来源 | 乔诺咨询新闻中心;观点 | 姚雨,乔诺经营管理首席专家
任正非曾说:“客户不会为你的高成本买单,如果自己不挖潜力,不把资源流向更有价值的活动当中,那我们的组织就会不断熵增,最后走向死亡。”
面对激烈的市场竞争,企业只有向内挖掘潜力,通过极致效率降低运营成本,为客户创造真正价值,才能站稳脚跟、赢得未来。
对管理者来说,关键不在于知道要抓效率,而是明确从哪里着手,并将这套管理逻辑真正践行到日常经营中。
2025中国式增长论坛【极致效率篇】,乔诺经营管理首席专家姚雨,深度拆解杰克科技等标杆企业持续提升经营质量的底层逻辑,分享让效率贯穿经营全链条的实战方法论。
------(以下为现场分享内容)------
过去几年,杰克科技实现了收入、利润、现金流三大核心指标的两位数增长,利润率更实现了翻倍。难能可贵的是,利润增速快于收入增速,现金流增速又快于利润增速。
这种稳健的增长态势,正是企业追求的长期有效发展。
深入打开杰克的经营数据,效率提升是贯穿始终的核心主线。8年来,杰克的毛利率提升了近10个百分点,存货周转天数从135天压缩至64天,研发费用率持续投入,不仅提升研发效率,更布局面向未来的预研投入;销售费用率略有上升,加大针对性投入,背后是战略重心的精准调整,从传统渠道转向海外大客户阵地战;管理费用率持续走低,内部运营效率持续提升。
无疑,这是极致效率的一个标杆。在当前竞争日趋激烈的背景下,提升效率已成为企业经营的核心议题。
但在实际管理过程中,多数企业都陷入效率管理的三大误区。
效率管理的三大认知误区
误区一:增长最重要,效率往后靠
在特定发展阶段,粗放式增长确实能帮助企业快速增长。例如,标杆公司早期在爱立信等竞争对手维持高价的市场环境下,完成设备销售即可盈利,当时野蛮增长、粗放式扩张是合理的。
但当企业发展进入新阶段,尤其是拓展海外市场后,原有模式的弊端就会集中暴露。2005年,标杆公司海外订货量首次超过国内,2006年海外收入同比增长45%,但利润却同比下滑30%,也是史上唯一一次增收不增利。
核心问题在于海外商业模式和国内有本质差异:国内市场只需销售设备,客户自行负责建网,设备毛利率就是企业整体毛利率。而海外市场多为“交钥匙工程”,需要承担挖沟铺线、基站建设、机房搭建等之前并不擅长的业务。
当时海外项目规模远超国内,1亿美金级别的项目屡见不鲜,这类项目大幅侵蚀企业利润,如果持续蒙眼狂奔,就会面临巨大的经营风险。2006年,标杆公司果断调整战略,把区域从收入中心转型为利润中心,任总明确提出“不良销售额的增长只会加速企业死亡”,强调经营必须以利润为核心:不追求利润最大化,但经营结果一定以利润为中心。
误区二:砍砍砍!省省省!
