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职场高效办公Office速成--Excel通用版

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2018年8月31日-9月1日(杭州)
培训费用:3800元/人(含培训费、资料费、会务服务费)
授课对象:不限
人数限制:60人
课程目标:
    目前,整个经济环境的增速放缓,人力成本逐年上升,每个企业都要勒紧“裤腰带”生存。德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度说,也就意味着员工提高了37.3%的工作效率。员工工作效率的提升,有效降低了企业的人力使用成本,相继还降低了招聘成本和用工成本,可减少13%的费用。许多人认为:查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题,为什么还要培训?资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题,但是站在冰山一角,却无法理解深层次的解决之道,会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想,综合运用认知的功能来解决问题,改变您固有的思维方式,找到更好的解决方案。

课程大纲:
 
一、颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
    小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
    别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
    谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
    肉眼筛选留唯一,简直弱爆了!删除重复项帮你忙
    从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
    多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
    还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
    筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题
    如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选
    粘贴后表格变形,不怕!一招解决
    谁说数据不能带颜色,利用颜色的长度就可以表达数据长度
    关键词自动显现,带你玩转条件格式

二、报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
    好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
    发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
    如何防止录入的数据超出既定的范围,如何防止录入的数据有错误信息,如何减少录入的数据有冗余信息,一个功能三种玩法
    海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀,亮出火眼金睛,让错误数据自动显现出来

三、谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
    350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
    不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
    汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决
    返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
    年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来
    还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

四、让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
    加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
    做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
    六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
    还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
    把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总
    数据透视表为什么总是有“空白”!五大问题全解析
    根据数据需求,图形时时变化,数据透视图就可以如此简单

五、对谈图色变说NO
某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点,但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业,色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多,致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同,更专业。如何能让图表的诉求更加清晰,此部分解决此类问题
    不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表
    图表总是那么难看;让柱,线,折,饼四大基础图表看起来与众不同
    如何利用图表,让计划与实际完成情况更具有可读性
    支出与收入两者相悖,如何让表达更清晰
    数据量级大,小数据无法展示,用两轴图帮您忙
    做计划怎么能不会它,甘特图一目了然!
    图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题
    数据量越大,数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零,让图表看起来更具有可读性

六、不用VBA,系统照常升起
某公司人力员工魏乐提高办公效率,想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会,学来学去也还是不太懂。利用函数,数据有效性,图表等方式综合运用就可以做一些小的系统,此部分就是解决此类问题
    查询系统人人都可以实现,巧用查询引用类函数,动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库
    巧用条件汇总类函数,做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例
    利用偏移类函数,自动选择数据,做成动态变化的图形
    不需要每个月手动查询,劳动合同到期自动变红

七、宏的使用
    宏的录制与使用
    开发工具的添加与使用
    合,进行汇总

培训讲师:赵明哲
   ·搜狐财务数据分析顾问
   ·世界银行OFFICE方向专家顾问
   ·OFFICE大师级

授课风格:
    技能类的培训最怕只去听,而不去做。现场精心准备超过三十个案例,95%以上的案例来自真实企业提炼,模拟真实场景,最大化还原工作中的问题,让学员立刻学以所用。课程设计为阶梯引导式方式、让学员自己在逆境中实践,并不断汲取知识,大幅提升学员的学习效率和加速学员的成长。

授课经验:中投,世界银行,中国银行,农业银行,中信,上海农商银行,国信证券,浦发,杭州银行,浙商银行,广发银行,中国信保,太平洋保险,东方证券,民生,平安,涌铧,美桥,财通证券,北京经济技投开,敦和资管,国金证券,华夏银行,中荷保险,光大银行,江西银行,百度,中航信,猫眼, 清华同方,当当,海辉,快钱支付,卓思
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1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人确认培训事宜。
2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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