Project是微软最新项目规则、管理软件。该软件能帮助我们在有限既定的经费、时间、原料、设备或人力等资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划。
【学员要求】熟悉其他ＯＦＦＩＣＥ办公软件，有一定的项目经验
【培训时间】2008年3月21-22日（星期五.六）深圳福田党校
【培训费用】2200元/人（提供中餐、茶歇和茶水，提前10天报名汇款8折优惠）
【课程目标】通过软件的学习应用，使我们在管理项目时更有针对性，避免失误，合理分配资源，对于大型的复杂项目，不使用项目管理软件进行管理，是难以想象的
【课程内容】
１． Project 简介
² 项目管理：为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程；
² 项目管理/Project类似文档/Word：项目规划还是由人来完成
² 功能：电子化（方便规划、管理、修改和保存），格式化（自定义显示和打印）；
² 特点：围绕以下三要素进行；
§ 三要素：
-任务（范围）：开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元；
-资源（人，设备）：完成任务所需的人员\设备和原材料等等；
-日程（工作量）
§ 核心内容：对任务、资源的控制与管理，并以最小成本、最快进度完成项目；
1.2. Project 的用户界面和基本操作
² 欢迎帮助：工具 / 选项 / 常规 中修改
² 视图栏、工作表、视图区
§ 视图（View）：用来描述屏幕显示或打印数据的方式；
§ 视图栏：视图\视图栏
§ 工作表：视图（View ）\表（Report）\….
-工作表保存的是数据库
第一部分：Project 初步
1. 创建项目及任务
1.1. 新建项目文件
² 使用模板或创建空白项目：类似Word；
² 输入开始日期 / 或完成日期（可在“项目（Project） / 项目信息（Project Information）”修改）；
§ 设定开始日期：后增任务使用“越早越好”限制
§ 设定完成日期：后增任务使用“越晚越好”限制
² 设置备注：文件\属性\摘要信息
1.2. 任务的输入与分解
² 任务的输入：
§ 插入\新任务(New Task)
§ 任务移动、复制、修改和删除；
-Ctrl+左键；左键拖动
-只有是同类型的域 进行复制，移动；
-编辑(Edit)\清除(Clear)：用于清除格式等
² WBS（工作分解结构）分解：
§ 可定义；可分配任务；完成标志；任务是可完成的
² 升(Outdent) / 降级(Indent)（摘要任务）；
² 使用自动更正：工具\自动更正
² 查找，替换：
1.3. 输入任务工期
² 工期 / 估计工期：h / eh、d / ed、w / ew 、mon / emon；
1.4. 任务之间的链接
² 建立任务间链接：
§ 用鼠标拖动建立、选取多个任务，点“链接任务”
§ 修改链接类型：双击链接线，修改
² 任务链接的类型：FS、SS、FF、SF；
§ FS：任务B必须在任务A完成之后才能开始
§ SS：任务B必须是在任务A开始之后才能开始
§ FF：任务B必须在任务A完成后才能完成
§ SF：任务B必须在任务A开始之后才能完成
-如站岗，下一个站岗的人来了，原本站岗的人才能回去
-再如连续生产线的倒班。
² 任务的移动将会自动链接：工具\选项\日程：自动链接插入或移动的任务
² 更改时间刻度：格式\时间刻度；
1.5. 输入任务阶段点（里程碑）：某一阶段性任务完成标志，可减少完成任务走弯路的幅度
-将工期改为零
-项目\任务信息\高级\标记为里程碑(mark milestone)
1.6. 项目文件保存