不同业务板块、区域市场、发展阶段,效率提升的重点和路径是有差异的,但如果不能精准把握这种差异性,盲目推行统一标准,简单粗暴削减各类投入,就会带来各种问题。
比如误砍品牌建设、客户服务、研发创新等关乎长期发展的核心投入,无异于自断生路。
例如,标杆公司2010年对标爱立信时发现,自身销售费用率和管理费用率高出对方3-4个百分点,便启动为期2-3年的效率追赶计划。但在执行过程中出现明显偏差:人员薪酬、办公租赁等刚性费用难以削减,最终导致与客户直接相关的差旅费、展览费、联合创新费等弹性费用被大幅压缩,这直接影响了一线打粮食。
后续标杆才调整了管理逻辑:对业务性费用来说,宏观上要随收入增长同步扩张,保持必要的竞争投入强度,同时微观上实施精细化管理,区分合理与无效支出,避免了“一刀切”带来的经营风险。
误区三:资源黑盒,不在管理内
很多时候,企业仅关注报表上的显性资源,却忽视了报表之外的大量隐性投入,形成资源管理的黑盒。
以某2C企业为例(以下为虚拟数据),财报显示销售费用为10亿元,但实际销售资源投入真的只有这么多吗?其实远超于此:企业以54亿元价格将产品卖给渠道,支付4亿元渠道激励费用,净收入50亿元,而消费者实际支付总额达100亿元。其中46亿元价差、4亿元渠道激励与10亿元显性销售费用,合计60亿元才是企业真正的销售资源投入。但多数企业仅将10亿元显性费用纳入管理,对50亿元隐性投入视而不见。
这种不全面的资源管理,必然导致效率评估失真,未能实现全资源管控,便无法精准衡量企业效率优势。无论是企业直接投入还是通过渠道商间接投入,本质上都是企业的销售资源,如果这部分隐性资源不能纳入管理视野,就如同阳光照射不到的角落,容易滋生惰怠和资源浪费,成为效率提升的黑洞。
极致效率,就是极致竞争力
第一,重塑深入人心的经营理念
大部分企业的经营理念仅停留在标语或手册上,没有真正融入管理决策和日常运营,难以发挥实际价值。而杰克的“销售最大化、费用最小化、人效最大化”与“坚定研发投入”等等经营理念,已渗透到每一层管理者和员工的行为逻辑中。
判断经营理念是否真正落地,可通过三个核心标准检验:
一是是否形成全员共识,每位员工都清晰知晓企业经营理念;
二是决策逻辑是否与经营理念保持一致,高管层做到言行合一,所有经营决策均以理念为底层依据;
三是是否贯穿日常经营,将理念转化为产品研发、渠道管理、成本控制等具体业务的工作标准。
杰克的利润从7个百分点提升至14个百分点,正是得益于这些经营理念并非空洞口号,而是真正落实到每一项经营活动中的行动准则。
第二,压实全链条的经营责任
很多企业的经营压力过度集中于销售部门,研发、供应链、平台部门的考核指标较为虚化,缺乏明确的责任承接,导致“三不管”地带大量存在。以退货成本为例,若简单将其归属于供应链部门,而供应链部门对销售模式、产品质量等影响退货率的关键因素缺乏话语权,自然缺乏改善动力;若未明确责任主体,这笔成本便会成为无人管控的“糊涂账”。
经营活力源于最小业务单元,战略是自上而下的“倒三角”,而经营是自下而上的“正三角”,必须将经营责任压实到每个组织、每个岗位:区域组织对区域利润负责,产品线对产品全生命周期经营结果负责,平台部门对服务效率与成本负责。
第三,建立“可视、可管、可控”的管理体系
效率管理不能依赖个人能力,若仅依靠管理者的个体水平,必然导致管理效果参差不齐,企业整体效率难以提升。必须将管理能力构建在组织层面,核心在于抓住三个必须:“必须可视、必须可管、必须可控”。
一是必须可视。经营透明是效率管理的基础,稻盛和夫曾强调“看清核算情况,才能萌生经营创意”。企业需建立分层分级的可视化体系,不仅要实现销售额、利润等核心指标的透明化,更要将退货成本、渠道价差等容易被隐藏的隐性费用纳入可视化范围,确保所有经营数据阳光化。
二是必须可管。数据透明化后,需配套完善的管理机制:
其一,建立内部基线,以历史数据为参照,确保经营水平持续提升;
其二,对标外部标杆,跳出内部舒适区,以行业领先者或跨行业优秀企业为目标,设定3-5年的追赶计划,避免陷入“小步改进即满足”的惰性;
其三,构建“预算-核算-考核”闭环体系,为部门与个人设定明确的目标与约束,确保管理水平达到“及格线”,摆脱对管理者个体能力的依赖。
三是必须可控。在业务执行过程中,需持续追问“每一个项目、每一笔投入是否合理?划不划算?”。业务决策是科学与艺术的结合,财经部门提供数据支撑,解答“科学”层面的问题;业务主管结合市场实际与经验判断,发挥“艺术”层面的决策价值,但必须基于数据理性评估投入产出比。这种过程管控能够有效规避盲目决策带来的资源浪费,确保经营结果的可控性。
如何驱动销售、研发与存货效率提升?
