1．总则
1.1  为充分建设、开发并推广集团及下属公司网站与集团文化园地，提升企业形象，宣导企业文化，特制定本规定。
1.2  XXX网站及文化园地建设是集团对外形象宣传和规范管理的一件大事，也需要每一个XXX人的热心关注和精心培育。每一条信息来自于集团的方方面面，需要各级领导、主管部门的认真归集和每位职员的自觉传递。
1.3  信息采编工作由集团公司行政部归口管理。
2．网站
2.1  集团公司网站（含主网站及有关附属网站）的管理责任部门为集团公司行政部，具体管理工作由行政部网管承担。
2.2  集团下属公司网站的直接管理责任人为公司负责人，具体管理工作由公司综管办网管承担。
2.3  集团公司网站由集团公司行政部网管负责硬件、服务器、网络数据安全管理。
可依据实际状况需要进行后台多级化管理，具体授权分布由集团公司行政部提交总裁审批后执行，各单位负责各自的信息收集、整理、更新与维护。
2.4  其他独立网站由各自管理责任单位负责网站的硬件、服务器、网络数据安全管理与信息收集、整理、更新与维护。集团公司行政部予以必要的指导。
2.5  网站的安全与维护
网站是集团对外宣传的窗口，因此其系统的稳定性、安全性、更新性，至关重要，各职能部门与经办人员需作好各项维护与更新工作。
2.5.1  集团与下属公司网站的直接管理责任人应重视网站的建设，督促下属部门作好日常维护与更新工作。
2.5.2  集团与下属公司网站的维护人，需及时检查网站系统的稳定性与安全性，确保网站正常运作。
2.5.3  集团与下属公司网站的所有新闻性动态信息发布周期原则不超过一年，特殊信息需汇报总编。
2.5.4  集团与下属公司网站的信息经办人需严格按审定信息发布，保证信息发布的时效性与准确性。
2.5.5  集团与下属公司网站后台管理人，需作好其后台管理权限的保密工作，不得将密码转告他人。
3．文化园地管理
3.1  集团公司本部文化园地的管理责任部门为集团公司行政部。
3.2  集团公司本部文化园地由行政部负责每期刊出时间、刊出主题与版面的规划、设计与制作成品。
3.3  集团各部门应根据行政部的规划主题要求，积极参与文化园地的投稿，以体现支持、关心企业文化的建设、参与和融入。
4．信息采编
4.1  企业的信息涉及到企业的大小新闻动态与企业管理思想，它直接向公众展示着集团企业文化，集团整体实力、集团发展战略、企业愿景与未来方向等，其表现的细节关系到企业的品牌形象建设的成果，因此我们需要编辑好信息的每一细节，严谨地把握好其内容、文字修饰、图片烘托，规范集团网络形象。
4.2  为保证网站信息与文化园地内容的有效性、价值性、形象性，设立编审组，由行政总监任总编，成员由行政部负责人、总裁秘书、网管员组成。
4.2.1  编审组主要职责：集团公司网站网页和板块设计及改版方案的编制报审，网站、文化园地信息收集、修改、编辑、报审、录入和发布。
4.2.2  集团各部门与下属公司负责人，应对所属网站与文化园地建设和信息更新工作有所重视，并纳入各部门与各子公司的工作计划中来。
4.2.3  集团下属公司综管办负责人均为信息采编通讯员。  
4.2.4  全体XXX职员都有提供相关信息的责任和义务，特别涉及网站固定板块相关工作内容的对口部门，更应把提交信息当做本部门的日常工作来完成。
4.2.5  除了各部门员工的自觉提报外，主管信息部门、人员要有信息收集的敏锐感觉、把握信息的时效性，主动参加公司的大型活动，注意信息的采编和保存，建立专门的信息管理档案或电子文档，逐步使集团网站管理信息的收集、发布等工作规范化。编审组成员应随时收集信息进行现场采编，形成文字和图象资料，并依据相关流程审核批准后，上传相应信息宣传窗口。
4.3  信息采编要求
4.3.1  信息内容原则上以现有网站设置板块归类，表现形式为文字、表格、图片、FLASH、视频等传媒形式体现。
4.3.2  所有新闻信息范围要涵盖集团及下属公司网站的版块需求与文化园地当期主题，不拘题材，具体内容以信息审批为主。
4.3.3  针对企业文化，可记录企业节假日等不定期联谊康乐等活动、企业培训、日常经典言行、员工交流、员工事迹、员工生活、工作生活感知、专业论述等精彩事件或思想杂文，或捕捉精彩瞬间拍摄为图片或视频。
4.3.4  针对新闻中心，可随时追踪集团及下属公司的最新大事动态，采编成文；或公司活动，拍摄整理；或把握行业最新消息，予以关注采撷。
4.3.5  针对产业中心，集团及下属公司应及时更新宣传本公司的产品。
4.3.6  针对商务信息，应及时将企业商业活动、合作信息、招标信息以及行业最新动态予以采集发布。
4.3.7  有关集团或下属公司的人力招聘、项目合作等信息，分管部门可及时通过此平台予以发布，扩大招聘招商途径。
4.3.8  每期的文化园地，在行政部作出主题规划后，集团相关部门应在当期内积极做好对应主题的信息编写、收集、整理工作，确保文化园地信息更新的及时性与刊登资料的深度，有效地提升企业文化质量。
4.4  信息发布
4.4.1  信息由信息人提报（电子档）至所在部门或公司责任记者（通讯员）审核后，报编审组审核，进行文字与图片的修改处理，并确定发布版块，提交总编处进行终审，如属重要信息还应报送总裁定稿。 
4.4.2  信息的发布形式：  信息人依据信息内容特性，采取文字、表格、图片、FLASH或视频的发布形式。
4.5  信息文案的存档备查
4.5.1  所有新闻信息资料最终由信息录入员将电子档传至集团公司行政部前台备档备查。
4.5.2  所有信息录入按审定稿执行，将审批表与信息完整电子档（含文字、图片、表格、FLASH、视频）交至信息归属版块负责人处备查。  
4.5.3  各类信息均用无纸化操作，特殊情况亦可将文稿传真给集团公司行政部。
5．信息采编奖励办法
5.1  为鼓励全员积极参与网站开发与建设，特对采编稿件进行奖励，原创类稿件一经刊录，稿件信息人即得稿费。
5.1.1  稿费标准：集团内部新闻稿：30元/篇（≤500字），40元/篇（＞500字）； 附属新闻图片：2元/张（1个主题内容最多不超过3张）；专业论述、管理心得、工作建议：30元/300字以内；诗歌、散文、其他文字作品：50元/篇（不限字数）。
5.1.2  稿费发放：由编审组提报，主编审核，总裁审批后，由行政部统一发放。
5.2  编审组可每年召开一次作品评奖会，对一年来的作品分设各种项目评奖，并在年终会上颁发奖品。
5.2.1  奖项
5.2.1.1 最佳专业奖（含营销运营、人力管理、产品技术财务等专业心得作品）。
5.2.1.2 最佳新闻奖（新闻稿件具有快捷、发布公司重大新闻价值，为公司取得很好形象）。
5.2.1.3 最佳创意奖（新闻稿件在内容、文字、图片、FLASH、视频等各种表现形式上具有最佳创意）。
5.2.1.4  最多发布奖（含个人与团体）。
5.2.2  奖项评定办法可在具体组织召开评奖会时制定。
6．附则
6.1  本规定的解释权归由集团公司行政部。
6.2  本规定自发布之日起施行。