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　　（作者：精细管理工程创始人 刘先明）

　　企业内刊是指企业自行编辑、在企业内部和与企业有关联的单位、人士之间传播、交流的刊物。现在人们在提到企业内刊的时候，通常是指企业自办的杂志，准确地讲，企业内刊还包括企业自办的报纸。

　　现在很多企业都办了企业内刊，不同的企业会有不同名称、不同文化内涵、不同表现风格的企业内刊；不同的企业，其内刊在企业里的角色和作用也会不同；即使同一个企业，不同的企业领导和不同的主编，也会直接影响到企业内刊在企业里的角色和作用的不同。尽管有这么多的不同，但办企业内刊的企业，都有一个共同点，那就是希望企业内刊尽可能地起到促进企业发展的作用。

　　那么，作为企业来讲，如何才能办好对企业的发展产生促进作用的企业内刊呢？

　　结合本人为一些企业提供过的企业文化咨询、培训服务和指导过一些企业创办企业内刊的经验，我认为，主要应从以下六个方面着手和下好功夫。

　　一、优选企业内刊的主编：

　　企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念，热爱自己所在的企业和主编的岗位；熟悉企业文化和新闻传媒学知识；了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识；具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。

　　在物色、优选企业内刊主编的时候，需要注意的是：对于不认同本企业的文化理念的人，是绝不能聘为企业内刊主编的；对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊之间关系的人，也是不能放在企业内刊的主编的位置上的。毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”，我对此话的理解就是毛主席批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。

　　在这里，之所以把企业文化看得如此的重要，是因为企业文化应是一个企业内刊的魂；为了确保企业内刊不偏向，很多企业往往把总经理或党委书记挂为企业内刊主编，这种做法，有时好，能基本保证企业内刊不出文化的导向性问题，但有时也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的思维固化，而使企业内刊陷入僵化。

　　企业内刊主编选好了，用好了，企业内刊就有办好的希望和强大基础了。

　　二、准确定位企业内刊：

　　企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。

　　1、功能或角色的定位：

　　企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地，是一扇通透于社会的企业形象窗口，是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”，是企业内部职工之间沟通的通道，是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”，还是企业与客户和目标、兴趣公众联系的桥梁和纽带。

　　2、作用的定位：

　　企业内刊既要服从企业文化建设，更要服务企业文化建设。企业内刊是企业文化的产物，好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印，不能脱离和背离企业文化理念；企业内刊反映了企业文化建设的成效，企业内刊要不断促进企业文化建设取得新成效。

　　3、读者的定位：

　　企业内刊的读者包括：职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体，等等，读者定位下来，也就确定了企业内刊流传、交流的范围了。

　　4、类别的定位：

　　主要有杂志和报纸两类，有的企业只有报纸，没有杂志；有的企业只有杂志，没有报纸；而有的企业，既有报纸，还有杂志。

　　三、明确企业内刊的主要内容：

　　企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲，内刊的内容主要包括：

　　1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道；

　　2、企业文化理念、企业文化成果的宣传；

　　3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传；

　　4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍；

　　5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传；

　　6、对优秀员工的宣传（理念故事化、故事理念化）、员工风采的展示；

　　7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍；

　　8、有代表性的员工思想的交流与讨论；

　　9、企业新产品、新服务的推介；

　　10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。

　　11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。

　　这些内容不一定都要在一期内刊里都体现出来，但不管是哪一期，与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。

　　四、策划好每期的主题：

　　一期企业内刊，不可能包罗万象，也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况，甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。

　　一期企业内刊的主题通常来源于“三点”：

　　重点；企业在不同的发展时期，往往是会有不同的重点任务和重点工作的，自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生；这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。

　　热点；在不同的时间里，可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题；这些热点话题，尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候，有必要成为某期的主题。热点话题中，有的是客观出现的，也有的是可以被挖掘、策划出来的。

　　难点；企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题，这些难题如果不解决好，就可能阻碍企业和职工的发展，企业内刊可以发现并针对这些难题，使之成为主题，展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。

　　五、增强企业内刊的生命力：

　　我们希望企业内刊从无到有、从小到大，并保持强劲的生命力。企业内刊强劲生命力的获得和保持，离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊的生命力要靠企业内刊中的文章的生命力来构成和支撑，文章如果没有生命力，企业内刊的生命力也就没有了，而文章的生命力又是由文章的深度、高度、适应度来促成的，没有一定的深度、高度、适应度，文章是难有生命力的。我们不能保证企业内刊的文章都有深度、高度、适应度，但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、适应度。我们自己很难写出有深度、高度、、适应度的文章，但是可以转载别人有深度和高度的文章；例如：深圳市比克电池有限公司的《比克电池》（第35期）、新世家置业的《新世家》（第3期）就按照《著作权法》，分别转载了精细管理工程创始人刘先明2001年写的“规范性与创新性的企业管理制度”一文。

　　为了保持企业内刊的生命力，企业内刊要力避“近亲繁殖”的现象。有的企业内刊主编如因与某些作者关系近、欣赏观点近，有意或无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密的文章，是很容易引起其他广大员工对企业内刊产生排斥心理、而削弱企业内刊生命力的。

　　六、增强企业内刊的表现力：

　　好的企业内刊、好的主题、好的文章，都需要用读者容易接受和喜欢的表现形式去展现出来。

　　对于一个企业内刊来讲，从封面到封底，都有艺术表现的要求，对于一个主题和一篇文章，也有艺术表现的要求。艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。比如，对于版式来讲，不同的页面、不同的文章，就可以多种不同的版式供选择，上下左右对称式的可表现稳重而均衡；多文少图式的可表现充实而生动；全图式的可表现想象力丰富；包围式的可表现聚集和限定；散开式的可表现自由、轻松。在文章的标题和正文方面，不同的字体和字号都有不同的表现效果，如：加大加粗的一目了然、有视觉冲击力，宋体横细竖粗，清晰秀丽，黑体横竖同粗，工整严肃，圆体圆润饱满，艺术美观。在配图方面，多有一些职工身影的照片，比多有一些企业领导的照片，起到的效果要好一些。

　　有了平面的企业内刊，有条件的企业还可将企业内刊网络化，网络化的企业内刊对企业内刊的社会化、树立企业形象、促进营销活动等，都将产生巨大的积极作用。

　　不管是什么表现形式，形式都应该与企业内刊的主题、文章内容相适应，形式要服从内容，要为内容服务。