² 保存：文件\另存为
§ 保存、修改、清除“比较基准” ：工具 / 跟踪 / 保存比较基准；
² 保存工作环境：文件\保存工作环境
§ 文件的扩展名为*. MPW
§ 扩展名：mpp—Project 项目文件；mpt—Project项目模板；mpd—Project数据库；
² 备份：文件\另存为（工具\常规选项）
§ 可设置口令；备份为*.bak
² 通过历史文件夹查找文件：
§ 文件\打开：
1.7. 其他任务输入和管理方法
² 插入周期任务，使用甘特图输入、修改、删除任务；
§ 插入\周期性任务
-周期性任务工期：第一次一始到最后一次结束
-若周期性任务落入非工作日中，选择“是”则安排到相邻工作日中
² 工具\选项\日程：自动链接插入或移动的任务
² 超级链接：插入\超级链接
§ 普通链接：文档、地址、书签等
§ 链接到视图：只有project中才有这项
§ 链接到其它项目文件：不能更新（建议不用）
² 清除格式：编辑\清除---全部、格式、内容、超级链接
² 使用其他视图输入任务：
§ 网络图：按项目中任务的发生顺序打印一个关系图
-可通过工具栏上的放大、缩小按钮方便查看；
§ 使用任务信息对话框
2. 创建和分配资源
资源：项目中完成任务的人、设备和原材料；
2.1. 有关资源的几个视图
² 资源窗体视图：视图\其它视图\资源窗体
§ 该视图特点：可以为一个给定资源的工作量提供一个单独视图；
² 资源工作表、资源图表
2.2. 创建资源列表
² 资源工作表：进入“资源工作表视图”
§ 资源类型：工时、材料
§ 最大单位：资源数量；“工具\选项\日程\工作分配单位显示为---使用 % 或十进制数
§ 组：用于资源筛选
§ 资源成本：“工具\ 选项\ 常规”改变默认值
- 标准费率、加班费率：设置为默认值会影响将来所有项目
- 注意：先设置好这个选项，再建资源，默认选项才能生效
² 资源信息对话框：如：资源日历，随时间变化的成本比率，备注的输入
- 常规：资源可用性（默认100%）；
- 工作时间：设定资源可用时间、资源日历；
- 成本：资源成本费率表
2.3. 资源分配
² 进入甘特图视图：选取某项任务
- 工具\资源\分配资源…；或工具栏资源分配按钮
- 可直接创建资源以分配
² 删除，替换已分配资源：选取任务，点击资源分配按钮
² 资源排序与筛选：
§ 排序：项目\排序\排序方式
§ 筛选：
- 自动筛选：项目\筛选\自动筛选
- 其它筛选器：项目\筛选\其它筛选器
3. 调整任务日程
3.1. 日程基本概念:
² 任务日程三要素：工时（总工作量）= 工期 * （资源）单位
² 任务的类型和限制条件：固定单位(fixed units)、固定工时(fixed work)、固定工期(fixed duration)
§ 如果资源分配的多少只影响到完成任务所需的工期，而不影响任务的总工时，则这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法
§ 修改：项目\任务信息\高级\，或工具\选项\日程
- 固定工期：如开会，增加资源，工期不会减少
- 再如“油漆干燥”：在排定任务日程时，Project应忽略资源工时；
3.2. 任务拆分与资源延迟
² 任务拆分（右键、或工具条按钮）、拆分窗体（显示任务窗体）；
- 当某人因某种原因无法完成要求，而将任务延期
§ 操作：拆分后拖动或设整个任务的资源日程延迟
² 资源延迟的查看：
§ 任务窗体视图：右键\“资源日程”， 调配延迟
3.3. 输入任务限制条件
² 限制条件：项目\任务信息\ 高级\越早越好……
-双击任务
第二部分：项目优化和管理
1. 缩短项目日程
1.1. 确定关键路径、关键任务
² 关键路径：格式\ 甘特图向导\….
