尽管很多人已经在使用某些专有的人力资源软件进行人力资源管理,或者使用Excel进行数据处理,但很多人并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能,使得工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?
☆ 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工;
☆ 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况;
☆ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;
☆ 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据;
☆ 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同;如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬;
☆ 诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,该解放自己了!
课程目标: 通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel在人力资源管理中的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使人力资源管理科学化、高效化,把您从累人的、繁琐的日常工作中解脱出来。
培训时间:2天
课程大纲—— 第一部分 Excel基础之一:基本操作 ·数据输入
---输入日期,并设置日期的各种显示格式
---输入身份证号码(只能输入15位或18位身份证号码)
---输入邮政编码(只能输入6位邮政编码)
---快速输入大量的合同号等序列号
---如何防止错误录入
---让别人按照您的格式要求输入数据
·数据编辑和核对
---将非法的日期转换为合法的日期
---快速复制移动数据
---复制可见单元格数据
---对单元格区域数据进行相同的运算修改
---将行列数据进行对调
---将两个单元格区域数据互换位置
---将数字型文本转换为数字
---快速圈释无效数据
---快速比较两张表的差异
---专题:关于身份证号码的验证与升位
·公式和函数基础
---公式和单元格引用
---关于数组公式
---常用函数及其应用
·保护隐藏数据和公式
---隐藏重要数据
---保护计算公式
第二部分 Excel基础之二:数据透视表使用入门与提高——快速编制统计分析报表 ---创建数据透视表的准备工作
---创建数据透视表的基本方法
---设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
---设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表
---环比分析和同比分析报表
---快速汇总多个工作表的数据
---快速汇总多个工作簿的数据
---让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表
---以数据库数据制作数据透视表
---与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图
第三部分 人力资源管理应用之一:员工基本信息统计报表和图表的制作及分析 ·档案管理
---自动获取员工性别信息
---自动获取员工出生日期
---自动计算员工年龄
---自动计算员工工龄
---自动获取员工籍贯
·公司人力资源现状分析
---公司员工结构多纬度分析
---员工流进流出的统计分析
·公司员工培训管理
---制作员工培训计划表
---员工培训统计分析
·公司员工的人性化管理
---生日提前提醒
---试用期提前提醒
---合同提前提醒
---退休日期提前提醒
·管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统
第四部分 人力资源管理应用之二:高效实现薪酬的核算及汇总 ·基本工资表项目计算与汇总
---计算工龄的几种实用方法和模型
---计算个税的几种实用方法和模型
---如何根据税后工资反算税前工资?
---五金一险计算
---快速汇总各个部门的工资数据
·业绩奖金
---业绩奖金计算
---业绩奖金汇总
·快速制作工资条
---利用函数
---利用VBA
·快速制作工资的各种统计分析报表
---全年个税汇总表
---制作个税代扣代缴表
---全年社会保险汇总表
---全年住房公积金汇总表
---公司员工工资分布统计分析
·系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发?
·系统介绍之二:开发自己的工资管理系统
第五部分 人力资源管理应用之三:便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计 ·设计考勤表
---完整月份考勤表
---跨月考勤表
·出勤统计
---计算加班时间和加班费
---计算请假天数和应扣工资
---分析出勤状况
·快速汇总各个部门的考勤表
---快速汇总多个工作表数据
---快速汇总多个工作簿数据
·考核汇总
---考核表设计
---考核打分自动汇总
---考核排名
·业务人员考核
---业务人员销售业绩评价
---底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表
第六部分 更上一层楼:更多实用工具及技巧 ·一些实用的Excel技巧
·从数据库导出数据并进行规范化 |