1．办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。
2．办公用品种类
2.1 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
2.2 消耗品，包括：
铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。
2.3 管理消耗品，包括：
笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。
2.4 管理品，包括：
2.4.1  文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。
2.4.2  工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
3． 办公用品领用
3.1  办公用品分为个人领用与部门领用：
3.1.1  个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。
3.1.2  部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。
3.2  职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准办公用品。
3.3  按办公用品类别不同，领用控制不同：
3.3.1  消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔芯每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整进行相应调整。
3.3.2  管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3.3.3  管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3.4  部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写《采购申请》，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。
3.5  配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。
3.6  办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。
3.7  人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。
4．办公用品的采买与保管
4.1  办公用品统一由行政部定点购买，定点商家的选择按照货比三家原则进行选点。
4.2  必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品行政部无法采购者，可以经行政部同意授权各部门自行采购。
4.3  公司开展大型活动所需用品，由各职能部门呈报购置计划，经分管领导签批后交行政部，报经集团领导审批后由行政部统一购买。
4.4  印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。
4.5  办公用品（库存备货）由行政部负责保管，并建立低值耐用品台帐，登记出入库，每月清查、盘点。
5． 附则
5.1  本规定由集团公司行政部负责解释。
5.2  本规定从发布之日起施行。