题记:"企业主题年"计划作为一种极其有效的经营管理策略和方法,其现实价值和战略意义远远没有得到应有的重视和发挥。本文旨在引发企业家与经理人们对主题年计划的高度关注,并加以充分运用,切实促进企业发展战略的实施、企业文化落地、品牌建设和经营业绩的提升。
几乎所有的企业家或企业的管理者们,都有类似的经历。每年从第三季度开始,我们已经不仅仅关注今年的业绩完成情况了,而是开始规划未来一年的经营蓝图,并且思考着一系列并不轻松甚至比较痛苦的话题:
在新的一年里,如何使各项管理工作,与企业的经营目标、与品牌建设和市场拓展计划相匹配?如何让员工认同企业理念,用一种声音和语言统领全局,有效地增强企业的凝聚力、激发全体员工的创造活力,使大家以最好的状态与最高的效率,实现理念落地、计划落地,共同实现全年的经营目标?如何通过一系列最具创意的活动,集中优势兵力、整合有限资源,发挥杠杆作用,以最低的成本创造最大的效益,从而推动管理进步、改善企业形象、推广企业品牌、提升经营业绩,使公司脚踏实地、有计划有步骤地向既定的目标迈进?
其实,这正是我们每时每刻都必须面对的课题。
本人始终很欣赏王石和他所带领的团队!不是因为万科骄人的业绩,而是因为他们总能有很好的创意,比如,我以前谈到的尊重员工个人的理念的倡导与实践,选择规范化道路,不同定位、不同风格的房地产项目品牌的策划与推广;事实上,这些创意并非一定是万科首创、甚至别人早已用过,但万科与其他企业最大的区别在于,能够将这些创意长期坚持下去,并且力求做到极致、做出自己的个性与特色,最终成为不断创造经营奇迹、保持行业领跑者地位的竞争优势。
万科开始于1995年、坚持了13年的"主题年"传统就是一个典型案例。我可以十分负责任地评价,万科的成功,在很大程度上得益于企业上下对"企业主题年"的高度重视和深入贯彻。在这一点上,万科又一次走在了很多企业的前面,为我们创造了榜样。
结合本人及新优势企业文化咨询机构的长期实践,本文将对"企业主题年"的操作思路与方法进行一次全盘解析,期望在推动企业内部的系统创新与变革、提高整体经营业绩等方面,对国内的众多成长型企业有所启发,并引发实际行动。
一、什么是企业主题年?主题年有什么意义?
企业的成长与进步需要的是脚踏实地、一步一个脚印的努力。人们担心:企业主题年会不会只是喊喊形式主义的口号、虚张声势地举办几次活动,在热热闹闹地折腾一阵子后,一切复归平静?会不会在原已比较繁忙的日常工作之外,徒增额外的工作量,甚至打破原有的秩序、制造不必要的混乱?
什么是企业主题年?
企业主题年,顾名思义,就是企业将经营管理中的某个局部环节或企业文化中的某项理念,确定为整个企业在某个年度阶段内的工作重心,并充分激发全体员工的参与热情,发挥团队的智慧力量,予以重点解决,从而带动企业内部各个系统及全局化的创新和突破,促进企业年度经营目标实现和整体发展战略的稳步实施。
比如:1995年是万科的第一个主题年,其年号为"资金年",就是以改善资金运用状况为目标,并由此建立了资金结算中心模式;1997年的万科"客户年",则提出了"如何对待客户"这一重大命题,倡导"善待客户,善待职员",促使客户服务体系初具雏形;而1998-2000年连续三年的"职业经理年"、"团队精神年"、"职业精神年",通过倡导成熟的团队管理理念,打造了一支成熟的职业经理队伍,为职业经理的专业素质转化为生产力提供了广阔的空间。
"企业主题年"的价值在于:它是渐进式宣导企业理念、完善管理机制、实现理念落地的企业文化创造策略;它是阶段性地解决企业现实问题、提升企业经营管理水平的有效方法;它是以企业整体发展战略为导向,与企业品牌建设和市场拓展计划相匹配,切实推动企业年度经营目标如期实现的管理举措;它是通过凝炼生动的理念和一系列富有创意、全员互动的活动样式,增强企业的凝聚力,调动和激发企业内部各个系统员工的创造活力的有效手段。
企业主题年有哪些构成要素呢?
企业主题年一般包含如下内容:
1、主题年的年号:即主题年主题的最凝炼、最准确、最传神的表达;
2、主题年口号:即对主题最贴切、最具感召力的诠释性标语;
3、主题年视觉形象:即专门为主题年设计制作的图文标识以及海报、电视宣传片等;
4、经营管理机制:即与主题年的主题密切相关的、确保主题目标实现的一系列人才激励、营销创新机制和政策的完善和出台
5、内部造势活动:即围绕主题年的主题策划、开展的一系列企业内部的宣传造势活动,例如主题年启动仪式、培训、研讨会、比赛、团队训练、企业周年庆典、年会等;
6、外部推广活动:即围绕主题年的主题策划、开展的一系列企业形象与品牌宣传、产品营销推广活动,例如主题年新闻发布会、经销商/供应商会议、终端主题促销活动、媒体广告和软性宣传文章等。
用一支旋律领舞全员,用一种声音唱响全年;每年解决一个实际问题,每年完成一次系统突破--这就是企业主题年的本质!
