培训时间:1天
培训形式:讲授、案例分析、角色扮演、性格分析、图片、视频等
培训大纲:
第一章、理解投诉
1. 什么是不满? 什么是投诉?
2. 不满 --> 抱怨 --> 投诉
3. 客户不满、抱怨、投诉的后果
4. 有效化解抱怨与投诉的意义?
5. 服务失败的两种类型:
过程失败、结果失败
案例分析:经典排队等候投诉案例
6. 投诉的分类:
按内容分:价格、技术、服务;
按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉
头脑风暴、案例分析:常见投诉类型分析
第二章、客户心理分析
1. 产生不满、抱怨、投诉的三大原因
对产品和服务项目本身的不满
客户对服务人员的服务态度及技巧不满
客户自己的原因
2. 客户抱怨产生的过程
潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉
3. 失去客户的原因
失去的客户百分比原因
1% 死亡
3% 搬走了
4% 自然地改变了喜好
5% 在朋友的推荐下换了公司
9% 在别处买到更便宜的产品
10% 对产品不满意
68% 与他们打交道的人对他们的需求漠不关心
4. 客户抱怨投诉的心理分析
求发泄的心理
求尊重的心理
求补偿的心理
5. 客户抱怨投诉目的与动机
精神满足
物质满足
角色扮演:A面、B面
第三章、客户沟通
1. 良性互动---高水平服务能力的提升
掌握与客户沟通的技巧与礼仪
动察先机,----服务概述的意义
问题的重要性
倾听客户心声,准确了解客户需求
积极式倾听的表现形式
2. 沟通的管理意义
沟通:对企业管理者的意义
沟通:对企业运营问题的意义
沟通:对企业成功营销的意义
沟通:对员工职业发展的意义
3. 沟通的表达方式
词汇语言
声音语调
表情姿势
各类沟通表达工具
案例:《你的心思他永远不懂》
4. 四、有效倾听
沟通中说、听、问的时间占比
有效倾听的三个R
有效倾听的十大技巧
有效倾听的五个层次
同理心倾听
5. 有效提问
有效提问的原则
有效提问的内容
开放式提问的技巧
封闭式提问的技巧
提问路障与干扰因素
第四章、客户投诉的处理技巧
1. 处理投诉的要诀:先处理心情,再处理事情;
2. 8种错误处理客户抱怨的方式:
只有道歉没有进一步行动
把错误归咎到客户身上
做出承诺却没有实现
完全没反应
粗鲁无礼
逃避个人责任
非语言排斥
质问客户
3. 影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
处理时的沟通语言
处理的方式及技巧
处理时态度、情绪、信心
4. 影响处理客户不满抱怨投诉效果的四大层面:
个人层面、团队层面、部门层面、公司层面
5. 客户抱怨及投诉处理的六步骤:
聆听不满
充分道歉
分析原因
为客户提供解决方案
追踪电话
自我反省
案例:因咨询导致的服务态度投诉
6. 客户的性格分析及处理技巧:
九种性格的特点描述
针对九种客户性格的沟通技巧
针对九种客户性格的抱怨投诉处理技巧
7. 客户抱怨及投诉处理的八对策:
息事宁人策略;
黑白脸配合策略;
上级权利策略;
丢车保帅策略
威逼利诱策略;
快刀斩乱麻策略;
攻心为上策略;
攻心为上策略
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