【培训时间】2008年11月8--9日(周六、日) 【培训地点】广州欧亚酒店(广州市天河区先烈东路186-188号/火车东站附近) 【培训费用】1980 元 / 人(含培训费、教材、证书、午餐等)
【课程背景】 秘书、助理及行政人员是企业的"贤内助"、是企业的"管家",也是老板身边的人; 贤内助,内功强、素质高,企业窗口靓; 身边人,能力强、效率高,企业绩效旺。
◆GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。 ◆年薪HK$1200万的"打工皇后"和黄集团总经理洪小莲说:我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历,如果没有这个经历,我不可能有今天的成就。 ◆盖茨用了比自己年龄大21岁的女秘书,她以一个成熟女性特有的缜密与周到,把微软看成一个大家庭,里里外外打理得井井有条。她帮助盖茨成就事业,也成就了自己。
【课程收获】 ◆系统传授企业秘书与行政管理人员的工作要领与技巧 ◆快速、高效了解与学习企业秘书与行政人员的工作内容与行为规范 ◆培训前后,心态快速转变,参人由被动转向主动 ◆企业秘书与助理形象设计辅导,提升学员修养与气质 ◆企业秘书的口才与文笔训练:现场练习,专业点评,重在提升 ◆提供秘书与行政人员难得的经验与社交的交流平台
【课程大纲】
第一章、企业秘书与行政管理人员的工作 1、企业秘书与行政人员的角色定位 2、上司眼里的秘书与行政人员 3、秘书与行政管理人员的素质特点 4、永远的助手与背后工作者的心态
第二章、企业秘书与行政人员的内部管理 1、前台文员管理 2、行政秘书(领导秘书)管理 3、行政工作人员管理 4、司机、保安、清洁工管理 5、总务工作的内部分工 6、行政工作业绩衡量
第三章、如何提升工作技能 1、"三办"的理解 2、高效率的文件管理技巧 3、企业常用文书写作(范例讲解) 4、会议管理技巧 5、口才训练-沟通技巧 6、企业秘书督办、查办工作技巧 7、办公室文档管理与保密工作要领
第四章、如何成为上司得力助手 1、秘书与助理办事的三个"度",如何左右逢缘(如何与上司、同事相处) 2、如何协助上司:主动的协助是责任,被动的应付是失职。 3、如何管理上司:协助上司需要默契,管理上司需要分寸。 4、协助上司的工作与行程安排 5、如何了解上司的潜则 6、如何为上司与自己管理时间 7、正确处理领导班子之间的关系
第五章、企业秘书与行政管理人员的形象 1、企业秘书与助理的形象如何塑造 2、合宜的装扮技巧 3、合宜的姿态举止
第六章、企业行政人员礼仪常识 1、接待礼仪 2、办公室仪礼 3、电话礼仪与应对技巧
第七章、课程收效讨论
【导师简介】盛代宏老师
高级培训讲师、人力资源管理硕士,先后于大型国营、民营企业历任董事长秘书、总经理助理、总裁办主任、人力资源总监、营运总监、副总经理等职务,是经验丰富的、务实的行政、人力资源管理专家。
在十多年的工作经历中,有超过七年的高级秘书及总经理助理的实战工作经验。他坚持实践加理论的工作方式,以最新的经验总结传授给他人,他授课风格注重以实际案例结合现场互动形式,剖析授课知识点,能够深入浅出,感染力强,实效显著。
主讲课程有:高级秘书及助理训练、商务礼仪、营运力管理,接受过其《高效秘书及助理训练课程》的学员,给以他最高的评价---将最创新的经验教授给大家,教大家活学活用。他的公开课程与企业内训课程强调边学、边做、边成就使得学员能够很快掌握实践性的工作技能与技巧。 |