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高效的时间管理与工作统筹

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

【上课时间】2018年7月26日(周四)
【上课地点】广州中山大学国家大学科技园A座
【培训对象】企业中所有人
【培训费用】2200元/人(含培训费、资料费、会务服务费)

【培训背景】
    孔老夫说:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”彼德•德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源。”可见,对于企业管理者来说,时间效能显得尤为重要,有效利用时间和提高时间效能方能为企业创造更多的绩效
    对于企业管理者而已,时间效能管理不仅是一种生活方式,更是一门哲学,提高时间管理水平需要内修外练,摆脱工作拖拉,效率低下,工作进度进展缓慢等不良现象不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等,否则再好的方法都不会起作用,本课程教会学员在工作中如何有效的提高计划性和预见性?如何在工作开展前进行有效的计划?如何有效授权、完成组织目标?如何保证将最宝贵的时间用在最关键的工作任务上,以便提高组织效率与效能。

【培训收益】
1、通过可操作、易实践的方法,有效提升管理者及组织工作效率,提升个人和组织绩效;
2、将概念转化为方法和行动指南,有助于实践和培训后的落地;
3、通过案例分析、视觉呈现等方式增强学员理解,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地。

【培训大纲】
一、时间管理问题之表现
1. 需要一整块时间精力集中做一件事,但不停被打断,思维不能连续。。。
2. 稀里糊涂地时间过去了,但感觉没有做成什么事,没有收获感。。。
3. 救火的事特别多,忙于救火而顾及不了计划中的事。。。
4. 事情太多,自己的时间精力不够,东一下西一下导致乱而低效。。。
5. 被人请托的事太多,主要职责反而耽误了。。。
6. 干扰太多,诱惑太多,工作跑偏跑题。。。

二、时间管理问题的根本原因
1. 策略:没有抓住重点,没有抓住重中之重
2. 方法:缺乏有效的方法
3. 习惯:没有养成良好的习惯,即使知道方法行为跟不上

三、时间管理的策略
1. 八二原则:工作价值不均衡,小比例关键工作贡献高比例价值
2. 资源有限理论:时间永远有限,只能选择性投放在高价值的事情上
3. 救火防火理论:你不防火,就只能忙于救火
4. 聚焦理论:大脑更倾向于思维发散而不擅长聚焦工作
5. 授权理论:谁来做事不重要,重要的是事情有人做
6. 工具理论:当代人比前代人效率高,不是因为智力而是因为工具

四、时间管理的方法
1. 时间使用自查:反省你的时间使用是否得当?
2. 时间四象限法:如何识别轻重缓急?
 哪些是防火之事?
 哪些是重中之重?
 哪些是救火之事?
 哪些是瞎忙之事?
3. 目标管理法:如何用目标锁定注意力?
 目标精小
 目标具体
 目标清单
4. 番茄工作法:如何让大脑高效起来?
 提前规划
 闹钟提醒
 内容切换
5. 减少干扰法:如何让大脑聚焦创造?
 把记忆之事防到篮子中
 创造一个简洁的桌面环境
 防止他人打断
6. 化整为零法:化解难度,创造成就感
 避免半途而废,每次完成一件事
 OKR & WBS
 列出清单 & 完成打勾
7. 工作授权法:如何统筹工作任务?
 工作清单
 区分自做,他做,缓做,不做
 授权注意事项
8. 错峰工作法:如何减少人群峰值时的时间等待?
9. 8小时之外:如何利用第三个8小时增值?
10. 工具应用法:利用各种科技手段和工具

五、如何把时间管理方法变成习惯?
1. 利用外在约束监督执行
2. 按精力时间规律安排工作
3. 计划时不高估自己
4. 执行不追求完美
5. 每日做回顾反思
6. 每天做好清单打勾
7. 使用醒目提示物

培训讲师】曹礼明老师
主要背景资历:
    ·咨询式管理培训专家
    ·中国首批PMP(项目管理)认证资格人员
    ·中大 MBA,心理咨询师(II)
    ·10年专注中小企业管理,系统研究300多家企业管理变革经验,总结中小企业管理的通病和症结;
    ·主持多家企业管理变革,取得业绩数据和企业人员的巨大变化,摸索出企业人改变的密码;
    ·担任企业管理教练,培养训练多批企业管理干部;
    ·担任咨询机构咨询师培养教练,培养一批咨询顾问老师;
    ·超过20年企业管理经验;6年企业管理咨询顾问,帮助企业管理变革和升级;10年管理培训师,专注管理技能和素质训练,提供课程上千场,受训企业过万家。
授课风格:
    ·知识讲授 + 案例分析+ 经验分享+方法训练+问题研讨的学习方式
    ·案例分析做背景,学员问题做主线,知识经验方法分享做引导
    ·咨询式授课和答疑,欢迎学员现场提问,带着问题来,带着答案走!
主讲课程:《新任经理、部门主管全面管理技能提升训练》《MTP中层管理技能提升训练》《中高层干部管理培训》《高效团队执行力提升》《跨部门协作与沟通》《如何激励员工》《如何培育辅导下属》《上下沟通与员工管理》

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人确认培训事宜。
2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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