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如何与下属“心有灵犀”?

信息发布:企业培训网   发布时间:2009-9-10 15:53:36

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    沈阳众森管理咨询在与各级管理者交流的过程中发现,大多数管理者都有一个共同的困扰:那就是明明告诉了下属应该怎么做,但最后的结果总是往往事与愿违。而且一而再,再而三地出现类似的问题,最终让管理者恢心丧气,总觉得自己带了一群笨蛋,怎么教都教不会。总之是无法有效控制下属的行为,一个团队就变成了“一群人”。力量无法集中到一个点上。
    其实反思一下,真的是这样吗?对一般人来说,要强加一种做事或是思维的方式给他(她),都是需要一定的时间,不可能一讲就知道。也许你会讲“我以前带的下属就是这样呀!”那我只能说你以前运气好,恰巧带的员工很优秀。但你不可能一直运气那么好。再者,员工优秀,能力在他,而不在管理者本身。事实做好了,没管理者本身什么事,换另一个人来带这样的员工,都会有好的结果。所以,我们努力的方向是如何提升自身的管理能力,如何带领一个由平庸的员工组成的团队去达成高绩效!有效控制是关键!如何做到有效控制呢?沈阳众森管理咨询为您提供一个破解这个难题的思路:
    控制分为三种:事前控制、事中控制和事后控制。
    第一步,事前控制。即管理者与下属间要做好事前的沟通与计划。当有一项任务要布达时,管理者应先找到下属,明确告诉他要达成的目标是什么,让他思考后谈谈他的工作计划,也就是如何去做。一般来说,只要制订的工作计划符合逻缉,结果出现偏差的可能性就很小。反之,如果工作计划本身就存在问题,往往与目标相差十万八千里。谚语云:“失之毫厘,谬以千里”讲的就是这个道理。上下级之间沟通工作计划时必须注意的是,工作计划一定要让下属提出,只要管理者不认为此计划存在严重问题,就应该支持其计划,并保留自己的想法。因为殊途可以同归,只要计划逻辑上可行,我们就应该充分发挥下属的主观能力性,让下属创造性的方法去完成工作。
    第二步,事中控制。即在计划的实施过程中管理者应在关键的步骤、关键的时间去核查实际是否与计划有偏差?偏差有多大?此偏差对结果产生多大的影响?是否需要修正以及如何修正?
    第三步,事后控制。即当下属汇报该工作已完成时,管理者应确实检查工作完成的状况,但先不对结果进行评判,应请下属自己总结工作中的得与失,以及后续应如何避免类似的问题再次发生。最后,管理者才有针对性的谈谈自已的看法,以期与下属达成后续工作的“一致性”原则。
    如果我们确实地做到了以上三种:事前控制、事中控制及事后控制,就能有力地控制下属的行为。同时,也能与下属一起沟通一种做事的模式,或者是思维模式,持续地重复此过程,就可以建立一种沟通的语言,做到与下属心有灵犀!

    (文章来源:沈阳众森管理咨询中心)

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