时间地点:4月24-25日(北京) 5月15-16日(上海) 5月22-23日(深圳) 12月17-18日(深圳) 12月24-25日(北京) 1月14-15日(上海) 2011年培训安排: 深圳 3月23-24日,6月24-25日,8月12-13日,9月23-24日,11月11-12日,12月16-17日 上海 4月29-30日,6月10-11日,7月29-30日,9月2-3日,10月28-29日,12月9-10日 北京 5月20-21日,8月5-6日,11月18-19日 重庆 5月27-28日 杭州 7月22-23日 培训费用:2500元/人(含培训费、资料费、午餐及茶点等费用) 培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、项目模拟、培训游戏 培训对象:企业行政经理、行政部门人员、各部门行政助理、行政管理者 课程背景:您是企业管理者吗?如果是,你有行政管理的专业知识吗? 您是行政管理的负责人吗?如果你欠缺行政管理专业知识,那你将如何面对你的下属? 您是文秘工作者吗?你想获得职场晋升吗,那你的晋升路径是什么? 该课程会帮助解决上述问题,并从行政管理理念到实际管理技能上得到全面训练,帮助您提高行政统筹的专业能力。 课程将从更深、更广的角度结合老师多年行政管理工作的从业经验,对相关行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。让行政管理人员能更充分的从以下几方面认识行政管理工作: ·从以权力为中心向以规则为中心的运作方式转变; ·从管制行政向服务行政转变; ·从全能行政向有限行政转变; ·从暗箱行政向透明行政转变。 课程收益: 1、明确知道什么是行政管理 2、行政管理人员应具备的相关素质和能力 3、懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧 4、学会如何调整心态及自我管理 5、对沟通及时间管理有更清晰的认识 6、树立良的职业形象
培训课程大纲:
引言:行政管理人员角色认知 1、什么样的人员适合做行政人员 2、行政管理人员需要具备的职业素质 3、行政管理人员需要掌握的专业技能 4、成功行政管理人员的心态
一:办公室事务管理 1、行政管理人员的主要日常工作 2、行政管理人员日常工作的三大特征 3、行政管理人员日常工作的四大作用 4、行政管理人员办公室事务管理 A、办公室环境管理 C、妥善安排上司的约会 D、安全和保密工作 E、有效信息的收集
二:办公室工作危机处理 1、单位突发事件预防; 2、突发事件处理原则; 3、突发事件处理程序与技巧; 4、办公室危机处理能力提升方法。
三:公文写作基础 1、公文写作的文类及特征 2、公文写作的三大规范 3、礼仪文书的分类及写作方式 4、涉外书信的写作技巧
四:会议的组织与管理 1、会议的概念 2、会议是由哪几个要素构成? 3、你知道会议有多少种类吗? 4、最常见的会议种类和作用 5、如何去筹备会议? 6、如何做让会议的接待更好更合理? 7、会议的善后工作 8、会议文件的归档保存 五:行政管理中的沟通技巧训练 1、沟通的含意 2、企业内沟通的意义 3、沟通七要素 4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼 5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通 6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办? 7、大家都是平行部门,不配合怎么办? 8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事? 9、沟通中的肢体语言 10、给上司一个惊喜? A、给上司惊喜合适吗? B、上司的想法 11、上司抢功的认识 A、上司抢功合适吗? B、你的误解 12、心态决定一切
六:时间管理与行政管理 1、你对时间管理的理解? 2、人生的时间统计 3、人一生所有时间是多少? 4、人真正用在工作上的时间? 5、企业员工的时间统计 6、什么是时间? 7、时间管理与职业发展 8、时间管理不好就会影响个人的前途 9、优先管理时间的象限 A、在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的? B、在工作中如何运用时间象线?
七:档案管理 (一)档案管理对象 1、从时间系列来划分 2、从性质来划分 3、从过程来划分 4、从地位来划分 (二)档案管理方法 1、建立档案卡 2、档案分类 3、构成分析 (三)档案管理应注意的问题 1、保持动态 2、关注现有的,也要关注未来和潜在的 (四)档案的管理制度 (五)档案的借阅 (六)档案的销毁 (七)档案资料的收集
八:企业日常事务管理实务 1、企业日常事务管理概述 2、企业日常事务管理的原则 3、企业日常事务管理的工作计划 4、企业日常事务管理与协调 5、企业食堂管理 6、企业宿舍管理 7、文体生活管理 8、员工福利管理 9、车辆管理 10、司机管理
九:如何缓解工作压力 1、了解压力 2、缓解压力 3、你的心理健康吗? 4、没有不好的人,只有不好的心态 5、心灵之窗 6、心理危机意识 7、常见的心理疾病 8、心理的八大特点 9、职场沟通与心态
十:行政人员的职业形象 1、外在形象及服饰的重要性 2、行政人员形象四原则 3、行政人员着装六不准 4、行政着装的场合及要素 5、女行政人员的形象要求 6、男行政人员的形象要求
培训讲师:韦俊名 华南理工大学客座教授、富士康《自我管理》指定讲师、解决问题型工作者。 曾就职于运通集团行政副总、新利达集团行政总监、企业发展总监等职。有十余年的丰富的行政管理及实操经验,他经历和主持过多种关于行政管理方面的培训课程,是多家大中型企业的授权讲师,如:广东省电力系统、日东集团、伟易达集团、多彩科技、观兰街道办、劲力集团等。韦老师是最先将“双导师培训制”在中国首创的第一人,并将在国内广为推广。 韦老师的授课风格生动、实用、激情、理论与实践相结合。 授课特点:务实、厚重、生动、激励、亲和。 主讲课程: 《高级商务礼仪》 企业执行力提升》 《非人力资源经理的人力资源管理》 《行政管理实务》 曾服务过的部分客户:华南理工大学、华南师大、沈阳商学院、富士康集团、东风集团、贵州烟草、贵州电网、广东电力系统、日东集团、安费诺、深圳观兰团委、新利达集团、伟易达集团、运通企业集团、多彩科技、劲力集团、苹果服饰、南方自行車公司、三和国际、天长集团、丰骏公司、实力国际、迪丽嘉食品、香港埃立特、大东集团、博鼎实业、百姓百货。 |