在具体实践中,销售费用、研发费用、存货资产的管理是效率提升的核心内容。
销售组织:销售组织的效率应该是追求全渠道端到端的效率最优,而非单一指标的亮眼。
以2C渠道销售模式的企业为例:
必须可视:除了显性的销售费用外,返利、渠道价差等投入应全部纳入管理范围,实现全链条资源管控
必须可管:渠道激励必须打开到具体场景,设置基线、对标、预算,并进行考核闭环。如过去很多企业的渠道激励分类杂乱,很难管理;标杆把渠道激励分成了四类:返利、价保、临时激励和联合营销,同时给每一类又明确具体场景,比如临时激励进一步细化。
必须可控:按照规则在前,集体决策;执行在后,过程可控的原则。价格体系与渠道政策需通过集体决策制定,确保各级渠道均能获得合理利润,也要保证渠道激励达成效果,保障渠道健康可持续发展。
产研组织:研发费用作为“龙头费用”,无论投入规模大小,都直接影响产品竞争力与全链条成本。
必须可视:产品开发带动大量销售费用甚至全链条成本(研发、采购、计划、制造、库存等),以及低质量带来的高成本,退货损失、批量报废等等,都必须全部量化。
必须可管:分层配置资源,每一层效率都有所侧重。研发投入分为三类:产品开发投入解决“活下去”的问题,确保拥有竞争力的产品;技术开发投入解决“活得好”的问题,构建核心技术护城河;探索预研投入解决“活得久”的问题,布局未来5-10年的技术趋势,储备长期增长动力。
杰克的研发投入结构从“820”(80%产品开发、20%技术开发)逐步调整为“532”(50%产品开发、30%技术开发,20%探索,未来计划向“433”演进,正是通过优化研发资源配置,坚持“优生优育”,严格立项标准并建立产品退出机制,避免无效SKU堆积增加全链条成本。
必须可控:沿着产品开发流程,在关键点集体评审,按节点释放资源;过程中,财经通过概、预、核、决算、投资回顾及生命周期管理,支撑产研效率提升。
存货管理:存货资产的效率追求是什么?用最合理的占用,带来最多的收入和最稳的现金流。
必须可视:存货管理必须倒推管理边界。存货管理需要管住“一头一尾”,“头”是供应商为企业储备的存货,“尾”是渠道商、零售商手中的存货。在产品迭代加速的当下,存货的时效性至关重要,如同海鲜产品怕过期,若产业链任一环节出现存货积压,都可能造成资源浪费。
必须可管可控:考核体系多管齐下,不仅考核存货的总量、风险和效率,也和利润挂钩,直接扣减利润,并计算资金占用成本。
杰克的存货周转天数,从135天压缩至64天,正是可视可管可控,实现了对存货管理的极致效率追求。
极致效率,也需要一支强大的经营队伍支撑。多数企业容易陷入“财经不懂业务、业务不懂财经”的困境,导致经营效率始终提不上去。
其实这支队伍的核心不在于人员数量,而在于精准选拔,如杰克让研发干部转型为研发财经负责人,让海外营销干部担任营销体系财经负责人。不仅让这些核心业务骨干懂财经,同时,也让制造财经转身成为制造某业务负责人,业务和财经充分握手,实现业财融合,这样的队伍才能支撑企业追求极致经营效率。
综上,极致效率的实现并非依赖单一举措,而需要从四个维度系统发力:
重塑经营理念、压实经营责任、抓住三个必须(可视可管可控)、建一支经营队伍。杰克的成功实践也证明,当经营理念深植于全员行动、经营责任压实到最小单元、核心资源通过“可视、可管、可控”机制实现效率提升、业财融合团队打通管理壁垒时,企业便能实现利润翻倍与长期增长。