时间地点：2009年8月15-16日（周六/周日）   北京

培训对象：日常工作中需要使用Excel的各类财务、人力资源、市场销售及其他人员，参训学员必须具有一定的Excel使用经验。

培训费用：1980元/人/两天（小班授课，15~20人开课；含课程讲义、茶水、笔记本电脑等）

工作着，也要时不时停下来“磨磨刀”，这样才能“游刃有余”。

您的老板最想看到什么？面对公司一整年的海量数据，你需要使用高效的方法处理分析数据，快速制作各种统计分析报表和图表，使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前。

您该怎么提高工作效率？汇总、预算，花样繁多的报告，数据分析、图表制作……，晕头转向，分身乏术的时候，是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单，而不是盲目的加班加点呢。

数据汇总，一目了然的图表分析，其实只要几分钟而已。

数据汇总、工资计算、销售业绩评价，其实很简单。

数据汇总，一目了然的图表分析，其实只要几分钟而已。

本课程将教您如何巧用Excel函数、数据透视表处理财务、销售、人事等方面的繁杂问题。

您再也不要为一张工资汇总表、一个简单的税率计算、一个简单的成本费用分析等等小问题花费半天甚至1天的时间，再也不要为一个细节统计费时伤神，从现在起提升自己的管理效率吧，对自己的工作进行科学和技巧的管理。

1.如何将领导要求的各种形式数据、图表，立即实现？

2.年终奖金表，12个月的薪资汇总表，明年的预算表；

3.向老板汇报业绩，做明年预算，你还要带着计算器？

4.账面上1分钱的差异就足以让你忙个两个小时或半天；

5.应收帐款的账龄分布怎样，哪些客户应当抓紧？

6.订单完成的怎样，怎样才能实时监测订单的完成情况？

7.今年的今年的经营业绩如何，各项收入、成本、费用有异常吗？

8.今年的预算完成情况如何？有哪些差异？

9.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总、个税代扣代缴表；

10.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据；

11.如何轻松设计各种表格？

12.如何将你所想的变成所见的，实时展示给你的上司、客户、同僚，加强你的说服力？

课程目标：
    ·掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。

    ·掌握规范整理Excel表格的常用方法和相关技巧。

    ·掌握设计科学规范台帐表单的理念、有关方法和技巧。

    ·领会Excel软件设计理念和操作使用规律，使你在使用Excel软件时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

    ·通过大量的实际案例分析，使您进一步加深对企业财务、营销、采购、库存、人力资源等过程中数据处理的理解，实现科学的管理。

课程大纲：

第一部分：如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单
Ø提高数据管理效率

如何快速对比查看多个工作表的数据

快速创建和选择工作表

快速在工作簿之间复制和移动工作表

个性化工作表界面，避免视觉疲劳；

---不科学的表单是问题的制造者

---整理表格的一些常用的技能和技巧

取消合并单元格并填充（实用的技巧）

将不规范的表格整理为标准表单（利用函数、VBA等）

将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）

将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）

删除数据区域内的所有空行

删除数据区域内的所有小计行

将文本型数字转化为纯数字

删除数字中的特殊字符

将空白单元格填充为零

快速核对数据：圈释无效数据……

---编辑加工表格的其他方法和技巧

复制可见单元格数据

对单元格区域数据进行批量修改

将行列数据进行对调

将两个单元格区域数据互换位置……

第二部分：设计清晰、美观、实用的表单，让别人按照您的要求和格式填写规范标单
---怎样设计科学规范的Excel管理表单？

---有条件的数据输入设置的处理技巧：

只允许输入规定范围的日期数据

只允许输入规定的序列数据

只允许输入某个区间的数字

不允许输入重复的数据

不允许空行输入数据等；

---其他设置方式：

只有在A列输入数据后才能在其他列输入数据

只有在上一行单元格都输入数据后才能在下一行输入数据

利用函数自动输入对应的数据等；

---利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用

---不允许在数据区域以外的单元格输入数据

---保护工作表的重要数据和公式

---如何制作数据表格模板：制作数据管理模板分发到各个部门，按照要求填列表单

第三部分：快速查询需要的数据
创建列表或自动筛选，快速查询需要的数据

利用公式和相关函数建立查询系统，让需要的数据立即显示在指定的位置

利用名称查找数据，更快更简便的查询方法

利用简单的宏和VBA建立查询系统，更加随心所欲的查询数据

如何利用Excel 2007的强大数据管理分析功能筛选需要的数据

关于自定义函数：金额数字转换为中文大写

第四部分：快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表
---使用筛选功能

---使用函数

---使用数据透视表

了解和掌握Excel数据透视表的强大功能；

创建部门费用报表，了解费用使用情况；

创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础；

创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据；

创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测；

考察各部门、各分公司、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献；

快速进行会计核算：小企业更加实用的方法；

快速汇总全年薪酬，创建个税、五险一金等各种薪酬汇总报表，全面分析薪酬变动情况；

快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表；

对企业员工进行多维度分析，把握员工动态；

---数据透视表和数据透视图与PowerPoint整合应用：

在放映幻灯片时制作数据透视表和数据透视图，随心所欲地从各个角度展示信息，进行多角度分析；

---数据透视表综合练习与实用案例

应收账款的快速汇总统计分析、计算加班时间和加班费、全年工资汇总分析等

第五部分：用图表说话
制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题；

销售波动监测图：如何分析产品销售波动情况；

订单监控图：如何实时监测订单的完成情况；

制作动态交互图表，更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息；

在放映PPT幻灯片时使用动态的报表和图表，根据听讲者需求从不同角度展示数据等；

【备注】：

（1）如贵公司有其他职业办公技能类的相关培训需求，欢迎来电来函进一步沟通！！

（2）另有两门课程近期开课，有兴趣欢迎垂询！

《Excel在财务管理中的高效运用》

《Excel在人力资源中的高效运用———数据、图表处理方法和技巧》

2009年7月：《Excel在财务管理的高效运用》——专门针对财务管理中的实用问题及案例

2009年9月：《Excel在人力资源中的高效运用——数据、图表处理方法和技巧》——专门针对人力资源管理中的实用问题及案例

培训讲师：韩小良

资深实战型Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。已经为数百家中外企业做了Excel培训，出版了20余部关于Excel应用方面的著作，陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资、客户管理、固定资产、成本费用分析等管理软件。

韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。

主要受训客户：中国银行、Google（中国）、百度、宝钢、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、瑞典HALDEX汽车产品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、丹麦Vestas风力技术、江苏交研院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、中化(宁波)集团、等等数百家中外企业。

    ==报名咨询==

    联系电话：010-62258232  62278113  13718601312  13261332770

    联 系 人：陈小姐   林先生   李先生   陈先生

    传真号码：010-58850935

    电子邮件：71peixun@163.com

    （备注说明：本课程全年循环滚动开课，如遇开课时间或地点不合适，您可以随时拨打服务热线010-62278113咨询最新培训时间、地点等最新培训安排。）