具体到在冠捷的财务工作,吕淑贞表示一方面是对冠捷在内地各个地方的投资项目提前进行评估,另一方面则是保障公司日常顺畅运转,而不出太大的财务风险。
财务评估在项目规划中的作用非常重要,这也正是吕淑贞作为冠捷前期到大陆人员的主要原因。在冠捷在大陆设厂之前,财务人员就要过来了解大陆的税法、进出口规定、海关政策、管理方式等,以便将来适应大陆的法规。
“如果要设立一家新厂,CFO一定要先做出一个损益表,明确项目每年要达到多大的产量才能生存下去,如果周转出现困难时,财务应该怎么去支持,需要支持多久等。”
吕淑贞表示,而一旦项目开展起来,财务工作的重点就转为全力支持。“我们每年十月都要编制下一年的预算,如果项目超出了预算,我通常要对项目说:NO。公司对预算约束也很清楚,项目对号入座一般不会超出预算。但这也不是一成不变的,如果根据市场的变化,发现确实需要开展的预算编外项目,我们就会当作个案处理,协调公司各相关部门商议,如果大家都同意,财务就会全力支持去完成的。”
吕淑贞的CFO生涯是顺利的,“因为我遇到了一个能听进意见,能坐下来商量的CEO,当我们在公司某项决策出现分歧时,能够共同探讨问题。”吕淑贞表示,“而往往在我们提供的强有力的财务分析支持下,CEO也会听取我的意见的,所以,财务报表分析能力对财务人员是很重要的。”
吕淑贞认为,分析财务报表应是财务人员最重要的一项工作,而大陆的财务工作人员最欠缺的也正是这点。事实上,财务人员不仅只是记账而已,在公司中的地位举足轻重,通过财务分析报告让公司决策者去判断决策的合理性。
“财务报表做出来,只是最基础的簿记工作,真正的财务是要做出分析的,要明白公司盈利或者亏损的根源在哪里。如果亏损,就要找出亏损原因在哪里,提供给CEO子弹,让他明白该往哪里打。就像医生看病一样,CFO的职责就是要确定病灶的所在,以便CEO据此开出最终的治病药方。”
风险控制之重
作为冠捷科技在中国区自有品牌“AOC”的销售总代理,在吕淑贞看来,她领导下的财务团队最主要的工作就是控制公司的物流和现金流,身为刹车角色的CFO,必须在控制风险与判断可能出现的风险上具备敏锐的眼光和能力。
“资金的流向是CFO需要注意的,如果收入的现金流只有10元,那就不能支出20元,而只能支出8元,留下2元,让资金良性滚动,不能寅吃卯粮,控制资金风险。”
在物流之中,吕淑贞最为关注的是公司的库龄,通过分析财务报表中每个日期的库存的情况,了解公司上游与下游产品的库存情况,让公司相关部门清楚知道公司的库存情况以及相关的原因,以便做出相应的决策。此外,吕淑贞认为,对账龄的分析也是财务很重要的工作。
“财务报表不是拿来欣赏的,而是拿来用于分析的。我跟经销商沟通,也常要求他们做出现金流量表、账龄表和库龄表,清楚掌握经销商的财务情况。”
目前,吕淑贞所领导的冠捷中国财务团队,日常工作一个很重要的方面是放在税务规划上。吕淑贞认为,由于电子行业竞争的加剧,利润率日益微薄,所以在税务方面规划和不规划对公司利润影响是很大的,企业完全可以利用国家政策允许的范围内去做些税务规划,比如出口退税等,为企业创造更大的利润。
“我们财务团队的员工都比我厉害,他们受的是大陆会计制度的教育,有关会计方面的法规我都要向他们请教,严格按照大陆会计法规执行,我们是不做违反大陆会计法规的事情的。”吕淑贞说。 |