现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作,不仅有助于加强企业内部财务管理,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于增强我国企业的合心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。
一、当前企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业领导及各级管理人员的认识有待提高
企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。现实中,往往不少管理人员安于现状,缺乏创新,企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要。
(二)企业财务管理基础普遍薄弱
1.信息分散。企业由其是大中型企业和企业集团,在内部设备和业务流程方面比较复杂。为了各自利益,企业管理部门问不愿及时提供相关信息,人为制造信息“孤岛”,高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是,企业各方面都在截留信息,甚至提供虚假信息,形成企业内部信息孤岛现象。
2.信息失真。由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营业绩,账实不符,造假账问题突出。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减。
3.信息滞后。很多企业摊子铺得较大,且位置相对分散,对财务、业务信息的汇总核算、分析等工作,无法在短时间内形成有效数据提供给领导层,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,使公司在制定决策时,得不到及时的信息支持。
4.信息重复。大量的财务工作仍在传递纸质的销售单据和记账凭证,大量的数据在企业内部多个部门之间多次重复,造成资源的巨大浪费。
5.资金散乱。随着企业规模的迅速壮大和企业组织结构的调整,企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,多头开户的现象比较普遍,资金失控,投资随意性大,沉淀严重,使用效率低下的问题日益暴露。
(三)我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融人企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱。所以,如何加强我国软件企业问的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。
二、推进财务管理信息建设需要关注的相关问题
(一)财务管理信息化要求管理理念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此,企业不要过于强调自身的特殊性,而是要主动地去适应软件中先进的管理思想,没有企业高层领导参加和支持,是注定要失败。这项工程的规模越大,高层领导参与和支持的重要性就越大。因为它涉及企业业务流程、部分分工、员工岗位职能等各个管理环节,没有高层领导参与,就不能协调解决各种问题。
(二)从企业的自身情况出发解决好内部管理问题
企业,特别是国有仓业,不应将信息化目标仅停留在宏观方面,一定要根据本企业的具体情况,制定量化指标,达到带动和促进企业管理,进而提高经济效益的目的。企业应当注重加强员工的培训。培训的重点对象应该是具备较高的计算机技术和财务管理知识、将来充实到企业管理战线来实施和应用这一系统的主要力量。对企业财务人员而言,不仅要关注财务信息而且要把注意力转向会计的管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业发展提供可靠的信息来源。要参与企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理、企业流程重组等工作。此外,企业实现财务管理信息化,在解决问题的同时可能带来的新的问题,需要予以重视。
(三)前瞻性问题
由于我国的实际情况,现行的会计制度与国际通行制度在很多方面存在差异。虽然和以前相比,国内的财务软件已改进不少,但是,传统财务软件由于在管理思想、体系结构上立足企业国内经营,追寻中国过去的会计准则,未与国际商法、财务惯例、会计准则接轨,致使企_、I无法按照国际投资方或合作伙伴的要求提供符合各国会计准则的相关财务报告。
因此,使用国际化财务软件,为企业提供只有“国际可比性”的财会信息,是国内企业必须走的一条道路。国际化财务软件能提供多种语言运载。既能输出中文报表,也能输出英文报表,甚至是中英文混合报表。它还能为企业解决多币种、多汇率问题提供帮助。
(四)安全保障问题
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,网络财务的最闪光之处是通过Intemet实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享。从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。安全威胁既来自企业内部,也来自企业外部。因为网上交易公开化程度较高,操作人员和住处使用者干预系统的机会增大,再加上使用的是公用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多,从而增大企业经营的风险。
三、加快企业财务管理信息化建设管理的对策
(一)建立以财务成本管理为核心的内部管理系统
建立起以财务成本管理为核心的内部管理系统,推进企业财务与业务一体化对企业加强和改善财务管理具有重要作用。企业应加强内部管理机制建设,尤其是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设,使企业内部各部门能及时得到相关信息。尤其是业务部门与财务部门要很好地沟通,避免造成结算拖延,应收帐款难以收回、坏账损失加大、信用下降、库存与财务部门不符等弊端。财务部门对各购销业务的发生情况也应做到有效临近,避免企业供销脱节,成本流失。
(二)吸收国外先进管理思想,使用国际先进软件
吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进到使用国际先进的ERP(企业管理信息化工程)软件,加强和改善财务管理的作用。经济全球化的大潮势不可挡,中国企业尤其是国有企业与纷至沓来的海外跨国大企业之间的差距日益明显,随着全球经济的发展,中国企业必将参与国际竞争。应学习外国的先进技术和管理经验,使用国际先进的企业管理信息化工程(ERP),同时积极吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进开发使用国际先进的ERP软件,使我国的会计工作由核算型向管理型过渡。
来源:中国管理传播网 作者:武红雁 |