- 关键路径是指为保证项目如期完工而必须完成的任务序列，关键路键上的每个任务都是关键任务，所以关键路径的所有任务工期之和就是项目的工期；
² 关键任务：无可宽限时间的任务（视图 / 表 / 日程、跟踪甘特图、详细甘特图）；
² “工作日”、“天”混合时间对关键任务的影响；
1.2. 缩短日程的方法
² 分解关键任务,重叠子任务
² 重新评估关键任务的工期
² 重叠或延迟链接任务：双击链接\将延隔设为负，改变链接类型
² 通过减少工时，分配更多的资源来减少工期：工期=工时*资源单位
² 通过分配加班工时缩短关键任务：（注意解析加班概念）
² 重新设置资源的工作时间和休息时间
1.3. 调整工作时间
² 默认时间：工具\选项\日历
§ 将时间变为默认设置，点击“设置为默认值”
§ 改变日期显示格式：工具\选项\视图\默认视图、日期格式
² 为当前项目选择一个基准日历：
§ 基准日历是项目日历、资源日历、任务日历使用的 工作和非工作日期和时间的集合；
§ 项目\项目信息\日历---选择已定义的基准日历
² 创建及修改新的日历：工具\ 更改工作时间
§ 创建默认日历：新建\新建基准日历,或复制相应日历;
§ 修改新建日历：
- 修改方法是修改“标准日历“，这样相应的日历才能发生变化；（因此一个公司只能有一个日历）
² 设置特殊工作日历：资源日历、任务日历（可忽略资源日历）；
- 项目\资源信息\工作时间：
- 设置任务使用的日历：任务信息\高级---选取相应的日历后可设“忽略资源日历”
² 当资源日历和现在历不一致时，系统将避让所有休息时间；
² 使用管理器拷贝日历：工具\管理器
1.4. 调整工作分布：
² 注意：使用时不能靠近周末，如从星期四开始，工时为12则无法调整工作分布，
² 任务分配状况视图, 资源使用状况视图：项目\工作分配信息\常规\工时分布
-平坦、松紧、峰、钟型…
2. 充分有效利用资源
2.1. 查找过度分配的资源
§ 资源使用状况视图：格式\详细信息\过度分配
§ 资源工作表：标为红色资源
§ 任务分配状况视图中选取某资源，然后使用“资源图表视图”
2.2. 过度分配的解决
² 直接减少资源在任务上的工时（任务为固定工期）
² 资源替换：
² 使用延迟：延迟一些任务可能导致整个项目的延期
2.3. 使用自动调配功能:工具\ 资源调配(resources leveling)
² 当选取以下选项时：
§ [人工manual] ：当单击 [开始调配]按钮时才进行调配
§ [仅在可宽限时间中调配level only within available stack]：防止延迟项目的完成日期
§ [调配操作可以调整任务的个别工作分配leveling can adjust individual assignments on a task]
§ [调配操作可以在剩余工时中创建分隔leveling can create splits in remaining working]：允许通过拆分任务进行资源调配。
3. 分配和计算成本
3.1. 分配资源成本比率
² 资源的多重成本比率表：时间分布 / 工种分布；
² 成本累计方法：按比例(prorated)、开始(start)、结束(End)；
§ 控制资源成本的累算方式：资源工作表视图中，资源信息\成本(cost)\成本累算(cost accual)
§ 控制固定成本的累算方式：工具\选项\计算方式\默认的固定成本累算方式
§ 更改实际成本计算方式：工具\选项\计算方式\清除“总是由Project计算实际成本”
3.2. 成本的统计和显示
² 查看项目的成本：项目\ 项目信息\统计信息(statistics)；
² 通过报表查看成本：视图\ 报表\成本
² 通过成本表查看成本：视图\表\成本
² 按资源\资源信息\成本
3.3. 成本讨论案例：
² 成本=实际成本+剩余成本
§ 实际成本=（实际工时X标准工资率）+（实际加班工时X加班工资率）+资源每次使用成本+任务固定成本
- 任务固定成本(这里要看固定成的本的累算方式---Fix cost accual)
- 实际成本的产生在于完成进度的百分比或是资源的投入才会变更
§ 剩余成本=（剩余工时X标准工资率）+剩余加班成本
² 案例中输入：
§ 成本=1000
§ 将会议室和投影仪分别分配给“发布演出”看变化
§ 要注意(固定成的本的累算方式---Fix cost accual)
3.4. 使用“盈余分析表”
² 甘特图：视图\ 表\ 其他表\ 盈余分析
-
查看任务进行中成本累算，从而预测任务是否在预算范围内² 各种参数:BCWS, BCWP, ACWP, CPI, EAC
3.5. 降低成本的策略
-替换资源
-删除任务
-缩小范围
4. 跟踪项目实施的关键信息
4.1. 每日工作安排
² 使用日历视图
² 快速、概略地查看选定子任务的计划完成日期
§ 选定部分子任务：项目\任务信息\常规：“将条形图上卷显示于摘要任务中”
§ 针对所有任务：格式\版式\总是将条形图上卷显示于摘要任务中
-可选取展开任务时隐藏上卷条形图；
²
4.2. 设置多个比较基准(变化很大,可以有多次,…???)
