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培训讲师:王丹丹

信息发布:企业培训网   发布时间:2010-4-28 14:39:26

企业培训网

讲师简介:

    王丹丹老师自1998年元月份正式步入工作岗位,期间一直没有离开客服领域,从最初的一线客服,逐步走上管理职位,历任客服班长、客服主管、客服经理和客服总监。所处的行业包括了通信、IT、互联网和外包型呼叫中心,拥有12年的客服从业经验。

    王丹丹老师曾先后在中国联通洛阳分公司客服中心、华友世纪通讯有限公司客服中心、亿美软通客服中心、欧唯特(中国)淘宝项目呼叫中心、诺和诺德(中国)呼叫中心项目担任管理职位,在客服中心的整体运营管理方面积累了丰富的实践工作经验,继而建立并总结出了“建制度、理流程、明分工、重效率”的客服运营管理模式。

    王丹丹老师所擅长的领域在于对客服中心实施标准化的规范管理,在客服中心的绩效管理、薪酬管理、培训管理、报表管理、知识管理、业务管理和人力资源管理等方面均颇有建树,拥有自己独到的见解。为进一步提升自身的综合管理水平,王丹丹又于2006年到2008年期间,在中科院心理所完成了人力资源管理专业的研究生学业课程,进一步拓宽了理论知识面,从而使其在客服管理方面又迈上了一个新的台阶。

课程体系:

