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惠普培训课程:经理人风格 |
信息发布:企业培训网 发布时间:2010-2-21 12:00:44 |
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经理人独特的风格 这一讲我们将对前面的章节做一些总结,主要分析一位经理人员应该掌握哪些管理方法与技巧。经理人员留给人们印象最深的是他的个人印象,在实践、运用这些技巧的时候,他必须形成一套自己独特的管理风格。经理人员必须珍惜时间、知人善任、让员工们参与管理,以及对各种压力的管理,和其他管理者形成一个团队,共同运作整个企业。 管理中有各种各样的机会,它们的要求和情况层出不穷,因此,经理们有足够的空间施展他们的个性,他们的个性乃是这些标准形形色色的混合。 在众多的标准中,最主要的还是四种本领:工作时间的管理、对下级的授权和委任,让员工参与管理以及对各种压力的管理。 效率手册 对于一个企业、一个经理的效率来说,时间是一种无情的量度。 “它得花多长时间?”或 “它按时完成了吗?”时常出现在我们的工作中。 案例一:A的部门为一份商业杂志编制定期的最新发行名单。然而,他那个部门老是要误期,而且最近一期被搁置了,不得不加班加点。由于匆忙,在登记发行名单上又出了不少错。于是,A值得聘请一位顾问做咨询,以改变他这个部门的工作程序。这位顾问的报告把焦点集中在三个问题上,分列如下: (1)误期是由于计算机一直在等操作人员们输入代码磁盘;(2)每一次名单更新时,代码说明也随之改变;(3)在这一段登记名单时间里发生问题时,部门负责人却不在场。 问题:这些问题的实质是什么,怎样解决它们? 经理人必须具有时间规划、定时管理和控制的效率概念。A要是了解了经理人时间手册的几个方面:学会规划、定时管理和控制,也许就能能够分析解决他的问题了。经理人只有规划才有时间概念,规划可以避免一些不可避免的阻力的发生。时间规划技能主要体现在三个方面:时间限定、时间启动和时间实习的控制。 时间限定。 每项任务都有它自身的技术限制,精明能干的经理人绝对不会超越这些限制,而给自己的部下布置任务或者设定最后期限。 时间启动。 好的开头是成功的一半,任何事情都需要时间来做准备工作,经理们要想在日程表中有些创新,如何控制启动时间是他们首选的目标。这是案例中A遇到的第一个问题。A要么改进工作程序,缩短启动时间,要么下令把准备工作提前做好,这样,当计算机一切准备就绪时,就可以立即开始输入各种资料。 实习时间。 它是准备工作派生出来的。新的工作和任务刚开始时都需要摸索着做,经理人在日常工作中,都需要为一些耽搁留有余地。这是A遇到的第二个问题,A必须让负责发行的人明白,把代码标准化的重要性。或者A就在启动时间内,给那个人留有余地,让他摸索着干。 个人时间规划。 经理人首先必须抓紧自己的时间,分析自己日常活动,做出统计,制定个人时间方案,是经理人加强管理的重要因素。A显然有个人时间安排的问题,A应该排出他自己的个人时间日程表,在事关重大的启动时间以至整个过程中,他应该就地监督。 在定时管理和控制方面,很多经理人总结出一些技巧: 控制电话。 “请待一会再打来。”、“一刻钟后我给您回电话的。”之类的话语是对待那些打搅手头工作的电话的最好方式。 限制聊天。 “我喜欢在午餐时听你说下去。”是避免在聊天中磨耗时间的一种好方法。 小事速决。 最着急的是最小的事情。立即用“行”“不行”来打发掉一些鸡毛蒜皮的事情。 宜早不宜迟。 提早几分钟到办公桌边,签发一些日常文件,将精力留下来做一些富有创见的事。 不轻易许诺。 得到的总比期望的要少、要晚,所以当有人来要求宽限时间的时候,最好回答“NO!” 权力的释放 授权是一个向下级分配工作的过程,它通常随同加诸一个经理的责任以及必要的决策权力。精通授权的艺术与技巧,也许是管理上最有用的工具,它是通过别人的手来完成你所想干的事。 但我们在工作中碰到的问题是:什么应该授权?怎样授权? 授权就是经理应该舍弃他所喜欢的日常公事,把他擅长的那些日常工作授权让下级去做。下面的图也许能让我们把握什么应该授权。 1:你必须亲自做 2:你应该做,但有人可以帮你做 3:你可以做,但其他人有机会也可以做 4:其他人应该做,但紧急时你可以帮他一把 5:其他人必须做 要使授权工作卓有成效,这些准则绝对实用:任务必须明确规定;任务必须适合这位下级;这位下级有权拒绝你的委托而不受到任何报复;预先准备好一套监督、指导和控制方法。 同舟共济 案例二:A带领着一个有技术工人和非技术工人挖掘工程队,A自以为是,他对手下人比较刻薄,名声不太好,经常更换人手。 一天,A的工程队在工地碰到一件棘手事:工程师预测这里是一片软土,而他们却认为是大片岩层。A当时就想给公司打电话,叫爆破组来清除岩石。但他的一个老队员却说,它看上去象沙岩,比较软,如果是,工程对自己就可以用气锤机干掉它了。“这个想法不错,可以省不少钱。”A心里想,“但我采纳这个建议,就会在众人面前丢面子。” 看完案例,我们同时庆幸,幸好 A只是一个带领一个工程队而不是企业团队,否则,这个企业完蛋了。 如果你现在面临就业的选择,一个是A这样的人管理的企业,工资较高,一个是工资较低,但团队精神较强,老板希望大家共同发展的小企业,我想,只要你不是急缺钱,你会毫不犹豫的选择后者。你当初要的就是现在员工要的。现在,我们作为经理人,同样面临着要为我们管理的员工提供一个共同发展氛围,就是共同参与管理。 显然,A没有运用过共同参与管理。他手下的非技术人员更换频繁就是一个明证。不言而喻,工程队的老员工工作经验丰富,只要有机会,他们很愿意动脑筋想办法。现在的问题是,A能不能改变自己的管理作风。其实,他只需说一句话:“嘿,这个想法很不错!你们干气锤机的怎么想?这样做行吗?”由于把爆破组招来要花一天时间,工程队的工作也因此需等待很长时间,所以,A和他的队员完全有足够时间讨论细节。 当然,不是每一个人都能改变他的作风,不过,特别是从技术人员转过来的经理人想改变作风更是为难。但事实是我们需要改变,只有同舟共济,船才能到达彼岸。 不是每个经理都善于运用共同参与管理的,它要求经理们不仅对自己有高度的信心,而且要充分信任别人。 危机 相信经理人和员工们在工作中都要面对很多的压力,特别是来自变化的、难以对抗的危机的压力。危机,就是危险和机会。危险导致压力,机会导致动力。在这个选择之间,经理人就必须避免过分操劳的压力,必须就自己的能力和责任两者的分寸和平衡保持清醒的头脑。 如何消除在管理方面的压力呢?医学专家们提出建议:人贵自知之明,要泰然处之。就是对自己的能力要实事求是,量力而行,不做力所不及的事情。第二就是选择一种娱乐活动放松,该工作就工作,该休息就休息。第三就是花点时间旅游,自然的魅力足够消除压力。这三点是经理人自己要营造的,同时也是需要为员工们营造的。 |
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