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行政工作统筹管理培训班

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(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62278113咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2015年12月26-27日(广州中山大学)
课程费用:3200元/人(含培训费、资料费、会务服务费)
培训对象:公司总监、副总,人力资源总监、人事部经理、主管、部门经理等
培训背景:
★ 如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效?
★ 如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工?
★ 如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
本课程将为您提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!

学习目标:
课程将以国际通用的职业标准为基础,结合老师多年海外留学、从业的经验,加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力,对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。

培训讲师:楚天老师 
·职业行政管理训练专家
·清华大学客座教授
·NQA(英国国家质量保证有限公司),SNQA(上海恩可埃认证有限公司),BCC(北京新世纪认证有限公司)特种行业审核组人力资源管理技术专家。
1998年开始专职从事培训与咨询工作,对中国企业的管理现状及其解决方案有深入思考和独到见解,擅长于组织变革、执行力、精细化管理、企业行政体系构建、职业化训练及通用管理等领域。其授课特色是从国内企业所面临的实际问题出发,通过各种典型案例的讲解和分析,以及模拟现实环境的操作演练,能够有效针对客户的实际问题进行咨询诊断,提供咨询式培训,系统提升企业解决问题的能力和实施操作水平。

培训及辅导过的企业包括:富士康、中兴通讯、深圳国际控股、东风汽车、浙江联通、深圳电信、云南电信、南方电网、斯德宝电器(德资)、广州立白集团、桂林市委组织部、喜之朗集团、正大康地集团、蛇口集装箱码头有限公司、深圳水务集团、联合船舶、三九集团、中国宝安集团、中石油、长城证券、深圳航空公司、金碟软件、华润(深圳)、中国海外集团、中铁快运、中海石油等。

课程大纲:
★ 第一单元:行政管理人员的职业化之路与角色定位
  一、行政管理与企业核心竞争力的关系
  1、行政管理工作需要系统高度;
  2、如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本?
  3、如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩?
  二、行政管理者的职业角色
 1、梨园世家、杏园子弟——职业化的标杆;
 2、做好职业舞台上自己的角色;
 3、如何看待行政管理工作?
 4、行政管理者的职责体系与绩效的研究;——华为公司行政管理者的招聘
  三、精确化行政管理的内涵
 1、什么是精细化行政管理,案例:BP的安全管理流程分享;
 2、理清职责,提升效率。

★ 第二单元:行政管理人员的自我管理
  一、工作管理:---如何使人有效做事
 1、分工的效率,——职责审计;
 2、流程的效率---如何开展业务流程重整;
 3、标准化的效率---标准化研究;
 ☆案例:麦当劳的标准化。
  二、高效的时间管理
 1、有组织的档案系统;
 2、重要工作清单的列举;
 3、帕累托金律;
 4、成功人士的时间安排。
  三、行政管理者的目标管理能力
 1、起点的错误:没有一个好目标;
 2、BSCKPI工具与SMART原则的运用;
 3、行政管理好目标的特征;
 4、设定目标的七个步骤;
 5、与上司制定目标——正确领会领导的决策意图;
 6、与下属制定目标——对部属工作能力的理性分析;
 7、制定下属目标时常见的错误;
 8、来自下属的阻力有哪些;
 9、解决下属阻力的方法;
 10、建立下属目标的步骤。

★ 第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理能力
  一、会议的组织和管理
 1、会议的六大功能:
 ——信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
 2、会议的种类:
 ——例会、专题会议、全体会议。
 3、会议成本的计算:
 ——会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算。
 4、会议的频率安排:
 ——例会频率、专题会议频率、全体会议频。
 二、常用公文写作的技巧
 1、公文的基本要素及规范
 2、法律事务类公文
 3、下达执行类公文
 三、防止影响企业的事件发生
 1、突发事件的判定和处理
 2、企业管理规则的建立和执行
 3、企业内部制度包括哪些内容
 4、把握“松”“紧”分寸

★ 第四单元:解决冲突促进沟通——做企业的润滑剂
 1、如何有效的“上传下达”
 2、遭遇尴尬时的处理方法
 3、冲突的避免和化解
 4、如何使其它经理主动的配合你的工作
 5、内部信息壁垒的形成
 6、上对下的沟通技巧
 7、平行沟通技巧
 8、下对上的沟通技巧

★ 第五单元:服务导向的执行力
 1、执行的定义及分层的内涵;
 2、行政管理工作的执行平台;
 3、执行的操作;
 4、职责与权限控制;
 5、人员控制;
 6、高执行力的打造;
 7、执行力是“训练”出来的,先有学习力,后有执行力;
 8、执行力是“激发”出来的;
 9、态度:3个不放过。

★ 第六单元 行政经费管理与控制
 1、如何处理好三种关系与三项原则
 2、行政业务费用管理
 3、行政成本控制的重要路径  
 4、办公成本控制的无项原则

★ 第七单元、行政管理人员的职业规划

【报名咨询】

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    联 系 人:李先生   陈小姐

    电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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备 注——
1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人确认培训事宜。
2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
4、联系咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生;邮件:25198734@qq.com。
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