课程类别

课程名称

课程内容

课程目的

整体运营管理

呼叫中心运营体系概论

分别从制度、流程、分工、效率四方面对呼叫中心运营体系的搭建进行阐述。

呼叫中心整体运营的方向性指导

制度体系建设

制度体系总论

客户感受以及运营管理需要角度,导出呼叫中心运营管理所需制度体系,并对每一模块制度的目的、内容、方法等进行简单概述。

构建呼叫中心制度框架

产能管理制度

分别讲述几种不同的产能管理制度模式,或根据企业需求重点讲述其中某一模式。

建设产能管理制度,确保整体产能指标完成。

品质管理制度

讲述品质管理制度建设的具体细节。

建设品质管理制度,确保整体服务品质。

受话管理制度

讲述受话管理制度细节,确定受话管理考核项目和工具方法。

建设受话管理制度,确保整体受话工作完成。

品质指标管理制度

讲述品质指标的种类、计算方法、考核意义以及具体的考核方法。

保证整体品质指标的达成,提升客户综合满意度。

考勤管理制度

讲述考勤管理制度建设的具体细节。

建设考勤管理制度,保证正常出勤秩序。

业务考核制度

讲述业务考核制度建设的具体细节。

建设业务考核制度,保证整体业务水平。

综合考评制度

讲述综合考评制度建设的具体细节。

建设综合考评制度,营造良好工作秩序。

流程体系建设

流程体系总论

从客户感受以及运营管理需要角度,导出呼叫中心运营管理所需流程体系,并对每一流程的目的、内容、方法等进行简单概述。

构建呼叫中心流程体系框架

内部流程--招聘流程规范

讲述建立招聘流程规范的具体细节

建立招聘流程规范,确保招聘工作质量。

内部流程—培训流程规范

讲述建立培训流程规范的具体细节。

建立培训流程规范,确保培训工作质量。

内部流程—报表流程规范

讲述建立报表流程规范的具体细节。

建立报表流程规范,确保报表工作质量。

内部流程—知识管理流程规范

讲述建立知识管理流程规范的具体细节。

建立知识管理流程规范,确保知识管理工作质量。

内部流程—业务管理流程规范

讲述建立业务流程规范的具体细节。

建立业务流程规范,确保业务处理的规范性和一致性,提升效率、确保质量。

内部流程—整体工作量化评定方案

讲述建立整体工作量化评定规范的具体细节。

建立整体工作量化评定规范,有效把控整体工作完成的质量。

内部流程—问题升级流程规范

讲述建立问题升级流程规范的具体细节。

建立问题升级规范,明确问题升级流程,保证问题处理质量。

流程体系建设

外部流程—相关部门流程规范

讲述建立相关部门流程规范的具体细节。

建立相关部门问题处理规范,保证相关部门间问题处理效率和质量。

分工机制建设

分工机制总论

从运营管理角度出发,讲述呼叫中心普遍的分工模式,以及岗位职责文档、职位说明书和操作手册制作的目的、内容和方法概述。

构建呼叫中心分工机制框架

岗位职责文档

讲述呼叫中心各岗位的常规性职责,以及岗位职责文档的制作细节。

制定明确岗位分工和岗位界限,提升工作效率和质量。

职位说明书

讲述职位说明书模版,以及具体的制作细节。

建立职位说明书体系,明确分工及要求。

操作手册

讲述操作手册制作的具体细节。

建立操作手册模式,管理呼叫中心隐性知识。

效率模式建设

 

效率原则总论

从客户感受以及运营管理需要角度,导出呼叫中心运营管理中的效率原则,并对每一模块的意义、内容、方法等进行简单概述。

构建呼叫中心效率原则框架

硬效率—系统建设

讲述呼叫中心运营所需的系统和平台知识,以及购买、调试、上线呼叫中心系统平台的具体细节。

帮助企业完成呼叫中心系统平台选型,以及顺利安装上线,同时建立系统优化的指导性方向。

软效率—分工机制

详见分工部分

提升人员利用效率

软效率—排班规范

讲述呼叫中心排班的原则和方法,包括数据分析方法。

建立排班规范,提升人员利用效率。

附注说明:
    ·课程教材需后续制作完善,或根据企业需要量身定做。
    ·课时可根据企业需要确定,或根据课程教材自行确定。

讲师自述:
    作为从一线成长起来、在呼叫中心行业内工作12年的我,可以说亲眼见证了中国呼叫中心行业的发展和兴起,同时也对这个行业未来的前景和趋势充满了信心!
    我所总结出的“建制度、理流程、明分工、重效率”的运营管理模式来源于“联通”、成长于“华友”、规范于“贝塔斯曼”,这一模式均是从日常的实际工作中逐步总结和建立起来的,因而其具备“实用性强、可靠性高、规范化、体系化、专业化”的特点,必将成为中国呼叫中心前期建设和后期运营的指导性教材和工具书。并且,这一模式既具备统一的理论体系,又需要根据各企业的实际情况量身定做,因而又具备了较强的不可复制性。
    目前,中国呼叫中心行业正呈现出几何式的发展速度,呼叫中心遍布各行各业,产业规模不断扩大,但与之形成鲜明对比的是—专业人才的缺乏和行业标准的缺失,这两点成为了中国呼叫中心行业发展的瓶颈。但是,以上情况也同时说明,市场对专业化的呼叫中心运营管理培训必将呈现出旺盛的需求,企业需要专业的呼叫中心运营管理人才,来帮助其建设和优化呼叫中心运营模式,提升服务水平,继而提升企业的综合竞争力。
    呼叫中心运营管理专业培训课程的开发和运作,相信会开中国本土培训行业在这一领域的先河,如果实现良性运作,其发展不可限量。希望能够与贵公司在此领域内实现合作!

【相关链接:王丹丹老师原创文章观点】

    ·呼叫中心运营管理常用工具表格

    ·呼叫中心的人员招聘

    ·呼叫中心的员工关怀

    ·数据管理:呼叫中心运营管理的灵魂

    ·如何将解决呼叫中心的人员流失

    ·如何对呼叫中心的知识实施有效管理

    ·客服中心受理系统功能阐述

    ·客服中心外部满意度测评方案

    ·中国企业呼唤客服高等专业人才

    ·浅议客服中心的报表管理规范

    ·客服中心培训管理体系解析

    ·客服中心整体工作量化评定方案

    ·十年回眸:我的客服十年

    ·科学规范管理 打造专业化客服中心

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    4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
    5) 客户确认度身定制的培训方案。
    6) 签订具体内训服务合同。
    7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
    8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
    9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
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