² 比较基准：以保存多达11种的比较基准
§ 保存：工具 / 跟踪 / 保存比较基准
§ 查看：
-项目\项目信息\统计信息
-视图\表\其他表\任务、比较基准
² 中期计划：中期计划保存任务的开始日期和完成日期,但不保存资源或工作分配数据
§ 保存：工具 / 跟踪 / 保存比较基准
§ 使用查看：在任一视图中插入相应的列域以显示
-右键\插入列---选“开始时间1…”、“完成时间1…”
4.3. 更新日程---更新任务完成情况
² 更新任务
-直接拖动鼠标更新：完成百分比、（实际）工期；
-选取多个任务：工具\跟踪\更新任务
² 使用工时表更新实际工时：甘特图®视图\表\工时®在”实际”域中输入更新的工时值
² 快速更新多个任务的进度：甘特图®工具\跟踪\更新项目
² 将未完成的工时重排在当前日期开始：甘特图®工具\跟踪\更新项目
4.4. 添加进度线
² 工具\跟踪\进度线（工具 / 选项 / 计算方式 / 在状态日期后显示 … ）
-选取在当前日期，会随时间移动进度线
² 添加多条进度线：使用‘跟踪’工具栏
² 选中”显示选定的进度线”：工具\跟踪\进度线
第三部分：自定义显示和打印
1. 格式化已有视图
² 定义甘特图的显示：使用甘特图向导视图----格式\甘特图向导
§ 在条形图上显示所需信息：如任务名称（Name）、资源名称、任务完成的百分比（％complete）
-操作：格式\条形图样式\文本标签…选取在左侧显示名称；
§ 添加显示列：插入\列
§ 条型图和链接线：格式（单个条型图）、样式（全部条型图）、版式（链接线、高度）；
-双击某个条型图，或格式\条型图：修改某个条型图
-格式\条型图样式(Bar styles)：可进行统一修改
-定义连接线：格式\版式（layout）
² 文字：字体（工作表中单个任务的字体）、文本格式 （所有类别字体）；
§ 格式\字体：
§ 格式\文本样式(Text styles)：
2. 其它：
² 大纲模式：视图\其它视图\任务工作表
§ 更改任务显示选项：工具\选项\视图
-显示大纲符号(Show outline symbol)：为+、-号
-显示大纲编号(Show outline number)：为项目符号
§ 可以插入”大纲数字”域，
² WBS：工作分解结构代码
§ WBS 域包含一个字母数字代码，用以表示任务在项目层次结构中的位置。
§ 内置大纲编号用作默认工作分解结构（WBS）码
3. 打印视图和报表
3.1. 打印视图（所见即所得调整）
² 文件\打印：
§ 打印范围：时间刻度、左侧数据区
3.2. 页面设置（文件\ 页面设置）
² 调整缩放：按百分比（可放大和缩小）、调整为（不放大）
² 加入页眉 / 页脚 / 图例（仅日历、甘特图、统筹图）
² 确定打印的列表列数
² 插入 / 删除分页符（除窗体、图表、日历和统筹视图外）
3.3. 打印报表
² 报表类型：总览、当前操作、成本、工作分配、工作量
² 视图\报表（选择内容、调整格式；也可自定义）
§ 某人的任务：视图\报表\工作分配\谁在做什么、谁在何时做什么
4. 创建新的视图和表：
4.1. 创建新的表：任务表, 资源表
² 视图\表:项\其他表：
§ 直接创建新表：选取任务（表）或资源（表）\新建：选取域、【锁定第一列】
§ 复制现有表创建：
4.2. 创建新的视图: 单一视图, 复合视图
² 视图\其他视图\新建
² 视图组成：表、屏幕、分组、筛选器组成；
§ 分组：指对任务按分组规则显示，内置的视图未分组；
4.3. 创建新的报表:要使用四种模板---任务, 资源, 月历, 交叉分析
² 操作：视图\报表\自定义…
