为进一步提高各部门的工作效率,促使各部门之间形成良好的分工协作关系,公司决定部门涉及协作事项实行限时完成制。
各部门涉及协作事项限时完成实际执行成效列入月度、年度绩效考核。
各部门涉及协作的具体工作事项及相应的完成时限、完成标准见附表。
本规定从发布之日起实施。
附表:《协作事项完成时限表 》
协作事项完成时限表 (以送达签收时间为准)
部门 协作事项 完成时限 完成标准
各部门 下级单位请示件 一般工作2天,重要件1天 集团领导审批后及时书面下文或口头回复
下级单位报告件(传阅)
外部单位来函 涉及部门传阅1个小时 集团领导有批示的按批示意见及时处理
公司领导临时交办事项 按交办要求 自行完成或会同有关部门办理
行政部 人员新入职有关配置 入职前 人资提前告知,后勤予以计划及落实
公务派车 按需用车时间开派车单 及时安排、合理调度
公司文件拟定、发送 1个工作日 总裁签发后即时校稿、打印、分发
办公会议纪要拟定、发送 1个工作日 领导审定后及时、准确分发
盖章、公司证件借用 即时 手续齐全
会议室、会客室安排 即时 合理安排,尽量满足要求
酒店、票务预订 按需要时间提前预定 预定后告知
招待所安排 按入住需要提前落实 满足入住要求
法务会签或文书起草 一般事项0.5个工作日,重要的1个工作日 合法合规,确保公司利益
费用报销归集 周三前
财务部 资金调度 按资金审批计划 及时、准确,指令清晰,过程跟踪
费用报销审核 周三
项目部 50万元以内工程预(决)算复核 2个工作日 复核下发
100万元以内工程预(决)算复核 4个工作日 复核下发
100万元以上工程预(决)算复核 不7个工作日 复核下发
单项工程签证复核 2个工作日 复核下发
营销推广方案会签 2个工作日 复核下发
广告宣传方案会签 1个工作日 复核下发
商品房销售价格计划方案会签 3个工作日 复核下发。
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