正是通过主题年的方式,万科连续不断地对企业内部的"短板"进行内省和浇铸,使公司员工的职业素质、客户理念、品牌意识和整体经营管理水平逐年跃升一个新的台阶,向更规范、更专业化的方向坚实迈进。见附表《万科企业主题年年历表》。
万科企业主题年年历表
年份主题年年号
2007年大道当然精细致远
2006年变革先锋企业公民
2005年颠覆?引领??共生
2004年成就生活梦想
2003年生活无限
2002年客户微笑年
2001年网络联盟年
2000年职业精神年
1999年团队精神年
1998年职业经理年
1997年客户年
1996年质量管理年
1995年资金年
二、如何进行企业主题年策划呢?
1、主题,为全年定调
企业主题年有两个关键词,即"年"和"主题",其中"主题"是为"年"服务的。因而,主题的契合性就变得十分关键。
主题年的年号要求简单、明确,但主题的确定决非一件容易的事。
主题年的主题需要从现实与未来两个方面去思考和把握。一是思考在即将过去的这一年里,我们的各级员工缺少了什么样的精神、忽略了什么样的理念,我们的经营管理过程中出现了什么样的问题,有哪些薄弱环节;二是思考在未来这一年里,为了配合年度经营目标和中长期发展规划的实现,我们应该在哪些方面有所改善和突破。
就万科而言,"每年主题年的诞生,都是一次痛苦的过程"。万科有个惯例,每到年底,从集团总部的头脑风暴、到一线同事的各抒己见、再回到总部的激烈争论,总是要经历反反复复的碰撞、研讨、论证,才能落实下一个"万科主题年"的主题。
以2001年为例,郁亮带领一帮万科高层绞尽脑汁,对着写字板痛苦地写下一堆堆各自认为适当的辞汇:技术创新年、资源整合年、策略联盟年、最佳伙伴年、新世纪新万科……最后,大家的目光才定格在"网络联盟年"上。因为,随着互联网的迅速崛起,在开发商与消费者之间构筑起了更加直接、便利、互动的沟通渠道,并促使彼此间的关系由"引导"走向"对等",使真正"以客户为中心"成为可能,对企业管理流程以及客户服务意识的提升以及加强与上下游企业、同行的战略联盟,都提出了新的要求。"整合"和"联盟"理念的提出,是继连续三年的职业经理年、团队精神年、职业精神年之后,万科企业精神的又一传承和延续,并更多地体现为企业精神的外望和张力。承继2000年的"新住宅运动",万科也由此展开了第二轮扩张。
万科2003年的主题同样经历了漫长的诞生过程。当时以"回复:征集2003年主题年年号"为题的电子邮件,频密地往来于集团高层和各职能部门、一线公司之间。数十个待选名称,有的涉及客户关系、合作伙伴、产品品质、服务意识等业务环节,有的涉及价值观念、细节关注等企业理念,而且每一个提议都有充分的理由。直到3月底,董事长王石才下了决定:"2003:生活无限"。尽管相比与以往八年,这一主题似乎比较模糊,但是对2003年年度主题的思考,实质上也是万科人对企业发展新阶段的思考。在万科展开第二轮扩张之后,2001和2002年连续两年房地产业务规模增幅超过60%,标志着公司进入真正的高速成长期,行业前景十分乐观。然而,局部市场的调整可能(包括政策调控和市场自发调整)、土地及融资政策转变的短期影响、竞争格局的演变,令乐观并不成为必然。消费者对万科的产品和服务提出更高的要求,投资者对万科的成长寄予更高的期望,这一切,万科如何应对?但是"2003:生活无限"的提出,是一种期许,更是一种态度,并提示万科人回到万科精神的原点,亦即:在稳健扩张、持续领跑的2003年,理想主义仍旧是万科的动力之源。
在新优势为企业提供文化咨询服务的过程中,同样也经常享受着创造的乐趣。曾经有一家全国知名的快速消费品企业集团,在创业十多年后,意欲整体转让给一家跨国公司,该企业的董事长期望让分布在全国各地、长期追随自己的员工们能够冷静地接受现实,完成并购过程的平稳过渡;为此,我们提前两年开始进行并购前的文化引导,分别将这两年命名为"职业化年"和"绩效管理年",倡导每个人都应该对自己的职业生涯负责、不断提高自身的职业素质和社会适应能力;在为某直属港资财团的企业导入中长期发展战略、启动上市计划的同时,我们将该年度命名为"成长元年",借以消除原有的暮气,激发全体员工的创业激情,促进其战略转型和管理变革;在为某高速成长的新兴金融企业提供常年顾问服务的过程中,我们依据每年的新变化、新发展连续四年推动主题年计划,如"理想年",出台企业文化纲领;"联盟年",启动全国同行业第一个中小企业发展战略联盟;"升级年",完成战略实施上台阶、公司更名换标、实行部门总经理制等计划;"系统创新年",为企业的规模扩张和经营管理模式输出奠基。
作者:孙健耀 来源:中国管理传播网 |