1． 为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率，特制定本规定。
2．固话机管理
2.1  集团公司所有外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和管理。
2.2  因办公室调整等工作原因需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。
2.3  组建内部网，内线短号互拨。
2.4  拨打电话应长话短说，严禁电话聊天。
3．手机管理
3.1  有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。
3.2  使用手机应长话短说，减少通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。
3.3  手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。
3.4  享受话费报销补贴的各职级人员必须24小时开通。
3.5  未经批准，禁止办理固话捆绑手机业务。
4．传真机管理
4.1  传真机必须始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责管理和操作。
4.2  建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文管理规定执行，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。
4.3  严禁使用传真机打电话。
4.4  不得利用传真机办理私人事宜。
4.5  凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。
5．网络打印机（复印机一体机）管理
5.1  网络打印机（复印机一体机）由行政部专人管理，定期联系保养维修事宜。更换重要零部件，需提报审批后方可进行。

5.2  网络打印机（复印机一体机）日常耗材，由行政部统一计划采买，按《办公用品管理办法》执行。
5.3  提倡节约，反对浪费。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。
5.4  网络打印机（复印机一体机）使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避免纸张浪费。
5.5  入职、在职人员应接受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人原因造成复印机故障者，视情节轻重给予处罚。
5.6  网络打印机（复印机一体机）原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员陪同，由行政部人员进行复印，严禁外人私自使用。
6．计算机及其系统运行管理
6.1  计算机硬件管理
6.1.1  计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。
6.1.2  集团公司各部门因工作需要须新增计算机和辅助设备或进行设备升级等，应向行政部提交申请报告，由行政部统筹考虑方案提报审批同意后，统一采买配置。
6.1.3  计算机设备的定期维护及故障处理，由行政部负责。
6.1.4  直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等详细情况。
6.1.5  当计算机和辅助设备不能满足工作需要需报废时，应由使用部门提出申请，行政部进行鉴定，按规定手续办理。
6.2  计算机软件管理
6.2.1  计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置及管理。
6.2.2  系统软件由行政部负责安装调试。
6.2.3  集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和个人不得擅自安装和卸载，否则后果由责任人承担。
6.2.4  为保证集团公司计算机系统正常工作，防止计算机病毒破坏，不
得在电脑上安装来历不明软件。外来软件，必须经病毒检测后方可使用，  严禁使用盗版及非法软件。
6.3  计算机网络与安全管理按《局域网管理规定》执行。
7． 附则
7.1  本规定由集团公司行政部负责解释。
7.2  本规定自发布之日起施行。