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职业人士核心办公技能(PPT+Excel+Word)高级应用

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62278113咨询最新时间、地点等培训安排!)

【培训日期】2016年7月15-16日  深圳
【培训对象】职场骨干、白领等
【培训费用】3600元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。

【课程背景】
Office高效办公权威专家、Office高级讲师彭贵平老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
彭老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!
彭老师的Word品牌课程:《Word文档专业排版与精美呈现》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

【软件说明】
本次培训以微软Office2007版和2010版为准,请注意版本的统一,及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。如终端单位要求以金山WPS软件为准培训,需要学员电脑都统一为金山WPS软件。

【课程大纲】
第1天  《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!
■绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?
■绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?
■绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?
■绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来?

第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
■绝招精华:现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的?
■绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?
■绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?
■绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!
■专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?
■绝招精华:如何善用微软剪贴画,将剪贴画打散,提取其中的有用矢量元素为我所用?
■绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?
■绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

第3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
■专家支招:PPT演示文稿如何进行结构化视觉化?
■选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?如何一次性替换PPT中的相关字体?
■善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!
■专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)
■巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
■图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
■专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。
■对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?
■对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?
■聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?
■重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?
■降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?
■留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?
■首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮?
■目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众?
■结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘?

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!
本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
■专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。
■绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。
■绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。
■绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。
■绝招精华:经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。

第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
■绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?
■绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?
■绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?
■绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?
——【整体答疑,总结提高】——

第2天  《职场白骨精必备的Excel秘笈》
第一部分  Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
■如何实现数据的快速分列?
■如何实现行列内容的快速转换?
1.2工作表的查看与安全保护
■如何冻结行与列?
■如何对工作簿加密?
■如何防止他人对工作表的增删?
1.3工作表的快速美化
■如何创建智能的表格?
■如何制作斜线表头?

第二部分  数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
■如何在单元格内自动/强制换行?
■如何批量填充区域内的空单元格?
2.2数据有效性
■如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
■如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
■如何控制在单元格中输入数值的范围?
■如何圈释出不符合要求的无效数据?

第三部分  数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
■如何按自定义序列排序?
■如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
■如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?
3.2自动筛选与高级筛选
■筛选基础知识进阶
■如何根据多个条件进行筛选?
■如何对双行标题的工作表进行筛选?
3.3分类汇总与合并计算
■如何创建分类汇总?
■如何进行多级分类汇总?
■如何复制分类汇总结果?
■多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第四部分  公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
■什么是运算符?
■运算符的优先级?
■什么是相对引用?
■什么是绝对引用?
4.2逻辑函数
■IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
■OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
4.3文本函数
■MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4统计分析函数
■SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数对区域中符合指定条件的值求和?
■SUMIFS函数:如何使用 SUMIFS 函数对区域中符合多个条件的值求和?
■COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数?
■COUNTIFS函数:如何使用COUNTIF函数计算符合多个条件的个数?
4.5查找引用函数
■LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?
■VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?
■HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?

第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
5.3图表制作实用技巧
■如何快速制作图表?
■如何快速添加数据系列?
■如何显示图表中隐藏的数据源?
5.4图表创意设计技巧
■如何利用图片美化数据点?
■如何利用图片填充形象化?
5.5高级图表制作技巧
■如何制作两轴线柱组合图?
■如何制作双层饼图?
■如何制作甘特图?(选学)

第六部分  数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
■如何创建数据透视表?
■数据透视表字段列表知识
■如何创建多条件汇总的数据透视表?
■数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
■如何改变行字段的排列顺序?
■如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
■如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
■报表布局有哪三种显示形式及区别?
■如何在每个项目后插入空行?
■如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表排序与筛选
■数据透视表如何手动排序?
■数据透视表如何自动排序?
■数据透视表筛选有哪些方法?
6.4数据透视表项目组合
■如何自动组合数据项?
■如何手动组合数据项?
6.5在透视表中执行计算
■如何对同一字段进行多种分类汇总?
■如何对透视表自定义值显示方式?
■如何在透视表中使用计算字段?
——【整体答疑,总结提高】——

第2天《Word文档专业排版与精美呈现》

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先
1.文本快速输入技巧
■快速输入大写人民币
■轻松输入商标等常用符号
2.文本快速选择技巧
■纵选截取多行文本
3.格式设置技巧
■神奇的格式刷
■快速设置上下标
■制作多部门联合发文标识

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我
1.页面布局设置
■快速设置封面
■添加自定义水印
■巧用文本框链接
2.页眉页脚设置
■为奇偶页设置不同的页眉/页脚
■如何删除页眉中的横线

第3章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱
1.自动更正
■快速插入不同样式的水平线
■使用构建基块快速输入固定信息
2.控件
■文本框(ActiveX控件)示例
■选项按钮(ActiveX控件)示例
■下拉列表内容控件示例
■日期选取器内容控件示例

第4章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少
■快速将文本转化为表格
■页首表格顶上增加空行的方法
■拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
■表格跨页时标题行自动重复
■一招解决图片不显示或部分显示
■图片文字环绕方式知多少

第5 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简
■批量制作获奖证书

第 6 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧
1.自动化创建目录
■自动化创建目录
■让目录与实际内容同步
■将目录转换为普通文本
2.长文档排版
■多个文档合并为一个文档
■一个文档拆分为多个子文档
■切断主控文档与子文档间的链接

第 7 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决
■文档加密保护
■仅在文档指定区域编辑内容
■新建批注与删除批注
■批量删除指定阅读者的批注
■精确比较两个修订文档的差异
——【全面总结,答疑提高】——

【讲师介绍】彭贵平老师
微软认证技术专家、微软认证讲师、泰克创想高级讲师与工程师。微软授权应用学习中心(MLC)认证讲师;微软认证技术专家(MCP);高效办公解决方案专家。
教学风格:条理清晰,脉络分明的讲授习惯;深入浅出,实例讲解的培训技能;耐心细致,举一反三的教学责任,折服了培训课堂上的每位听众。专业而丰富的知识,不仅得到了企事业单位高度好评,还建立起很好的合作伙伴关系。
工作经历:15 年以上 IT 服务工作经历、培训教学经验、高较办公解决方案经验
曾主讲以下培训项目:
微软(中国)Windows Vista 新品技术讲座 
微软(中国)Office 2003-2010 企事业单位客户技能培训
Internet 与计算机网络使用技能培训
Microsoft Windows XP 使用技能培训
Microsoft Windows Vista 使用技能培训
Microsoft windows 7-10 使用技能培训
Microsoft Office 97-2016 使用技能培训
企事业单位用户网络安全和数据安全性保护技能培训

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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