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行政管理实务与优化(上海)

信息发布:企业培训网   发布时间:2010-2-3 15:57:29

企业培训网

    (本课程全年循环滚动开课,欢迎来电咨询最新时间及地点安排!)

时间地点:2010年8月3-4日、11月30日-12月1日(上海)
培训费用:3280元/人(含培训费、资料费、午餐及茶点等)
培训对象:企业行政经理、行政部门人员、各部门行政助理、行政管理者
课程目标:
    ·理解良好的职业形象对个人和企业成功的重要性
    ·通过实战演练,学习如何树立良好的职业形象
    ·通过讲师的分享和学员间的buddy-system来完成个人的行动计划,以不断提升个人职业形象 

课程大纲:
第一单元 行政管理部门和行政人员
    行政工作在企业中的价值
    行政管理部门的职责范围
    行政工作的特点
    行政人员所扮演的角色和职责
    行政人员应具备的素质和应有的心态

第二单元行政人员的自我管理
    自我定位与职业发展
    事务管理
    日常事务:办公用品采购、维护及供应商的协调
    员工食堂、公司班车等
    项目事务:
(1)有效地组织安排员工活动的流程及方法
    (如何组织安排员工活动、公司年会等)
(2)高效地完成办公地点搬迁或办公室改建/扩建项目
    突发事务的处理的方式与思路
    办公室设备和环境管理:
    如何确保办公设备正常运作
    让会议室安排和有关后勤支持工作井井有条
    让办公区域的安全、整洁和绿化管理落到实处
    时间管理
    分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法
    任务优先权的分配原则
    有效的时间管理工具
    有效的文档管理能力
    沟通与协调的艺术
    有效沟通的基础
    了解影响沟通的因素
    沟通风格及有效沟通的技巧
    求同存异的冲突处理
    建立互动性的人际关系
    与同事的关系
    与上司的关系
    与其他部门人员的关系

第三单元 做一个专业的、合格的行政人员
    塑造自己专业形象
    职业仪表、仪容
    专业的姿态
    基本商务礼仪:电话上的礼仪、接待公司访客的礼仪等
    规范的文书、行文技能

讲师介绍:季正芳

2002–2004    中欧商学院    EMBA硕士学位

1987–1992    上海外贸学院/上海外语学院成人部   国际贸易学士学位

工作经验

1993/2—2010/3    波士顿咨询(上海)有限公司    行政/人事经理   
       
    负责BST(商务服务)部门新人员的招聘面试,培训和指导
    设计,开发员工年度培训计划
    设计、开发员工职务岗位升迁和薪酬制度
    负责BST人员年度业绩考核,奖励制度
    参与制订上海/北京全体员工福利计划
    负责上海办公室两次装修/搬家项目和两次扩建项目
    负责组织公司员工年会及outing活动
    负责BCG上海公司日常运行等等

培训经验:

除了定期的公开课外,还为多家外资企业员工做内训,主要客户包括:英特尔上海,耐克中国,舍佛勒中国、必维检验集团和无锡开普动力有限公司等
           
获得:中智国际职业培训师认证(CIPT)
        英国国际专业管理协会认证(IPMA)
        上海职业规划师认证(CCDM)
参加过“九型人格”和“语言解码”培训
在读:ICA(InternationalCoachAcademy)教练认证
NLP(neuro-linguisticprogramming

    ==报名咨询==

    报名程序:索取并填写报名表-->发出培训确认函-->转帐或现金交费-->正式培训

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13261332770

    联 系 人:李先生   陈小姐   林先生

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

    备注说明:本课程全年循环滚动开课,如遇到开课时间或地点不合适,您可以拨打010-62278113咨询最新时间、地点等相关培训安排,并欢迎联系咨询本课程内训事宜!)

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 学员信息(三人以上报名请下载培训报名表):
 姓 名  职 务  电 话  手 机  E-mail
         
         
         
 备 注——
 1、报名方式:电话索取报名表(或在线登记)-->发出培训确认函-->转帐或现金交费-->正式培训。
 2、填写好在线报名表并成功提交后,我们将尽快与您联系,确认住宿酒店等相关事宜,并发出培训确认函,根据学员报名和付款先后顺序安排现场听课席位。
 3、客户服务电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;邮件:71peixun@163.com。
   
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