秘书与助理工作是看起来很简单，但要做到优秀是非常困难的，因为只有专业的知识是不够的，还要有丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的关系协调能力。

    所以高级秘书与助理如果没有受过系统、专业的训练，将无法从战略的高度、全方位的视角认知秘书与助理的工作；主要靠自己的经验工作，缺乏理论支持，工作总是被动行事、抓不住工作重点、达不到领导的要求；想为领导作的更多、更好却找不到好的思路、方法；有时遇到一些难题解决不好，还会导致工作失误。

    诸如此类的问题，都是每个高级秘书与助理都要面对的，如何把握正确思路和方向、找到最适当方法，迅速提升自身职业素养就是我们这次训练的主要目的。 

时间地点：

培训费用：2800元/人（包括培训费、午餐费及茶水费。外地学员可安排食宿，费用自理）

    ·掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧

    ·善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现高效的时间管理

    ·实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接

    ·善于上传下达，掌握有效沟通的技巧

    ·学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平

    ·学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法

    ·掌握高级的商务活动礼仪，塑造自己的职业形象，适应不同商务场合的要求

    ·学习专业的商务接待与宴请礼仪，融洽各方关系、达成企业目标

授课对象：企业行政助理与文秘相关人员：办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、部门秘书、行政助理、行政主管、行政部门文职人员等。

      心态的正确与否  决定你的个人绩效

      如何建立正确的工作心态

    ◇  文秘人员工作内容是什么          案例：秘书岗位的评价

    ◇  文秘人员的职责与主要工作内容    案例：文秘人员的职位说明书样板

◇  优秀文秘人员的胜任素质

    ◇  沟通的意义            ◇  中国式沟通的侧重点是什么

    ◇  常用沟通方式比较       案例：非语言沟通方式的应用技巧分析

◇  沟通方法的技巧：听的技巧   说的技巧   问的技巧  看的技巧

    ◇  如何听懂上级真实的意图              案例：应用技巧分析

◇  如何面对不同沟通对象采取不同的方法  案例：应用技巧分析

    ◇  如何与你的上司良好沟通（原则、方法、技巧）  案例分析：分组讨论、实景演练

    ◇  秘书人员如何与下级、平级沟通（注意事项  工作方法）

        案例：领导有错误   你该怎么办？        案例：如何与同事或下级相处？

        案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？

◇  电话沟通的技巧（基本原则、几项注意）    案例：如何处理上级的电话

◇  传真管理的技巧

◇  邮件管理的技巧

    ◇  时间管理的误区

    ◇  时间管理的原则

        第一原则：目标管理

        第二原则：抓住重点原则 80/20法则

        第三原则：轻重缓急的优先管理

        时间管理的20个策略

    ◇  会务分类－组织思路    ◇  组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理

    ◇  如何担任会议主持人    ◇  如何当好会议秘书？  案例：大型会议及活动策划案

◇  如何避免陷于会议忙碌之中？◇  如何管理上级的工作时间 

    ◇  文档分类标准        ◇  档案管理的原则    ◇  文档的索引

    ◇  电子文档的保管    案例分析：如何利用档案为公司业务服务？

    ◇  信息管理基本流程    ◇  信息的收集整理

    ◇  信息的传递          ◇  信息的储存与保密

    ◇  公文分类    ◇  公文的结构    ◇  秘书文字支持应达到的要求

    ◇  公文写作基本要领    ◇  13种常用公文模版    ◇  主要公文写作的要点分析

    ◇  案例分析：主要公文写作分析

◇  个人职业形象塑造

1、个人形象的原则：职业精神 、个人素养

2、商务着装的原则(女士、男士)：个性原则、和谐原则、TPO原则；

3、常见着装误区点评；

4、举止礼仪：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等

◇  商务接待的礼仪        

1、日常商务接待工作

    问候 （称呼、礼节、握手 鞠躬）

    接引 （步行、乘车、搭乘电梯、）

    交流 （介绍、称谓）

    名片交换                   

2、外交礼仪

    东西方礼仪文化比较、国际商务礼仪基本理念、适用范围、特征及原则

    外交礼仪中的禁忌

3、商务交往中的馈赠礼仪

    纪念品和礼品、礼品选择、赠送时机、赠礼禁忌   案例分析

◇  商务宴请礼仪

(一)       商务宴请的程序

1．确定宴请对象、规格和范围

宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份等

种类：正式宴会；便宴；餐会；酒会；茶会；工作餐

中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻等

西餐：摆台；着装；程序；上菜顺序；服务礼仪；伴餐酒的选点；

餐巾的用法

2．确定宴请时间、地点

3．邀请：宴会邀请可书写请柬、面对面或电话邀请

4．订菜

喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）

5．席位安排

6．现场布置

7、餐饮禁忌

(二)       商务宴请技巧处理

1、致辞：欢迎辞 祝酒辞 欢送辞 答谢辞

2、劝酒、喝酒、拒酒

3、如何调节气氛？

4、如何达成宴请的主要目的

 

    咨询专家、高级培训师；西安交通大学&澳洲格林威治大学MBA;美国PPT国际认证职业培训师；多年在内外资企业从事企业高层管理与咨询工作。曾服务过的企业有英国STI咨询管理机构、香港康龙实业、美国三立集团、美国ASHER机构等大型集团公司及管理顾问公司历任总经理、行政总监、培训经理等职务。对企业行政管理、商务礼仪、商务接待与宴请等工作具有深入的实践经验，善于借鉴国外优秀的管理理论与国内实际管理融会贯通。

    主讲课程：《高级文秘职业化训练》、《商务礼仪》、《会议绩效管理》、《商务接待与宴请》

    课程特色：以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与，从而在互动中得到提升；培训语言精练、生动活泼、内容充实、注重学员对技能运用能力的提升。