讲师简介:
王丹丹老师自1998年元月份正式步入工作岗位,期间一直没有离开客服领域,从最初的一线客服,逐步走上管理职位,历任客服班长、客服主管、客服经理和客服总监。所处的行业包括了通信、IT、互联网和外包型呼叫中心,拥有12年的客服从业经验。
王丹丹老师曾先后在中国联通洛阳分公司客服中心、华友世纪通讯有限公司客服中心、亿美软通客服中心、欧唯特(中国)淘宝项目呼叫中心、诺和诺德(中国)呼叫中心项目担任管理职位,在客服中心的整体运营管理方面积累了丰富的实践工作经验,继而建立并总结出了“建制度、理流程、明分工、重效率”的客服运营管理模式。
王丹丹老师所擅长的领域在于对客服中心实施标准化的规范管理,在客服中心的绩效管理、薪酬管理、培训管理、报表管理、知识管理、业务管理和人力资源管理等方面均颇有建树,拥有自己独到的见解。为进一步提升自身的综合管理水平,王丹丹又于2006年到2008年期间,在中科院心理所完成了人力资源管理专业的研究生学业课程,进一步拓宽了理论知识面,从而使其在客服管理方面又迈上了一个新的台阶。
课程体系:
课程类别 |
课程名称 |
课程内容 |
课程目的 |
整体运营管理 |
呼叫中心运营体系概论 |
分别从制度、流程、分工、效率四方面对呼叫中心运营体系的搭建进行阐述。 |
呼叫中心整体运营的方向性指导 |
制度体系建设 |
制度体系总论 |
从客户感受以及运营管理需要角度,导出呼叫中心运营管理所需制度体系,并对每一模块制度的目的、内容、方法等进行简单概述。 |
构建呼叫中心制度框架 |
产能管理制度 |
分别讲述几种不同的产能管理制度模式,或根据企业需求重点讲述其中某一模式。 |
建设产能管理制度,确保整体产能指标完成。 |
品质管理制度 |
讲述品质管理制度建设的具体细节。 |
建设品质管理制度,确保整体服务品质。 |
受话管理制度 |
讲述受话管理制度细节,确定受话管理考核项目和工具方法。 |
建设受话管理制度,确保整体受话工作完成。 |
品质指标管理制度 |
讲述品质指标的种类、计算方法、考核意义以及具体的考核方法。 |
保证整体品质指标的达成,提升客户综合满意度。 |
考勤管理制度 |
讲述考勤管理制度建设的具体细节。 |
建设考勤管理制度,保证正常出勤秩序。 |
业务考核制度 |
讲述业务考核制度建设的具体细节。 |
建设业务考核制度,保证整体业务水平。 |
综合考评制度 |
讲述综合考评制度建设的具体细节。 |
建设综合考评制度,营造良好工作秩序。 |
流程体系建设 |
流程体系总论 |
从客户感受以及运营管理需要角度,导出呼叫中心运营管理所需流程体系,并对每一流程的目的、内容、方法等进行简单概述。 |
构建呼叫中心流程体系框架 |
内部流程--招聘流程规范 |
讲述建立招聘流程规范的具体细节 |
建立招聘流程规范,确保招聘工作质量。 |
内部流程—培训流程规范 |
讲述建立培训流程规范的具体细节。 |
建立培训流程规范,确保培训工作质量。 |
内部流程—报表流程规范 |
讲述建立报表流程规范的具体细节。 |
建立报表流程规范,确保报表工作质量。 |
内部流程—知识管理流程规范 |
讲述建立知识管理流程规范的具体细节。 |
建立知识管理流程规范,确保知识管理工作质量。 |
内部流程—业务管理流程规范 |
讲述建立业务流程规范的具体细节。 |
建立业务流程规范,确保业务处理的规范性和一致性,提升效率、确保质量。 |
内部流程—整体工作量化评定方案 |
讲述建立整体工作量化评定规范的具体细节。 |
建立整体工作量化评定规范,有效把控整体工作完成的质量。 |
内部流程—问题升级流程规范 |
讲述建立问题升级流程规范的具体细节。 |
建立问题升级规范,明确问题升级流程,保证问题处理质量。 |
流程体系建设 |
外部流程—相关部门流程规范 |
讲述建立相关部门流程规范的具体细节。 |
建立相关部门问题处理规范,保证相关部门间问题处理效率和质量。 |
分工机制建设 |
分工机制总论 |
从运营管理角度出发,讲述呼叫中心普遍的分工模式,以及岗位职责文档、职位说明书和操作手册制作的目的、内容和方法概述。 |
构建呼叫中心分工机制框架 |
岗位职责文档 |
讲述呼叫中心各岗位的常规性职责,以及岗位职责文档的制作细节。 |
制定明确岗位分工和岗位界限,提升工作效率和质量。 |
职位说明书 |
讲述职位说明书模版,以及具体的制作细节。 |
建立职位说明书体系,明确分工及要求。 |
操作手册 |
讲述操作手册制作的具体细节。 |
建立操作手册模式,管理呼叫中心隐性知识。 |
效率模式建设
|
效率原则总论 |
从客户感受以及运营管理需要角度,导出呼叫中心运营管理中的效率原则,并对每一模块的意义、内容、方法等进行简单概述。 |
构建呼叫中心效率原则框架 |
硬效率—系统建设 |
讲述呼叫中心运营所需的系统和平台知识,以及购买、调试、上线呼叫中心系统平台的具体细节。 |
帮助企业完成呼叫中心系统平台选型,以及顺利安装上线,同时建立系统优化的指导性方向。 |
软效率—分工机制 |
详见分工部分 |
提升人员利用效率 |
软效率—排班规范 |
讲述呼叫中心排班的原则和方法,包括数据分析方法。 |
建立排班规范,提升人员利用效率。 |
附注说明: ·课程教材需后续制作完善,或根据企业需要量身定做。 ·课时可根据企业需要确定,或根据课程教材自行确定。
讲师自述: 作为从一线成长起来、在呼叫中心行业内工作12年的我,可以说亲眼见证了中国呼叫中心行业的发展和兴起,同时也对这个行业未来的前景和趋势充满了信心! 我所总结出的“建制度、理流程、明分工、重效率”的运营管理模式来源于“联通”、成长于“华友”、规范于“贝塔斯曼”,这一模式均是从日常的实际工作中逐步总结和建立起来的,因而其具备“实用性强、可靠性高、规范化、体系化、专业化”的特点,必将成为中国呼叫中心前期建设和后期运营的指导性教材和工具书。并且,这一模式既具备统一的理论体系,又需要根据各企业的实际情况量身定做,因而又具备了较强的不可复制性。 目前,中国呼叫中心行业正呈现出几何式的发展速度,呼叫中心遍布各行各业,产业规模不断扩大,但与之形成鲜明对比的是—专业人才的缺乏和行业标准的缺失,这两点成为了中国呼叫中心行业发展的瓶颈。但是,以上情况也同时说明,市场对专业化的呼叫中心运营管理培训必将呈现出旺盛的需求,企业需要专业的呼叫中心运营管理人才,来帮助其建设和优化呼叫中心运营模式,提升服务水平,继而提升企业的综合竞争力。 呼叫中心运营管理专业培训课程的开发和运作,相信会开中国本土培训行业在这一领域的先河,如果实现良性运作,其发展不可限量。希望能够与贵公司在此领域内实现合作!
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