等,制定个性化接待计划方案。
3.接机/站服务
研讨:谁接待、怎么接
1) 谁接待——选派经验丰富、形象良好的司机驾驶豪华商务车辆,提供准时、舒适的接送服务。
2) 接站服务细节——车内配备欢迎礼包设计、饮品选择
4.住宿安排
1) 根据外宾需求,预定国际五星级酒店或特色精品民宿
2) 协助办理入住手续,确保房间设施完备、环境优雅,并提供 24 小时客房服务支持
演练:在国际机场等待接待贵宾,住宿安排的场景
点评:住宿六大忽略细节点
5.文化体验与社交活动
设计文化体验活动的三大原则
1) 预算原则
2) 政策原则
3) 地方特色原则
研讨:谁到场是客人最关心的事情?
6. 现场接待核心环节
1) 迎接礼仪: 
  - 车辆停靠位、车门开启顺序、雨雪天气特殊应对 
  - 称谓规范:副职领导称呼避讳“副”字 
2) 引导讲解礼仪: 
  - 手势规范:单臂横摆式(高度与肩平齐) 
  - 讲解站位:始终处于领导视线45°侧前方 
  - 语速控制:配合步行速度调整(1.2米/秒对应120字/分钟) 
3) 座谈环节礼仪: 
  - 座次排列:面门为尊、中央高于两侧、左膀右臂原则 
  - 茶水服务:续杯时机(剩余1/3时)、杯柄45°朝向 

4) 送别礼仪 
- “末轮效应”执行要点: 
  - 礼品递送时机(车门前3米) 
  - 目送车辆驶离视线再返回 

复盘总结课程收尾:
1. 回顾课程,答疑,小组PK总结
2. 绘制学习地图
3. 分享、颁奖与合影

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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