时间地点:2009年3月25-26日 苏州工业园区国际科技园
课程费用:1600元(两天,含培训费、教材费、午餐费、茶点费等)
授课对象:人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。
课程目标: ◆掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能,包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧,提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率。 ◆掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。 ◆掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧,诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。 ◆通过大量的实际案例分析,使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中数据处理的理解,从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。
课程简介: 老板最想看到什么?面对公司每月的海量数据,你需要使用高效的方法处理分析数据,快速制作各种统计分析报表和图表,使公司的人资状况、、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前。 你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢。 人事数据汇总、工龄计算、销售业绩,其实很简单…… 数据汇总,一目了然的图表分析,其实只要几分钟而已。关键时刻,需要提升工作技巧突显能力。 再也不要为一张工资汇总表、一个简单的成本费用分析、一个简单的税率计算等等小问题花去您半天甚至1天的时间,从现在起对自己的工作进行科学和技巧的管理吧。 ☆ 如何将领导要求的各种形式数据、图表,立即实现? ☆ 如何将你所想的变成所见的,实时展示给你的上司、客户、同僚,展示你的工作能力? ☆ 年终奖金表,12个月的薪资汇总表,明年的预算表; ☆ 订单完成的怎样,怎样才能实时监测订单的完成情况? ☆ 今年的今年的经营业绩如何,各项收入、成本、费用有异常吗? ☆ 今年的预算完成情况如何?有哪些差异? ☆ 向老板汇报业绩,做明年预算,你还要带着计算器? ☆ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总、个税代扣代缴表; ☆ 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。
培训大纲:
第一部分 Excel基础 之一:如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单 >>整理表格的一些常用的技能和技巧 ·将不规范的表格整理为标准表单(利用函数、VBA等) ·将从数据库导入的数据进行分列(使用工具、函数) ·将非法的日期转换为标准日期(使用函数、查找/替换) ·快速核对数据:圈释无效数据 >>编辑加工表格的其他方法和技巧 ·对单元格区域数据进行批量修改 ·将行列数据进行对调
第二部分 Excel基础 之 二:设计清晰、美观、实用的管理表单,统一要求和格式填写规范数据 ·设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数(统计、查找引用、求和、日期、文本等函数) ·利用条件格式让管理表单更加清晰、实用 ·保护重要数据和公式、工作表、禁止删除、复制和移动 ·设置工作表的多用户编辑区域和使用权限,创建共享工作簿,每个部门只能在自己的区域输入编辑自己数据 ·制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单
第三部分 Excel基础 之三:快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表— 数据透视表工具的灵活应用 ·设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表(年报表、季报表、月报表,各个销售部门的业绩比较分析表等) ·快速制作环比分析报表和同比分析报表 ·快速汇总多个工作表的数据/多个工作簿的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法) ·与PPT的结合
第四部分 人力资源管理应用 之一: 便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计 ·设计考勤表(完整月份、跨月考勤表) ·快速汇总不同部门的考勤表 ·出勤统计(计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况) ·业务人员考核(业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表)
第五部分 人力资源管理应用 之二:员工基本信息统计报表制作及分析 ·员工档案管理:身份证号码的信息提炼 ·员工档案管理:制作并打印员工档案 ·公司人力资源现状的多维度分析(编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表,并绘制相应的图表) ·员工的人性化管理(生日、试用期、合同、退休等提前提醒) ·管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统
第六部分 人力资源管理应用 之三:高效实现薪酬的核算及汇总 ·薪酬项目的计算模型,诸如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等 ·税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型 ·快速制作并打印工资条:传统的工资条和信封类的工资条 ·全年工资的汇总与分析,快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等,分析全年工资变化情况以及分布 ·快速编制每个员工的全年工资明细表,并放到公司网站上,便于每个员工查询 系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发? 系统介绍之二:开发自己的工资管理系统
本次课程超值收获: 1、长期帮助大家解决实际问题:课后我们会收集各学员在实际工作中遇到的问题,请老师帮助学员解决,让学员真正学以致用。平时也可随时联系我们的在线技术客服,解答大家的问题。 2、赠送与课程配套书籍:免费赠送一本价值54元的课程配套书,老师自己的著作《Excel高效办公应用大全—方法、技巧及实用案例》,帮助学员课后更好的运用excel各种技能技巧。 |