就像人一样,企业的寿命是命定,可以估算的。例如中小企业的天险13年,也可以靠后天维护、保养,而基业长青,差别在于有没有定期算命,提早发现征兆,找出应对之道及早预防,防止企业走入衰败。
企业经营比过去困难许多,延长寿命的挑战也更大。十年前,「黑字」倒闭居多,虽然营收获利,但错误的管理方式,让获利变成亏损;现在则是「红字」倒闭为多,因为不敌竞争环境的挑战而亏损连连。
为了进一步掌握企业算命的重点,《管理杂志》参酌证期局、中小企业处及银行授信部门提供企业诊断的病因及关键指标,汇整出十大病因与关键指标。
病因1 产业变化快速,应变不及 产业进入衰退期,企业未能转型成功,多是因为投资与本业无关的产业,由于不熟悉产业特性与经营方式,营收成长不如预期,加上向银行融资,负债庞大,最后被债务压垮。
银行诊断企业健康状况,首重产业优劣势,尤其是产业的应变能力。
指针1 掌握产业、产品生命周期 产业生命周期就像四季循环,春天是新创期,夏天是成长期,秋天是转型期,冬天是释放期,产业进入成熟期,就要思考下一阶段的获利模式,如何转型、寻找新的利基,以创造另一波S成长曲线。
科技业产品汰旧换新的速度是三个月,时间拖得愈长,愈易被竞争者取代,所以首要之务,是产品研发到上市必须准时完成,做好产品生命周期管理。
病因2 核心竞争力不确定 企业就像大树一样,主干、支干是各部门,果实是产品,根部就是核心竞争力。但企业往往只专注追求快速的营收成长,而忽略核心竞争力的维护与加强。
指标2 本业长期投资总资产占比 企业若同时经营本业及非本业,为了将资源聚焦于本业上,应该逐年降低非本业的长期投资占总资产比率,并逐年提高本业长期投资占比。此外,企业要维持核心竞争力,必须长期观察三大指标:代表成长力的营收成长、控制力的成本费用合理化、贯彻力的营运活动现金流量成长。
病因3 产品创新、质量失去竞争力 产品失去市场竞争力,可归因于产品的开发设计不符合顾客需求,或上市速度太慢,市场早已经被先行者占据。据统计,约有60%新产品无法通过市场考验,不断地开发新产品,并降低失败风险是创新的必要过程。
指标3 研发创新总营收占比 新产品要取得市场优势,必须成为创新领导者或迅速跟进者,充分掌握全球的技术专利地图,以及竞争者布局,才能领先市场或快速应变,也能降低技术被取代的风险。重视产品竞争力的企业,通常会随着营收成长,提高研发费用占比。
病因4 内部流程控制不良 中小企业常因制造技术、设备过于老旧,员工训练不足,造成生产效率每况愈下;上市公司常因未能精简制造流程,不仅效益比别人低,成本也比别人高,长久下来高成本吃掉获利,客户也陆续抽单。
指针4 成本、质量与交货 企业要让内部流程更有效率,一方面要精简供应链流程,准时交货,并且透过改善制程来降低成本、提升产品质量。
病因5 大客户临时抽单 重要客户过度集中又临时抽单,会直接冲击营利来源。此刻,不仅要检讨自己的市场竞争力,也要检讨顾客关系。
指标5 顾客满意度 维护与关键客户的关系成为首要之务,对于这类客户,除了要尽量符合对方的要求外,还要进一步提供超乎要求的服务。科技业者甚至调帕特别训练的业务人员服务关键客户,为他们量身打造新产品配套方案。
病因6 人才缺乏竞争力 企业因为担心人才流动,所以不愿意投资在人才竞争力的培养上,实际上,这是恶性循环,不愿意投资培养人才,结果流失得更快。
指标6 教育训练费营收占比 找对人是人才竞争力的首要之务,但接下来的人才发展也很重要,也就是透过制度设计,让人才的职涯发展与公司的愿景目标结合,并且有计划地安排教育训练及接班制度,让人才可以在对的时间放对位子、做对事。
投资教育训练有如投资研发,前者提高人才竞争力,后者提升产品竞争力,两者都需要正向循环,也就是投资占比愈高,产生的效益愈高,公司逐年提升这方面的预算,表示人才的能力不断地提升,能够为公司创造更高的营收成长。
病因7 人才严重流失且招募困难 人才流动日益普遍,人才不再忠于一家企业,企业也不再强调终身雇用,组织和人的关系已经彻底改变。 客观因素造成人才流动普遍,如果企业主观上不对人才流动率加以因应与管理,很可能造成严重的人才流失,甚至关键人才投效竞争者。
指标7 员工满意度 企业首要之务是建立关键人才的招募及留才计划,也要有一套绩效与激励制度,有效结合人才与组织的力量。 ING安泰投信希望成为员工的第一选择,每年进行员工满意度调查,让员工了解公司的理念、策略,并提出对管理方式、制度的建议与看法,也可以表达工作上的期望。
病因8 财务不健全,资金周转不灵 企业会发生资金周转不灵,通常是现金流量短缺与不足。现金流量管理包括帐款的应收应付、库存的消化、现金的安全存量等。当企业达到一定规模时,现金流量杠杆与周期操作就非常重要。例如亚力山大因为没有做好现金流量管理,将现金收入大部分转投资中国事业,然后虚增营收,制造很多应收帐款,却无法偿还积欠厂商的债款,企业一夕之间崩解。
指标8 现金流量 现金流量表可以真实反映企业当下持有多少现金,有利于灵活支配。现金流量包括营业活动产生的收入、投资活动产生的收入,由银行融资、现金增资所产生的资金。每个月检视现金流量表,可以确定营运资金有没有问题,让企业稳健经营,不会出现付不出债款或利息的情况。
病因9 重大决策错误 证期局归纳公司下市的原因,通常是经营层有重大错误决策,接着管理者为了维护投资人信心,开始有舞弊行为,隐匿财务实情。
指标9 长期投资占净值比 长期投资通常回收期长达三到五年,两年达到损益两平,在这段期间,要能保持自有资本的安全指标,所以长投占净值比不能太高,但也不能举债过多。企业诊断专家建议,长期投资占净值比合理范围在30%到50%之间。
病因10 背书保证 中小企业的案例通常是和业务往来厂商或营建业的工程互保,上市公司则发生在总公司替海外子公司作保。 由于情况严重,所以证期局特别明定《公开发行公司资金贷与及背书保证处理准则》,规定资金贷放程序及对象必须有业务往来关系。
指标10 背书保证总额占净值比 专家建议,企业替人作保时,为了降低风险,背书保证总额占净值比,最好维持在20%至40%之间;总公司帮子公司作保,转投资股分占股本的比率,最好不要超过50%;若替供货商或合作伙伴作保,也以10%最适宜,这样即使发生问题,也不致拖垮公司。
作者:黃力泓 来源:价值中国 |