² 任务报表和资源报表：格式、排序、筛选器、周期；
² 月历报表：Project 无预定义月历报表，只能自定义；类似日历的显示形式；
² 交叉分析报表显示的是：指定时期内任务和资源的打印信息；
§ 现金流量、谁在做什么、任务分配状况、资源使用状况（材料、工时）等报表
4.4. 自定义窗体:默认窗体--任务信息和资源信息
² 操作：工具\自定义\窗体，使用时若无热键也要通过这个方式应用；
§ 例如：CTRL+A；可通过重命名定义热键；
4.5. 自定义域：
² 操作：工具\自定义\域
² 例：当某个条件成立时，出现预订的示警（如各种标专等）
² 实例:??
4.6. 自定义筛选器
²
操作：项目\ 筛选\其它筛选器；
标准筛选器（内建）、交互式（条件）筛选器、自动筛选器（类似Excel）² 例1：建立一个已完成任务的筛选器
§ %complete OR %work complete AND assignment
-complete:完成百分比
-work complete:工时完成的百分比
-assignment:工作分配
4.7. 使用管理器：工具\管理器
² 修改全局文件GLOBAL.mpt
§ 通过文件\另存为模板完成
§ C:\program files\microsoft office\office\2052（中文）1033（英文）
² 模板：文件\另存为模板，类似Word操作
第四部分：复杂项目处理
解析：高层经理：看全局（合并各项目，调配其间联系）
项目经理：组织（自已项目，以及其它项目同自已的影响）
项目成员：不会用Project
1. 多项目处理
1.1. 多项目合并
² 合并打开的多个项目
§ 窗口\新建窗口，选取多个项目；
² 插入\项目：可通过CTRL插入多个项目
§ 选择“链接到项目”复选框时，允许源文件和合并文件的变化相互影响
§ 修改插入项目的源文件：选取插入的项目，项目\任务信息\高级\源项目
§ 项目间的链接：通过拖动
§ 删除项目：DEL
1.2. 大项目分解
² 用剪贴板剪去，独立保存，再插入回原项目中
1.3. 创建共享资源库
² 创建资源库：创建只有资源没有任务的项目
§ 使用共享资源库：打开所有项目窗口®工具\共享资源
§ 更新资源：使用工具\资源\刷新资源（中自动刷新）
² 查看资源分配情况及中断资源共亨：
-在资源文件中：工具\资源\共亨资源
1.4. 程序之间共享信息
² 项目信息导入（打开）和导出（另存为）：可创建导入和导出映射
² 图片复制：剪贴板操作（入）、照相机操作（出）
§ 使用工具栏上的“照相机”录下Project制成Powerpoint
² 从Excel导入任务：
§ Project guide\list the task in the project
-Import wizard...
【讲师介绍】黄老师：微软计算机认证：MCT MCSE、ＭＯＳ
具有１０年多的教龄，为近百家大中型企业讲授过办公软件技能培训方面课程，获得超过95分的综合教学满意度评分，培训人数超过10000人，90％以上的学员满意率，课程推荐率为95％以上，被喻为华南区微软Office专家教员。
曾为以下企业进行过办公软件技能方面的定制培训
艾默生、海量存储、康柏电脑、中国电信、中国移动、珠海移动、深大电话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、大亚湾核电站、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场等等……
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