一、几种错误的浪费时间法 1、频繁的从一项工作转移到另一项工作 2、首先解决最不重要的工作 3、把一天的时间排的满满的 二、时间管理的四个时代 第一代(便条与备忘录) 第二代(行事历与日程表) 第三代(讲究优先次序) 第四代(个人管理) 1、第一代理论着重利用时间与备忘录 特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念 2、第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要 特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分 3、第三代讲究优先顺序的观念 特点:讲究理清价值观与认定目标 4、第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理 特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进 三、有效的个人管理方法需符合以下标准: 1、一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致 2、平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面 3、有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事,最有效的方法是以一星期为单位制订计划 4、重人性:个人管理的重点在人,不在事 5、能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整 6、携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正 四、有效的个人管理可分为四步骤: 1、确定角色——首先,写下个人认为重要的角色 2、选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果 3、安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。 4、逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。 五、授权——高效率之秘诀 1、什么事,谁来干。怎么干 *分派工作的三个主要部分 *分析你自己 *把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责,都列出来 2、分派之原则、方法、麻烦和好处 类型: *下达指令型(低效率) *充分信任型——是正确有效的管理之道。 记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率 方法: *讲清楚所要的结果 *制订工作评估标准 *给出所有相关信息 *把工作分派给素质好,能力强的人 *在质量和时间上进行控制 风险: 要授权员工,一个领导人需要变成老师,教练,同事,与良师益友,而不只是上司.有时候,你的下属与同仁甚至会超越你的能力,想法与期望.你应该把这样的结果视为领导成功的象征. *当你授权时,你还是得为 负责 *你需要为 负责 *只要你选对员工,仔细训练他们,并让他们准备好接受适当的责任,你仍可以有信心承担授权的风险. . 六、利用时间的四要决 1、日记式备忘录的活用 2、早晨到来时立刻思考工作 3、类似的工作要同时进行 4、不要把等待的实践白百浪费掉 |