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Excel实用技巧在人资、薪酬、行政等方面的高效运用

信息发布:企业培训网   发布时间:2008-10-30 20:01:29

企业培训网

    尽管很多人已经在使用某些专有的人力资源软件进行人力资源管理,或者使用Excel进行数据处理,但很多人并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能,使得工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?

☆  每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工;

☆  如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况;

☆  每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;

☆  如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据;

☆  员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同;如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬;

☆  诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,该解放自己了!

课程目标:
    通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel在人力资源管理中的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使人力资源管理科学化、高效化,把您从累人的、繁琐的日常工作中解脱出来。

培训时间:2天

课程大纲——
第一部分 Excel基础之一:基本操作

    ·数据输入

        ---输入日期,并设置日期的各种显示格式

        ---输入身份证号码(只能输入15位或18位身份证号码)

        ---输入邮政编码(只能输入6位邮政编码)

        ---快速输入大量的合同号等序列号

        ---如何防止错误录入

        ---让别人按照您的格式要求输入数据

    ·数据编辑和核对

        ---将非法的日期转换为合法的日期

        ---快速复制移动数据

        ---复制可见单元格数据

        ---对单元格区域数据进行相同的运算修改

        ---将行列数据进行对调

        ---将两个单元格区域数据互换位置

        ---将数字型文本转换为数字

        ---快速圈释无效数据

        ---快速比较两张表的差异

        ---专题:关于身份证号码的验证与升位

    ·公式和函数基础

        ---公式和单元格引用

        ---关于数组公式

        ---常用函数及其应用

    ·保护隐藏数据和公式

        ---隐藏重要数据

        ---保护计算公式

第二部分 Excel基础之二:数据透视表使用入门与提高——快速编制统计分析报表
        ---创建数据透视表的准备工作

        ---创建数据透视表的基本方法

        ---设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表

        ---设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表

        ---环比分析和同比分析报表

        ---快速汇总多个工作表的数据

        ---快速汇总多个工作簿的数据

        ---让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表

        ---以数据库数据制作数据透视表

        ---与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

第三部分 人力资源管理应用之一:员工基本信息统计报表和图表的制作及分析
    ·档案管理

        ---自动获取员工性别信息

        ---自动获取员工出生日期

        ---自动计算员工年龄

        ---自动计算员工工龄

        ---自动获取员工籍贯

    ·公司人力资源现状分析

        ---公司员工结构多纬度分析

        ---员工流进流出的统计分析

    ·公司员工培训管理

        ---制作员工培训计划

        ---员工培训统计分析

    ·公司员工的人性化管理

        ---生日提前提醒

        ---试用期提前提醒

        ---合同提前提醒

        ---退休日期提前提醒

    ·管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统

第四部分 人力资源管理应用之二:高效实现薪酬的核算及汇总
    ·基本工资表项目计算与汇总

        ---计算工龄的几种实用方法和模型

        ---计算个税的几种实用方法和模型

        ---如何根据税后工资反算税前工资?

        ---五金一险计算

        ---快速汇总各个部门的工资数据

    ·业绩奖金

        ---业绩奖金计算

        ---业绩奖金汇总

    ·快速制作工资条

        ---利用函数

        ---利用VBA

    ·快速制作工资的各种统计分析报表

        ---全年个税汇总表

        ---制作个税代扣代缴表

        ---全年社会保险汇总表

        ---全年住房公积金汇总表

        ---公司员工工资分布统计分析

    ·系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发?

    ·系统介绍之二:开发自己的工资管理系统

第五部分 人力资源管理应用之三:便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计
    ·设计考勤表

        ---完整月份考勤表

        ---跨月考勤表

    ·出勤统计

        ---计算加班时间和加班费

        ---计算请假天数和应扣工资

        ---分析出勤状况

    ·快速汇总各个部门的考勤表

        ---快速汇总多个工作表数据

        ---快速汇总多个工作簿数据

    ·考核汇总

        ---考核表设计

        ---考核打分自动汇总

        ---考核排名

    ·业务人员考核

        ---业务人员销售业绩评价

        ---底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表

第六部分 更上一层楼:更多实用工具及技巧
    ·一些实用的Excel技巧

    ·从数据库导出数据并进行规范化

    【联系咨询】

    联系电话:010-62278113   13718601312   13261332770

    联 系 人:陈小姐   林先生   李先生   陈先生

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

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    2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
    3) 通过电话访谈的形式与客户人力资源部门和参训学员代表或其上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
    4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
    5) 客户确认度身定制的培训方案。
    6) 签订具体内训服务合同。
    7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
    8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
    9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
 咨询电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;联系人:陈小姐 李先生。
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