● 时间地点:9月3-4日(上海) 10月22-23日(深圳)
● 授课对象 文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员
● 会务费用:2500元/人(含教材、合影、中餐、茶点、证书)
● 课程背景 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意?为什么说所谓写你所做,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文? 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已在企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。
● 课程目标 → 掌握公文写作的基础知识 → 熟悉及运用常用的公文文种 → 掌握商务公文的写作流程与技巧 → 了解和避免商务公务写作的常见问题 → 掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用
● 课程大纲 一、绪言:商务文书写作可以带来什么? ◇ 思维还是技能 二、透过公务说公文 ◇ 了解组织中的“公务” ◇ 商务文书的涵义与特点 ◇ 商务文书的分类 ◇ 商务文书处理过程与呈现形式 ◇ 行政事务类公文的规范格式 ☆ 案例:行政公文格式 三、领悟商务文书写作的基本规律 ◇ 认识商务阅读者的思维 ◇ 商务文书的四个构成要素 ·清晰的“头脑”——意图: * 主动写作与被动写作的区别 * 从主观目标看客观目标 * 案例练习:总经理的通知 * 表达主旨的五种方法 ·挺拔的“骨架”——结构: * 凤头豹尾,神采飞扬 * “金字塔”写作的思维结构 * 自下而上的写作方法 * 用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作 * 分组练习:写作结构设置练习 * 认识常见的八种外在结构与五种内在结构 * 有效划分层次和段落 * 巧设过渡和照应 ·丰富的“血肉”——材料: * 组织材料的多、细、精、严 * 事实材料与理论材料的应用 ·公文的“细胞”——语言: * 常用论述方法比较 * 模糊语言、模态词语与古词语的适当运用 * 怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 * 案例:公文特定用词一览表 * 八种经典句式的应用 * 练习:病句修改及字词句的使用 四、握住生花之妙笔 ☆ 案例练习:商务文书范例分析 ◇ 强化文章的规范性 ·行文规则 * 归属规则 * 权限规则 * 使用语与文种统一和谐 ·正确使用名称 ·严谨的标点符号 ·数字使用规则 ·计量单位的使用 ·分项练习:范例分析与常见弊病改错 ◇ 提高文字的生动性 ·把握商务文书的正式程度 ·提高商务文书的情感指数 ·调整语言的密度强调重点 ·运用事例和引用的窍门 五、常用商务写作 ◇ 周知公务信息 ·通知、通报的结构与写作要点 ·5W2H方法在商务文书写作中的作用 ☆ 练习:知照性通知的写作 ·会议纪要的写作要点 ·案例分析:U公司的工作例会会议纪要 ◇ 沟通上下左右 ☆ 案例分析:请示与报告的比较 ·请示的结构与写作方法 ·如何在请示中强调紧迫性 ·报告的结构与写作方法 ·在工作报告中凸现可信度 ·函的用法与结构 ◇ 包容大事小情 ·简报案例分析 ·计划、总结的结构与写作方法 ·如何做到行文简洁流畅 ◇ 建立规矩方圆 ·规章制度类文书概述 ·常用规章制度类文书的写作 ☆ 练习:理顺与改错 ◇ 处事张驰有度 ·常用商务函电范例分析 ·商务文书往来写作要点 ·邀请函的结构和特定用语 ·视频案例示范讲解 ·礼仪类文书概述 ·讲话稿的写作与起草要领 ◇ 求财滴水不漏 ·起草经济合同的十五个原则 ·委托授权书的范例分析 ◇ 轻松不忘办事 ·便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法 ·电子邮件的写作 ·谨慎面对电子邮件传递的范围 ◇ 互通内外有无 ·企业国际化英语公文写作要点汇集 ·常见英文格式与范例 ☆ 练习:两封电子邮件 ☆ 分组讨论:七个案例的收获 ·资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表 ·欧、美认知与习惯的不同
● 老师简介:严老师 毕业于华中科技大学,复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),中国企管网资深顾问。1994年-2003年,就职于深圳华为技术有限公司,先后从事行政管理、销售、人力资源管理等工作,历任公司总裁助理、行政经理、销售主管、培训总监等职务。2003-2006年,任职UT斯达康通讯有限公司企业大学副校长,主持筹建公司客户技术培训服务中心,重整售后技术服务响应系统. 严老师以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,设计并担任《专业技术展示技巧》、《高级文秘职业化训练》、《管理者的关键任务》、《公文写作》、《目标管理》等多门专业课程的培训,其课程讲求内容的系统性、可操作性和实战性,理念与方法并重,关注培训中学员的参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用,深受学员欢迎和好评。 接受过严老师培训客户包括:中国电信、中国移动、中国联通、TCL集团、DELOITTE(德勤)咨询、富士康、迈瑞、华为技术、达实智能、爱默生网络能源、UT斯达康、西门子、神威药业、招商银行、松下马马达、金山软件等。 |